Comment imprimer sur une enveloppe à l'aide de Google Docs

Même si le monde devient de plus en plus numérique chaque année, le courrier physique reste un moyen important de communiquer avec les autres, en particulier pour les entreprises. La suite Google Apps propose une large sélection d'outils et de modules complémentaires qui peuvent vous aider à rationaliser le processus de création d'enveloppes. Tout ce dont vous avez besoin est une imprimante, un PC Windows ou Apple et un accès à un navigateur comme Google Chrome ou aux applications iOS et Android.

Voici comment imprimer des enveloppes à l'aide de Google Docs.

Comment imprimer des enveloppes à l'aide de Google Docs

Il existe plusieurs enveloppes modules complémentaires pour Google Docs qui vous permettent de créer et d'imprimer des enveloppes. Pour ce tutoriel, nous utiliserons le Module complémentaire de publipostage.

Remarque :Le publipostage vous permettra d'effectuer 20 fusions de 30 lignes maximum lors de leur essai gratuit.

Étape 1 : Ouvrez votre document

Ouvrez un document Google Docs en accédant à l'application Web Google Docs (ou à l'application pour smartphone) et en cliquant sur Nouveau document Google.

Étape 2 : Ouvrir le publipostage et choisir la taille de l'enveloppe

Si vous ne disposez pas encore du module complémentaire Mail Merge, vous pouvez l'installer en suivant les étapes suivantes. S'il est déjà installé, passez à l'étape 5.

Cliquez sur Extensionsdans la barre d'outils, puis sélectionnez Modules complémentaires>Obtenir des modules complémentaires.

Dans le menu des modules complémentaires de Google Docs, à l'endroit où est indiqué "Rechercher des applications", saisissez Fusion et publipostage. Sélectionnez Fusion et publipostagedans la liste.

Cliquez sur l'application Publipostageet sélectionnez Installer.

Sélectionnez Continuerpuis confirmez votre compte et accordez au publipostage les autorisations requises.

Une fois installé, cliquez sur Extensions>Fusion et publipostage>Enveloppes. Vous pouvez également sélectionner Fusion et publipostagedans la barre latérale et sélectionnez Enveloppes.

Attendez que la fenêtre contextuelle se charge, puis sélectionnez votre Taille d'enveloppedans le menu déroulant ou définissez une taille de page personnalisée. Cliquez sur Enregistrerpour finaliser..

Remarque :Si vous ne parvenez pas à créer un modèle d'enveloppe de cette façon, sélectionnez Fichier>Mise en page. Ici, vous pouvez définir l'Orientationet le Format du papieravant de passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Personnalisez votre enveloppe

L'étape suivante consiste à modifier votre document pour ajouter les champs obligatoires, notamment l'adresse du destinataire et votre adresse de retour. Pour ce faire, utilisez le Outils d'édition de Google Docs comme vous le feriez dans un document normal. Par exemple :

Remarque :Ajoutez des polices, des couleurs et une marque personnalisées pour personnaliser votre enveloppe.

Étape 4 : Ajouter des champs de fusion

Si vous imprimez une série d'enveloppes à partir d'une liste de diffusion, vous pouvez ajouter des champs de fusion pour accélérer le processus en créant un modèle d'enveloppe Google Docs (plutôt que d'ajouter des détails individuels à chaque enveloppe). Pour ce faire :

Cliquez sur Extensions>Fusion et publipostage>Démarrer.

Sélectionnez Ouvrir la feuille de calcul.

Sélectionnez votre feuille Google. S'il n'apparaît pas dans le menu déroulant, sélectionnez Google Driveet utilisez le champ de recherche pour localiser le document. Si vous avez utilisé Microsoft Excel pour créer la feuille de calcul, vous pouvez facilement la convertir en feuille Google.

Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de fusion. Dans la liste déroulante Fusionner les champs, sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter (par exemple, Nom du destinataire). Cliquez sur Ajouter.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Lettresdans la liste déroulante Fusionner vers. Cliquez ensuite sur Fusionner.

Le publipostage affichera le nombre d'enveloppes que vous souhaitez créer. Cliquez sur Ouisi cela est correct.

Vos enveloppes seront générées en fonction des valeurs de votre feuille de calcul.

Étape 5 : Ouvrir le nouveau document et imprimer

Une fois le processus terminé, ouvrez le document enveloppe. Cela affichera toutes vos enveloppes nouvellement créées dans une liste. Vérifiez à nouveau que tout est correctement formaté..

Si c'est le cas, il est temps d'imprimer :

Sélectionnez Fichier>Imprimer.

Sélectionnez Plus de paramètreset assurez-vous que le Format du papieret les autres paramètres sont corrects.

Sélectionnez Imprimer.

Envoyer du courrier n'a jamais été aussi simple

Avec ce didacticiel, vous devriez pouvoir imprimer facilement autant d'enveloppes que vous le souhaitez. Nous avons utilisé le publipostage car il s’agit de l’un des modules complémentaires de Google Docs les plus populaires et les plus connus. Cependant, il existe de nombreuses options gratuites si vous utilisez l'essai gratuit et trouvez le prix trop élevé.