Comment gérer votre historique des enregistrements Zoom

L'enregistrement d'une réunion Zoom pour référence future est un meilleur moyen de conserver un dossier d'une réunion que de prendre des notes. Les réunions peuvent être enregistrées localement sur votre ordinateur ou dans le cloud Zoom pour les utilisateurs sous licence.

Après avoir enregistré la réunion, comment accédez-vous aux enregistrements Zoom et gérez-les?

Comment afficher les enregistrements Zoom précédents

Les abonnés Zoom gratuits et payants peuvent enregistrer localement les fichiers vidéo et audio d'une réunion enregistrée. Les enregistrements Zoom sont enregistrés automatiquement dans un dossier sur votre ordinateur après la réunion.

En outre, vous pouvez télécharger des réunions enregistrées vers des services de stockage et des services de streaming pour les partager. N'oubliez pas que l'enregistrement local n'est pas pris en charge sur les appareils Android et iOS. Pour afficher vos enregistrements locaux Zoom à partir du Client Zoom, suivez les étapes ci-dessous.

Notez que ce processus n'affichera pas les enregistrements locaux Zoom d'un autre ordinateur, même pour le même compte Zoom .

  1. Connectez-vous au client Zoom, Réunions>Enregistré
    1. Sélectionnez l'enregistrement Zoom que vous souhaitez afficher.

      2. Les options disponibles sont:

      In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
      • Lirele fichier vidéo
      • Lire le fichier audiouniquement
      • Ouvrez le dossiercontenant les enregistrements
      • Supprimer cet enregistrementdu client Zoom (sera toujours stocké sur votre ordinateur)

        Par défaut, Zoom place tous les enregistrements Zoom dans un dossier sur votre ordinateur aux emplacements suivants:

        • Mac: / Users / Username / Documents / Zoom
        • PC: C: \ Users \ Nom d'utilisateur \ Documents \ Zoom

          Comment partager des enregistrements de zoom locaux

          Trouvez la vidéo de la réunion que vous souhaitez partager avec ceux qui rejoint à la réunion via les emplacements mentionnés ci-dessus sur votre ordinateur. Téléchargez-le sur un service de stockage cloud tel que Dropbox ou un service de streaming comme YouTube et partagez le lien à partir de là.

          Ou, si vous ne pouvez pas trouver le fichier vidéo sur votre ordinateur :

          1. Connectez-vous à votre compte Zoom
          2. Affichez une liste de vos enregistrements Zoom locaux et où ils se trouvent sur votre ordinateur
            1. Cochez la réunion que vous souhaitez partager et cliquez sur Exporter
              1. Notez l'emplacement vers lequel vous exportez le fichier vidéo de la réunion Zoom locale
              2. Téléchargez le fichier vidéo mp4 de la réunion sur un service de stockage cloud ou un service de streaming et partagez le lien depuis cet emplacement

                3. Comment gérer et accéder aux enregistrements Cloud Zoom

                Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer les enregistrements Cloud Zoom, y compris la visualisation, partager et supprimer des fichiers audio, vidéo, de discussion et de transcription.

                Les utilisateurs peuvent afficher, partager et supprimer leurs propres enregistrements cloud.

                Pour gérer les enregistrements cloud, vous devez disposer d'un compte Zoom premium avec enregistrement dans le cloud activé. Vous devez également disposer des privilèges de propriétaire ou d'administrateur.

                Pour les administrateurs

                1. Connectez-vous au portail Web Zoom
                2. Cliquez sur Gestion des comptesdans le menu de navigation>Gestion des enregistrements
                3. Sélectionnez le statut et la plage de dates
                4. Recherche par ID de réunion, sujet, hôte ou mot clé

                  5. Pour les utilisateurs:

                  1. Connectez-vous à votre portail Web Zoom
                  2. Cliquez sur Enregistrementsdans le menu de navigation
                  3. Vous verrez une liste des enregistrements cloud que vous avez créés
                  4. Choisissez le statut et la plage de dates
                  5. Recherche par sujet, mot clé, hôte ou ID de réunion

                    6. Gérer les paramètres d'enregistrement dans le cloud

                    1. Cliquez sur Gestion des comptes>Gestion des enregistrementsdans le menu de navigation
                    2. Recherchez et cliquez sur l'enregistrement Zoom que vous souhaitez t pour afficher
                      1. Modifiez le nom d'une réunion Zoom en cliquant sur l'icône en forme de crayon
                      2. Pour lire la vidéo dans votre navigateur, cliquez sur le bouton sur la vignette
                      3. Téléchargez l'enregistrement Zoom sur votre ordinateur
                      4. Cliquez sur Partagerpour afficher le lien d'enregistrement
                      5. Définissez les options de partage telles que l'activation ou la désactivation des téléchargements ou l'exigence un mot de passe

                        6. Définissez d'autres options de partage, notamment:

                        • Rendre le lien public ou privé
                        • Obliger les utilisateurs à entrez le nom et l'adresse e-mail
                        • Permettre aux autres de visualiser une partie d'écran partagée de la réunion enregistrée
                          • Vous pouvez également télécharger la vidéo f ile, copiez le lien pour le partager ou supprimez le fichier

                            • Pour les enregistrements Cloud Zoom qui incluent le chat ou les transcriptions audio, vous pouvez également télécharger, copier ou supprimer les fichiers en utilisant les mêmes icônes comme ci-dessus.

                            Comment exporter une liste d'enregistrements cloud

                            Exportez un fichier CSV avec les détails de vos réunions cloud enregistrées, y compris l'ID de la réunion, le sujet de la réunion, l'adresse e-mail de l'hôte, la taille du fichier, la date et l'heure de début.

                            • Accédez à Gestion des enregistrementsdans Gestion des comptesdans le menu de navigation
                            • Sélectionnez vos critères de recherche
                            • Cliquez sur Exporter

                              • Comment afficher les analyses d'enregistrement dans le cloud

                              Pour afficher les pages vues et les téléchargements pour un enregistrement Zoom sur cloud que vous avez partagé en interne ou en externe, suivez les étapes ci-dessous:

                              1. Accédez à Gestion des enregistrements
                              2. Cliquez sur le sujet que vous souhaitez afficher
                              3. Spécifiez un plage de dates dans les menus déroulants en haut
                              4. Cliquez sur Rechercher
                              5. Afficher les données du filtre ou un résumé pour une réunion cloud en cliquant sur l'un des onglets

                                6. Vous verrez le f métriques suivantes:

                                • Le nombre de vues sur une page d'enregistrement Zoom, pas le nombre de fois joué ou combien de vues uniques
                                • Combien de téléchargements, mais pas si le processus a été terminée

                                  • Protéger les enregistrements de zoom cloud avec un mot de passe

                                  Pour gérer qui peut voir ou télécharger vos réunions cloud enregistrées, utilisez la protection par mot de passe fonction en:

                                  1. Accès à Gestion des enregistrementsà partir de Gestion des comptesdans le menu de navigation
                                  2. Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez protéger et cliquer sur Partagerà côté
                                    1. Basculez le commutateur Protection par mot de passesur la position de marche
                                    2. Saisissez un mot de passe et cliquez sur Enregistrer

                                      3. Comment supprimer les enregistrements de zoom dans le cloud

                                      Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer tous vos enregistrements Zoom ou seulement certains d'entre eux en fonction des critères que vous choisissez. Les fichiers supprimés seront déplacés vers le fichier poubelle. Ils resteront dans la corbeille pendant 30 jours, sauf si vous les supprimez définitivement de façon manuelle.

                                      Notez que tous les fichiers de votre corbeille ne comptent pas dans le cadre de votre allocation de stockage dans le cloud.

                                      1. Accédez à Gestion des enregistrements
                                      2. Cliquez sur Supprimer toutsi vous souhaitez supprimer tous les enregistrements Zoom
                                      3. Pour des enregistrements spécifiques, modifiez le plage de dates et utilisez les critères de recherche pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez supprimer

                                        4. Comment récupérer des enregistrements de la corbeille

                                        Avez-vous accidentellement déplacer un enregistrement Zoom dans la corbeille et vouloir le récupérer? Pas de problème si c'est dans les 30 jours.

                                        1. Cochez les réunions que vous souhaitez restaurer
                                        2. Cliquez sur Récupéreren haut ou à côté de la réunion pour le restaurer

                                          3. La possibilité d'enregistrer des réunions Zoom est une fonctionnalité pratique. Utilisez-le pour revoir ou partager des enregistrements Zoom ultérieurement. Savoir comment gérer l'historique de vos réunions vous donne plus de contrôle sur les informations que vous enregistrez, comment vous les enregistrez et qui y a accès.

                                          Articles Similaires:

                                          Comment créer un fichier BAT en trois étapes simples Comment animer une image dans Photoshop Comment créer un arrière-plan de zoom personnalisé Comment configurer une conférence téléphonique Comment faire pivoter du texte et des images dans Photoshop Comment trouver des doublons dans des lignes et des cellules dans Google Sheets Comment enregistrer une réunion Zoom

                                          26.05.2020