Comme nous l'avons mentionné dans notre article précédent, détaillant le meilleur travail à domicile, le travail à domicile peut être un peu un choc culturel pour certaines personnes. Passer d'un bureau occupé à travailler seul dans votre bureau à distance peut être un peu trop lourd à supporter et, par conséquent, la productivité chute.
Mais avec les bons réglages et la bonne mentalité, cela ne fonctionne pas. t doit être comme ça. Voici quelques conseils pour les bureaux distants que j'ai choisis au cours des 20 années de travail à domicile.
Travaillez quand vous êtes le plus productif
Il n'y a rien de pire que de vous forcer à travailler quand vous ne ressentez tout simplement pas votre mojo. Soit vous finissez par vous rendre malade, soit vous produisez un travail inutile de qualité inférieure, ce qui est finalement une perte de votre temps précieux.
Définissez donc à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif et travaillez ensuite. Certains d'entre vous devront travailler à des heures fixes, mais si vous avez un travail flexible qui vous permet de définir vos propres heures, envisagez de commencer plus tard dans la journée si cela vous convient mieux.
Ayez un Communauté en ligne en place
Pour éviter l'isolement social lorsque vous travaillez dans votre bureau distant, vous devez pouvoir parler aux autres pendant votre journée de travail. Surtout votre patron et vos collègues afin que vous puissiez coordonner le travail, fixer des délais et bavarder au refroidisseur d'eau en ligne sur Jane de Accounts et son nouveau petit ami.
C'est là que la vidéoconférence entre en jeu. Les grands joueurs sont Skype et Zoom, mais vous en avez également d'autres comme Par lequel (anciennement Appear.In) et Facetime. Ensuite, il existe des alternatives plus petites pour les appels individuels, comme WhatsApp et Facebook Messenger (ils ne peuvent pas faire d'appels vidéo de groupe cependant).
Pour le chat textuel, le roi est mou, utilisé par une multitude de sociétés, dont nous. Il rend la collaboration en ligne et les transferts de fichiers à partir d'un bureau distant d'une facilité absurde. WhatsApp est également bon pour la discussion de texte en groupe et il a également une version de bureau pour une saisie plus rapide et plus facile.
Certains bureaux distants permettent à tout le monde de participer à un chat vidéo de groupe, puis de le laisser fonctionner toute la journée. Vos collègues sont donc «là» si vous voulez leur demander quoi que ce soit, créant ainsi l'impression d'un «vrai bureau». Ne vous moquez pas juste d'eux.
Bloquer les réseaux sociaux et autres sites Web distrayants
Suivez cette astuce de bureau distant d'une personne qui souffre de ce problème tous les jours. Vous essayez de commencer le travail et vous vous dites «d’abord, je vais rapidement consulter Facebook…».
Ou remplacez "Facebook" par le nom de votre site personnel de perte de temps préféré. Deux ou trois heures plus tard, vous n'avez pas encore commencé à travailler, mais vous avez débattu du bien-fondé de l'élection présidentielle américaine de 2020 avec une douzaine de personnes maintenant en colère.
Si cela vous ressemble, vous devez bloquer ces sites Web pendant une période spécifiée afin de pouvoir vous mettre au travail. Étant donné que vous aurez probablement besoin d'Internet pour travailler, vous ne pouvez pas bloquer l'intégralité de votre connexion Web. Mais vous pouvez bloquer des sites individuels, et c'est un sujet que nous avons couvert sans relâche. Vous pouvez utiliser les Fichier hôte Windows, Google Chrome, votre routeur, logiciel de contrôle parental ou ces autres grandes méthodes.
Sur votre téléphone et votre tablette, assurez-vous que toutes les notifications et tous les appels sont désactivés pendant que vous travaillez. Cela peut être fait avec le paramètre Ne pas déranger sur Android et iOS.
Si vous DEVEZ écouter de la musique, écouter les meilleures choses
Les avis sont partagés quant à savoir si vous devez écouter de la musique tout en travaillant. Beaucoup de gens, y compris moi-même, ne peuvent pas se concentrer s'il y a de la musique avec des paroles. Pendant ce temps, d'autres ne peuvent rien faire à moins qu'Eminem ne frappe son derrière avec des écouteurs. Tout le monde est différent.
Si les paroles détruisent totalement votre concentration, il existe plusieurs possibilités sans paroles. Le premier est la musique classique (la musique pour piano est agréable et calme). La seconde est la musique ambiante, dont il y a beaucoup en ligne. Moby offre une musique d'ambiance relaxante sur leur site Web, alors qu'il existe de nombreuses alternatives sur des sites comme YouTube, Spotify et Apple Music.
La troisième possibilité est la musique de jeux vidéo. Vous savez, la musique répétitive que vous entendez pendant des jeux comme Tetris, Super Mario Kart….
Encore une fois, une recherche rapide sur YouTube lance d'innombrables listes de lecture.
Enfin, vous pouvez mettre vos écouteurs et écouter du blanc bruit. White Noise & Co et Noisli sont deux, tandis que Spotify a une liste de lecture de bruit blanc. Mais comme avant, Google est votre meilleur ami pour trouver de nombreuses alternatives. Presque tous sont gratuits ou ont une option gratuite.
Investir dans la meilleure technologie possible
La seule façon dont vous allez survivre en travaillant à domicile, c'est en vous assurant d'avoir la meilleure technologie. Nous avons couvert cela dans notre récent article où notre personnel a fait ses recommandations. Lisez-le, puis examinez sérieusement votre propre configuration.
Investissez dans une bonne liste de choses à faire
Rien de pire que d'essayer de garder toutes vos tâches en suspens dans votre cerveau - puis les oublier rapidement. Certaines personnes ont juste une mémoire de fromage suisse, peu importe à quel point elles essaient de se souvenir de tout. C’est pourquoi une bonne liste de tâches est essentielle. Sortez tout de votre tête et sur la liste.
Vous pouvez avoir quelque chose de basique comme les rappels d'Apple, Google Keep ou même un fichier texte de base. Ou quelque chose de plus avancé tel que Evernote, ToDoist, Trello (notre préféré), ou Microsoft OneNote.
Ou vous pouvez simplement aller à l'ancienne et utiliser stylo et papier. Tout ce qui fait flotter votre bateau.
Un résumé d'autres conseils
Après avoir demandé à d'autres qui travaillent à partir d'un bureau distant, voici quelques autres rapides conseils.
Quels conseils de bureau à distance avez-vous pour l'environnement de travail idéal? Faites-le nous savoir dans les commentaires.