Comment créer des documents PDF dans Microsoft Office


Avez-vous besoin de distribuer vos fichiers Microsoft Office en tant que documents PDF souvent? Selon la version de Office que vous avez, il existe différentes façons d'enregistrer votre document au format PDF. Pour Office 2007, par exemple, vous pouvez enregistrer des fichiers au format PDF à l'aide d'un complément fourni par Microsoft, appelé Enregistrer au format PDF ou XPS.

Ce module crée des fichiers PDF pour les fichiers dans Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word. La fonctionnalité de ce complément a été ajoutée à Office 2010 en tant que fonctionnalité intégrée. Dans Office 2013 et 2016, la fonctionnalité est également intégrée, mais accessible via l'option Exporter.

Ce message vous montre comment installer Enregistrer au format PDF ou XPSet utilisez-le pour créer un fichier PDF à partir de Word 2007. Nous vous montrons également comment utiliser la fonctionnalité intégrée Enregistrer en PDF dans Word 2010.

Word 2013/2016

Il est vraiment facile de sauvegarder un document au format PDF dans Word 2013/2016. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier, puis d'exporter.

Sur le côté droit, vous verrez le Créer Bouton PDF / XPS

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît et vous verrez quelques options pour enregistrer le PDF au en bas du dialogue. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Optionspour personnaliser davantage le fichier PDF.

Vous pouvez optimiser le fichier PDF fichier pour la publication standard ou pour la publication en ligne, ce qui réduira encore la taille.

Word 2010

La possibilité d'enregistrer des documents en tant que fichiers PDF dans Word 2010 est déjà intégrée. pas besoin d'installer un complément. Pour enregistrer un document en tant que fichier PDF, cliquez sur l'onglet Fichier.

Clicking the File tab in Word 2010

Sur le fichier , sélectionnez l'option Enregistrer sousdans la liste à gauche.

Selecting Save As on the File tab in Word 2010

La boîte de dialogue Enregistrer souss'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF et entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom du fichier. Sélectionnez PDF (* .pdf)dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type.

Selecting PDF as the file type in Word 2010

Les mêmes options et choix d'optimisation sont disponibles dans Office 2010 comme dans Office 2013 et 2016.

Clicking the Options button for the PDF file type in Word 2010

Word 2007

Pour pouvoir enregistrer un fichier en tant que fichier PDF dans Word 2007, téléchargez le module d'enregistrement au format PDF ou XPSà partir de

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Pour installer le complément, double-cliquez sur le fichier .exeque vous avez téléchargé.

Save As PDF and XPS installation file

Lisez les termes du contrat de licence logiciel Microsoftet cochez la case Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft. Cliquez sur Continuer.

License Agreement

Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur OK.

Installation complete dialog box

Ouvrez un fichier dans Word 2007 que vous souhaitez convertir en PDF. Cliquez sur le bouton Bureau.

Clicking the Office button in Word 2007

Déplacez votre souris sur l'option Enregistrer sousle menu Bureauet passez la souris sur la flèche droite. Le sous-menu Enregistrer une copie du documents'affiche. Sélectionnez PDF ou XPSdans le sous-menu.

Selecting the Save As PDF or XPS option in Word 2007

La boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPSs'affiche. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF. Entrez un nom pour le fichier PDF dans la zone d'édition Nom du fichier.

Si vous souhaitez que le fichier s'ouvre automatiquement dans le lecteur PDF par défaut, sélectionnez le Ouvrir le fichier

Sélectionnez l'une des cases d'option Optimiser pour, selon que votre document sera consulté en ligne ou non. imprimé (Standard) ou principalement en ligne (Taille minimum).

Certaines options supplémentaires peuvent être définies pour le fichier PDF. Pour accéder à ces options, cliquez sur le bouton Options.

Clicking the Options button on the Publish as PDF of XPS dialog box

Vous revenez au Publier en tant que PDF ou XPS. Cliquez sur le bouton Publierpour enregistrer votre fichier en tant que fichier PDF avec les options sélectionnées.

Clicking the Publish button

Si vous avez sélectionné le Boîte de dialogue Ouvrir un fichier après la publicationdans la boîte de dialogue Publier en PDF ou XPS, le fichier PDF s'ouvre automatiquement dans le lecteur PDF par défaut après l'enregistrement du fichier.

Le complément Enregistrer en PDF ou XPSdans Office 2007 convertit uniquement les fichiers au format PDF.

The PDF file open in a PDF reader

format. Il ne vous permet pas d'appliquer une sécurité aux documents PDF. Profitez-en!

Convertir gratuitement un fichier PDF en WORD et vice versa

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24.12.2010