Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les utilisateurs peuvent remplir? Lorsque vous entendez parler de formulaires remplissables, il est presque toujours lié aux documents Adobe et PDF car c'est le format le plus populaire.
Cependant, Word est aussi un outil assez puissant et vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des formulaires vous pouvez soit imprimer ou envoyer par courrier électronique, etc. Si vous devez créer un sondage qui sera envoyé à beaucoup de personnes et que vous voulez que toutes les réponses soient comptabilisées automatiquement, il est préférable d'utiliser Google Docs pour créer le sondage
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, des cases à cocher, un sélecteur de dates et une zone de liste. Vous pouvez également améliorer la qualité de vos formulaires si vous utilisez des tables pour tout organiser.
Activer l'onglet "Développeur"
Par défaut, vous ne pouvez pas créer de formulaires à moins d'activer Développeurdans le ruban. Comme il n'est pas utilisé par beaucoup de gens, Microsoft l'a désactivé par défaut. Pour activer l'onglet, cliquez sur Fichier, puis sur Options.
Sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban, puis cochez la case Développeurdans la zone de liste de droite.
Cliquez sur OK et cliquez sur l'onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse le plus est Contrôles.
Créer un formulaire dans Word
La section Contrôles contient environ huit contrôles différents qui peuvent être ajoutés à votre Document Word: Texte enrichi, Texte brut, Image, Bibliothèque de blocs de construction, Case à cocher, Zone de liste déroulante, Liste déroulante et Sélecteur de date.
Pour insérer un contrôle, il suffit de cliquer dessus et il apparaîtra partout où se trouve votre curseur. Dans mon exemple ci-dessous, j'ai créé une table et ajouté deux zones de texte brut pour le prénom et le nom de famille.
Par défaut, chaque contrôle a son propre texte de remplissage. Pour un contrôle en texte brut, cliquez ou cliquez ici pour entrer le texte. Vous pouvez modifier ce texte pour tout contrôle en cliquant sur le bouton Mode de conceptionsitué à droite des icônes de contrôle.
Des espaces réservés bleus apparaissent à gauche et à droite de tous les contrôles que vous avez ajoutés à votre document. Sélectionnez le texte et remplacez-le par ce que vous voulez. Cliquez à nouveau sur le bouton Mode de conceptionpour quitter le mode.
Ensuite, cliquez sur votre nouveau contrôle pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés, qui est directement sous le bouton Mode Design. Chaque contrôle aura un ensemble standard d'options avec des options personnalisées en bas en fonction du type de contrôle.
Ici vous pouvez donner Contrôlez un titre, modifiez la couleur, stylisez le texte et indiquez si le contrôle peut être édité ou supprimé. Tout en bas se trouvent les options spécifiques au contrôle, qui dans le cas d'un contrôle de texte brut, est si vous souhaitez autoriser plusieurs lignes ou non. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu'un pour saisir un paragraphe de texte.
Alors, quelle est la différence entre un contrôle de texte brut et un contrôle de texte enrichi? Eh bien, pas beaucoup. Dans un contrôle de texte enrichi, vous pouvez modifier les paramètres de police / couleur pour chaque mot individuellement, tandis que le contrôle de texte brut appliquera le formatage à tout le texte. Vous pourriez penser que le contrôle en texte brut ne permet pas de gras, les changements de police ou de couleur, mais c'est le cas.
Ensuite, je suis allé de l'avant et ajouté un contrôle liste déroulante à mon formulaire. Vous verrez qu'il indique Choisir un élémentet c'est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, vous devez cliquer sur Propriétés.
Cliquez sur Ajoutez le bouton, puis tapez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichageet la valeurseront les mêmes, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Il n'y a vraiment aucune raison de changer la valeur sauf si vous écrivez des macros Word et que vous vous référez aux contrôles en code.
Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, cliquez sur OK et vous pourrez maintenant pour sélectionner les options dans la liste déroulante.
La seule différence entre le contrôle de la liste déroulante et le contrôle de la combo est que ce dernier permet à l'utilisateur d'entrer sa propre valeur s'il le souhaite. Dans la liste déroulante, vous devez choisir parmi l'un des choix de la liste. Dans la zone de liste déroulante, vous pouvez choisir dans la liste ou saisir votre propre valeur.
Le sélecteur de date fonctionne comme n'importe quel sélecteur de date que vous avez probablement utilisé sur les sites de réservation de compagnies aériennes, etc. dessus, un calendrier apparaît et vous pouvez simplement cliquer sur la date pour le sélectionner.
Si vous cliquez sur Propriétés , vous verrez qu'il y a pas mal d'options pour le contrôle du sélecteur de date.
Vous pouvez choisir un format différent pour afficher la date et choisir un autre type de calendrier. Le contrôle de l'image est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d'insérer une image facilement.
Lorsque l'utilisateur clique sur l'image, une boîte de dialogue apparaissent où ils peuvent choisir une image de leur ordinateur, de la recherche d'image Bing ou de OneDrive. Ils ont aussi des options pour Facebook et Flickr.
Maintenant, ajoutons quelques cases à cocher à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et que vous essayez de taper du texte, elle vous indique que la sélection est verrouillée. Je crois que c'est par conception. Vous devez cliquer à côté de la case à cocher, puis taper votre texte.
Enfin, vous pouvez insérer un contrôle de bloc de construction, ce qui vous permet sélectionner du contenu dans Quick Parts et AutoText. Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon post sur comment utiliser AutoText et Quick Parts dans Word. Dans mon exemple, j'ai ajouté des guillemets à une insertion automatique personnalisée, puis je lui ai lié le contrôle via la boîte de dialogue Propriétés.
Une fois tout Les contrôles dans votre document comme vous le souhaitez, il pourrait être une bonne idée de protéger le document afin que l'utilisateur ne peut remplir que les champs de formulaire et c'est tout. Pour ce faire, cliquez sur Limiter l'éditiondans l'onglet Développeur.
Dans le volet qui s'affiche à droite, cliquez sur la liste déroulante Restrictions de modificationet choisissez Remplir les formulaires. Assurez-vous de cocher la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
Cliquez sur Oui , Commencez à appliquer la protection, puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Maintenant, seuls les champs de formulaire seront modifiables et tout le reste verrouillé / protégé. L'utilisateur peut facilement utiliser la touche TAB pour se déplacer entre les différents champs du formulaire.
Dans l'ensemble, Word n'est pas le meilleur outil pour créer des formulaires, mais il est décent et probablement suffisant pour la plupart des gens. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Profitez-en!