Les réunions sont un élément important du processus de travail de chaque entreprise. Ils offrent l'occasion de soulever et de discuter des problèmes et de résoudre les problèmes internes. Cependant, les réunions peuvent parfois sembler une perte de temps. Surtout quand ils traînent encore et encore sans direction ni but général.
Que vous soyez tenir une réunion en ligne ou que vous réunissiez réellement tout le monde en personne, il existe un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à gagner du temps et à rendre vos réunions plus efficaces. L'un de ces outils est un modèle de procès-verbal de réunion prêt à télécharger (ou à imprimer). Cela vous aidera à garder tout le monde sur la même page avec ce qui s'est passé lors de la dernière réunion et où vous avez laissé les choses.
N'ayez pas peur de vous porter volontaire pour prendre des minutes lors du prochain rassemblement de votre entreprise. Même si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Ce n'est pas la tâche la plus facile, mais vous irez très bien si vous choisissez le bon modèle de procès-verbal de réunion à l'avance.
Rechercher des modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Docs
Google Docs est une excellente plate-forme pour trouver des modèles à toutes fins. Pour trouver vos modèles de minutes de réunion, vous devez vous connecter à votre compte Google Documents et accéder à la Galerie de modèles.
1 à 3. Modèles de notes de réunion Google Documents
Dans la section Travail, vous trouverez quelques modèles différents. Les trois modèles dont vous avez besoin sont tous intitulés Notes de réunion. Cependant, lorsque vous les ouvrirez, vous verrez qu'ils sont plus adaptés à la prise de minutes plutôt qu'aux notes de réunion personnelles.
Les trois modèles sont plutôt similaire, avec les sections telles que les participants à la réunion, l'ordre du jour, les actions et l'espace pour les notes supplémentaires. La principale différence entre les trois est le design. Choisissez le jeu de couleurs et le style que vous aimez et vous êtes prêt.
Rechercher des modèles pour Microsoft Word
Pour ceux qui préférez utiliser Word plutôt que Google Docs prennent des notes, consultez les modèles Microsoft Word. Vous pouvez les trouver dans l'application.
Lorsque vous ouvrez un nouveau document, tapez minutes de réuniondans la barre de recherche pour les localiser. Selon la version de Word que vous utilisez, vous obtiendrez une sélection d'options différente.
4. Minutes de réunion élégantes
Le modèle Minutes de réunion élégantesest probablement le plus polyvalent de tous. Il est présenté dans un tableau soigné avec de nombreuses sections différentes pour ajouter des détails et des informations supplémentaires sur votre réunion. De plus, il y ajoute un peu de couleur.
5. Procès-verbal de la réunion officielle
Une autre option est un modèle appelé procès-verbal de réunion formel. Il est livré avec une sélection similaire de sections et un espace pour ajouter des notes supplémentaires sur votre réunion.
6. Procès-verbaux des réunions informelles
Word propose également un modèle appelé procès-verbaux des réunions informelles. Comme son nom l'indique, il a un style plus informel et sera plus adapté aux petites équipes et réunions.
Entre ces trois modèles, vous peut choisir celui qui vous convient le mieux tout en correspondant à vos objectifs.
7. Minutes de réunion de base
Vous pouvez également trouver des modèles pour Word sur des sites tiers. Par exemple, téléchargez l'un des deux principaux modèles gratuits de Vertex42. Le premier est un option de base (sur le côté gauche dans l'image ci-dessous) avec seulement quelques sections. Probablement mieux pour les petites réunions d'équipe.
8. Procès-verbal détaillé de la réunion
Vertex42 propose également un modèle détaillé de procès-verbal de réunion. Il est livré avec plus de segments à remplir, comme le nom de la personne qui appelle la réunion, le chronométreur, le type de réunion, etc.
Rechercher des modèles pour Microsoft Word Online
Si vous préférez en utilisant la version gratuite de Microsoft Word Online, vous trouverez encore plus de modèles de minutes de réunion disponible sur le site.
Vous les trouverez sous Minuteslors de la navigation dans la section Modèles.
9. Minutes de réunion classiques
Nous vous recommandons d'utiliser le modèle Minutes de réunion classiques. Il contient presque tous les détails possibles, vous n'aurez donc rien à ajouter manuellement. Téléchargez-le et remplissez les informations au fur et à mesure de votre réunion.
Cependant, c'est certainement plus adapté pour les réunions officielles et formelles, car il a même un endroit pour que le secrétaire de la réunion signe vos minutes.
10. Notes de réunion
Si vous cherchez quelque chose de plus basique ou informel, optez pour une option plus propre intitulée Notes de réunion.
11. Minutes de réunion Double Stripe
Pour quand vous en avez assez de la simplicité et de la simplicité, le site propose quelques modèles différents qui sont apparemment plus créatifs avec la couleur et le style. L'un des modèles les plus créatifs est un modèle de procès-verbal de réunion à double bande. Il y a même un emplacement spécial pour ajouter le logo de votre entreprise.
Ces modèles sont plus personnalisables , mais probablement pas parfait lorsque vous souhaitez simplement télécharger un formulaire prêt à remplir au fur et à mesure.
Rechercher des modèles pour Microsoft OneNote
Si vous utilisez Microsoft OneNote, vous pouvez utiliser les modèles de minutes de réunion proposés par l'application. Vous pouvez choisir l'option qui correspond le mieux à vos objectifs, ou celle qui a un design plus attrayant.
Pour trouver ces modèles, cliquez sur Insérerdans le menu de navigation en haut à gauche . Choisissez ensuite Modèles de pagesur le côté droit.
12. Notes de réunion informelles
À moins que vous ne recherchiez le modèle de base absolu avec le minimum de sections (Notes de réunion simples 1 et 2), consultez le modèle appelé Notes de réunion informelles. C'est plutôt simple et direct, mais il contient toutes les sections nécessaires pour organiser une réunion au sein d'une équipe petite ou moyenne.
13. Notes de réunion formelles
Si vous travaillez dans une entreprise plus grande, choisissez plutôt les notes de réunion formelles.
Les sections ajoutées ici incluent des annonces, des actions et d'autres détails sur la réunion.
Les notes de réunion officielles contiennent également des sections où vous pouvez résumer l’ouverture et la clôture de la réunion, les problèmes en attente et les approbations. Rendre ce modèle plus adapté aux réunions officielles de haut niveau.
Rechercher des modèles pour Evernote
Vous utilisez peut-être déjà Evernote en tant qu'application de gestion des tâches. Mais c'est aussi idéal pour prendre des notes et capturer des minutes. Et il est livré avec ses propres modèles de minutes de réunion.
14. Meeting Agenda Standard
Contrairement à OneNote, les modèles ne sont pas intégrés ici et vous devrez les télécharger à partir du Site Web d'assistance Evernote. Le premier modèle qui mérite votre attention est appelé Meeting Agenda Standard.
Celui-ci est idéal pour prendre des minutes et préparer l'agenda de votre future réunion.
Le modèle standard est très de base et ne comprend que les trois sections pour l'ordre du jour, les notes et les actions. Convient pour une réunion rapide ou un rassemblement d'une petite équipe.
15. Ordre du jour de la réunion étendu
Ordre du jour de la réunion élargi est plus détaillé. Il contient à peu près toutes les sections dont vous avez besoin pour capturer les minutes de réunion, y compris les détails de la réunion, le but et le résultat, ainsi que les points de l'ordre du jour. Les deux modèles ont un look épuré et sont faciles à personnaliser.
Faites passer vos réunions au niveau supérieur
Quelle que soit l'application de prise de notes que vous utilisez, toutes sont livrées avec un certain nombre de modèles pratiques qui peuvent vous faire gagner du temps et rendre vos réunions plus efficaces.
Si vous ne trouvez pas le modèle souhaité dans l'application, vous pouvez toujours choisir parmi de nombreuses options tierces.