Comment activer le sous-titrage codé et la transcription en direct dans Zoom

L'accessibilité a été une discussion importante et continue car les utilisateurs préconisent plus d'options pour les aider à se comprendre dans les environnements en ligne.

Zoom, une application vidéo conférence leader, a pris un étape importante en ajoutant le sous-titrage codé et la transcription en direct à son service. Ces fonctionnalités considérablement améliorer l'accessibilité pour les sourds, les aveugles ou les ha rd-d'audience participants et la communication avec des anglophones non natifs.

Il est maintenant plus facile de comprendre ce que quelqu'un dans le même Zoom réunion dit et d'y répondre tout en faisant en sorte que tout le monde se sente inclus.

Ce guide explique comment activer le sous-titrage codé et la transcription en direct dans Zoom.

Comment activer le sous-titrage Zoom ou la transcription en direct sur Zoom

En tant qu'hôte/co-hôte de la réunion ou du webinaire, vous pouvez fournir des sous-titres via méthodes manuelles ou tierces pour tous les participants. Cependant, pour un webinaire, seul l'hôte/panéliste peut fournir un sous-titrage manuel.

Si vous ne pouvez pas fournir de sous-titrage codé, vous pouvez utiliser la transcription en direct. Cependant, cette dernière a ses limites. Par exemple, il ne fonctionne qu'en anglais et sa précision est affectée par : 

Bruit de fond.

Dialectes et lexiques d'une communauté ou d'une géographie particulière.

Le volume, la clarté et la maîtrise de l'anglais de l'orateur.

Vous pouvez utiliser un sous-titreur qui offre une meilleure précision, en particulier dans les réunions ou des webinaires qui nécessitent une assistance pour les besoins d'accessibilité ou la conformité.

Remarque : La fonction de transcription en direct n'est pas encore disponible pour tous les utilisateurs de Zoom. Vous devrez remplir un formulaire de demande, puis attendre un e-mail avec des instructions sur l'activation de la transcription en direct.

Vous pouvez fournir des sous-titres codés pour trois types d'utilisateurs différents dans votre compte Zoom : 

Un utilisateur (vous-même).

Utilisateurs dans un groupe.

Tous les utilisateurs du compte.

Un utilisateur

Vous pouvez activer les sous-titres codés dans Zoom pour votre usage.

Connectez-vous à Zoom sur votre navigateur Web et sélectionnez Paramètres.

Sélectionnez Réunion>Dans Réunion (Avancé).

Basculez le commutateur à côté de Sous-titragepuis cochez la case Activer le service de transcription en direct pour afficher la transcription sur le panneau latéral de la réunionpour activer les deux fonctionnalités.

Sélectionnez Activer.

Remarque : Si le sous-titrage l'option est grisée, c'est moi et la fonctionnalité a été verrouillée au niveau du compte ou du groupe. Demandez à votre administrateur Zoom d'activer la fonctionnalité pour vous.

Avec le sous-titrage codé activé, vous pouvez choisir d'autoriser d'autres fonctionnalités telles que :

Intégration avec un service de sous-titrage tiers via un jeton API.

Activation de la transcription en direct pour la transcription automatique.

Autorisez les participants à accéder à la transcription et à enregistrer les sous-titres.

Utilisateurs d'un groupe

Vous pouvez également fournir des sous-titres pour les utilisateurs d'un groupe afin qu'ils pouvez voir les légendes pendant la réunion Zoom.

Ouvrez Zoom sur votre navigateur Web et sélectionnez Gestion des utilisateurs.

Ensuite, sélectionnez Gestion des groupes>nom du groupe.

Ensuite, sélectionnez Paramètres>Réunion>Dans Réunion (Avancé).

Activez la fonction Sous-titrageet cochez la case Activer la transcription en directpour activer les fonctionnalités.

Sélectionnez Activer.

Tous les utilisateurs 

Vous pouvez autoriser tous les participants de votre compte Zoom à accéder et à utiliser la fonction de sous-titrage pendant la réunion Zoom.

Sélectionnez Gestion du compte>Paramètres du comptedans la section Admin.

Sélectionnez Réunion>En réunion (avancé).

Activez le Sous-titragebasculez sur on/blue pour activer la fonctionnalité.

Sélectionnez Activer.

Activer les sous-titres dans les salles Zoom

Les salles Zoom ne doivent pas être confondues avec les salles en petits groupes Zoom. Ces dernières sont des sessions séparées de la réunion Zoom principale.

D'autre part, Zoom Rooms est une configuration numérique qui connecte les personnes dans un espace physique avec d'autres travaillant à distance pour organiser des réunions virtuelles.

Ouvrez Zoom dans votre navigateur Web et sélectionnez Gestion de la salledans la section Admin.

Sélectionnez Zoom Rooms.

Sélectionnez Modifierpour la salle Zoom pour laquelle vous souhaitez activer la fonctionnalité de sous-titrage.

Ensuite, sélectionnez Réunion>En réunion (Avancé)et activez/bleu le commutateur Sous-titrage.

Utiliser le sous-titrage codé ou la transcription en direct dans une réunion Zoom

Avec les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription en direct activées dans Zoom, vous peuvent désormais utiliser les fonctionnalités pendant le webinaire ou la réunion.

Pendant que le réunion est en cours, sélectionnez l'icône Sous-titresou Transcription en directet choisissez Activer la transcription automatiquedans les commandes de la réunion en bas de votre écran.

Vous pouvez choisir de faire ce qui suit pendant le webinaire ou la réunion :

Demandez à l'un des participants à la réunion de saisir les sous-titres codés.

Saisissez vous-même les sous-titres codés.

Copiez l'URL ou le jeton d'API à partager avec un tiers services de sous-titrage à intégrer à votre webinaire ou réunion Zoom.

Attribuez aux participants à la réunion la saisie de sous-titres

Si vous ne souhaitez pas saisir vous-même les légendes de la réunion, vous pouvez choisir un participant pour le faire.

Sous la section Attribuer à quelqu'un pour saisir, sélectionnez Attribuer à un participant pour saisir.

Dans la nouvelle fenêtre, recherchez le nom du participant, passez votre curseur dessus et sélectionnez Plus.

Ensuite, sélectionnez Attribuer au type de sous-titres.

Le participant/sous-titreur recevra une notification dans les commandes de sa réunion. Une fois qu'ils ont sélectionné Sous-titres codés(CC), ils peuvent commencer à saisir les sous-titres.

Comment utiliser le sous-titrage dans les salles de sous-titrage

Vous ne pouvez désigner qu'un seul participant comme sous-titreur, mais vous devez le faire avant d'ouvrir les salles de sous-titrage. Par conséquent, une seule session en petits groupes peut avoir les sous-titres codés.

Une fois que vous avez affecté un sous-titreur, ouvrez les salles en petits groupes et déplacez le sous-titreur dans une salle en petits groupes. Le sous-titreur peut sélectionner l'icône Sous-titres dans la salle de sous-titrage et commencer à saisir les sous-titres.

Les participants de cette salle de sous-titrage peuvent sélectionner l'icône Sous-titres, puis choisir Afficher les sous-titresou Afficher la transcription complètepour afficher les sous-titres codés.

Lorsque le sous-titreur et tous les autres participants retournent à la réunion Zoom principale depuis les salles de sous-commission, ils devront répéter les mêmes étapes pour saisir les sous-titres et afficher les sous-titres ou transcription, respectivement.

Remarque : La fonctionnalité de transcription en direct n'est pas disponible pour les ateliers Zoom. L'hôte de la réunion peut utiliser un service de sous-titrage pour fournir des sous-titres codés dans les salles de sous-commission.

Faire en sorte que tout le monde se sente inclus

Depuis le début de la pandémie mondiale, les webinaires, réunions et vidéoconférences à distance sont devenus populaires parmi les individus et les groupes.

Les fonctions de sous-titrage et de transcription en direct de Zoom offrent une accessibilité numérique à tous les participants à la réunion et garantissent que tout le monde se sente inclus.

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