Bureau Mendeley est l'un des meilleurs outils de recherche pour les universitaires ou les étudiants. Peu importe le type de recherche que vous effectuez, c'est le type d'outil dont vous avez besoin pour le faire le plus harmonieusement possible .
Si vous n'avez jamais entendu parler de Mendeley ou si vous voulez savoir comment en tirer le meilleur parti, voici comment ce logiciel peut améliorer vos compétences en recherche.
Qu'est-ce que Mendeley Desktop?
Avant d'aller plus loin, nous devons clarifier exactement ce qu'est Mendeley Desktop et ce qu'il n'est pas. Mendeley est le composant d'application de bureau de l'écosystème de recherche de Mendeley. Ce logiciel réside sur votre ordinateur de bureau et est distinct de l'interface Web ou des applications mobiles.
Bien sûr, les applications mobiles Mendeley sont également une partie importante du système global. Le service cloud est la colle qui relie tout cela. Nous aborderons également ces autres composants du service global, mais le sujet principal à traiter est l'application de bureau.
Mendeley: Free vs Premium
Dans le passé, la version gratuite de Mendeley comportait des limitations assez sérieuses. De nos jours cependant, la principale différence entre le service gratuit et le service premium est la quantité de stockage cloud que vous obtenez. Les utilisateurs gratuits obtiennent deux gigaoctets de stockage en ligne tandis que les utilisateurs premium reçoivent des montants toujours croissants en fonction du montant qu'ils paient.
Les utilisateurs gratuits ont également la possibilité de créer cinq groupes privés pouvant compter jusqu'à 25 collaborateurs. Nous parlerons de cette fonctionnalité de collaboration de groupe un peu plus tard. Il est très peu probable que des chercheurs ou des étudiants indépendants ne paient que pour la version premium.
Si vous avez besoin de plus grands groupes de collaboration ou de beaucoup de stockage cloud, vous aurez très probablement une sorte de licence institutionnelle pour Mendeley, car vous travaillez probablement pour une université ou une institution de recherche. N'oubliez pas de vérifier auprès de votre institution avant de vous payer.
La première étape: ingérer des sources
Fondamentalement, Mendeley Desktop est un outil de gestion de référence. Vous ne pouvez rien faire avec le programme si vous ne disposez pas d'une base de données de sources. Puisqu'il peut être fastidieux d'entrer manuellement les détails de chaque source, Mendeley Desktop dispose de quelques outils pratiques pour accélérer le processus.
La plupart des articles académiques se présentent sous la forme d'un Document PDF. Vous pouvez désigner des dossiers spécifiques sur votre disque dur à surveiller par Mendeley Desktop. Tous les fichiers PDF que vous copiez dans ce dossier seront automatiquement intégrés à votre base de données.
Mendeley tentera d'extraire automatiquement les bonnes informations du document, même si chaque PDF a un format très différent. Vous devez vous assurer que les informations sont correctes, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps à long terme.
Si vous devez saisir une source manuellement, vous pouvez parfois obtenir en tapant simplement le titre, puis en marquant la source comme "nécessitant une révision". Mendeley vérifiera ensuite le titre par rapport à Google Scholar et remplira automatiquement toutes les informations s'il trouve une correspondance.
Vous devez également vous assurer de créer des listes personnalisées pour vos sources. Lorsque vous entrez pour la première fois dans de nouvelles sources de recherche à Mendeley, tout va dans une pile non triée. Ce n'est pas un bon moyen de quitter les choses si vous travaillez sur plusieurs articles ou projets.
Annotations et notes
Après avoir chargé un nouveau document de recherche dans votre base de données Mendeley, vous pouvez mettre en évidence des éléments de texte importants et vous laisser des notes et pour les membres de l'équipe.
Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour quiconque fait de la recherche universitaire. Au fur et à mesure de vos recherches, des centaines de sources peuvent s'accumuler. Il est important de mettre en évidence toutes les parties pertinentes pour votre propre article et de garder une trace organisée de vos pensées à l'époque, tout en lisant les recherches des autres.
La meilleure partie de Mendeley Desktop est la citation automatisée
Demandez à tous ceux qui ont dû faire de la rédaction académique, et ils vous diront l'un des plus fastidieux une partie de cette écriture doit faire des citations et des bibliographies à la fin de la pièce. L'une des meilleures choses à propos de Mendeley Desktop est le fait que vous pouvez automatiser presque toutes vos tâches de citation.
Tout ce que vous avez à faire est de faire preuve de diligence dans la collecte de toutes vos sources de recherche dans votre base de données Mendeley. Ensuite, lorsque vous rédigez votre article, vous pouvez utiliser les plugins de Mendeley Desktop dans votre traitement de texte pour insérer des citations au fur et à mesure.
La vraie magie vient quand vous avez terminé et que vous devez constituer votre liste de sources ou bibliographie. Si vous mettez toutes les citations dans votre article au fur et à mesure, vous n'avez qu'à cliquer sur un seul bouton pour générer automatiquement votre liste complète de sources dans le format de citation académique correct.
Ce n'est pas si grave avec des articles plus courts, mais si nous parlons d'une thèse complète ou d'un long document de recherche avec des centaines de sources, cela semble être la meilleure fonctionnalité jamais créée.
Mendeley est parfait pour les équipes
Mendeley Desktop est parfait pour les étudiants qui travaillent sur des projets de recherche de manière indépendante ainsi que les universitaires qui écrivent et publient seuls. Cependant, de nos jours, la tendance est massivement à la coédition avec d'autres universitaires. C'est "publier ou périr " après tout.
Mendeley dispose d'excellents outils de collaboration qui permettent aux gens de collecter collectivement de la littérature, de partager des annotations et de partager la charge de recherche. Cela signifie non seulement que vous ferez le travail plus rapidement, mais aussi que vous pourrez apprendre des autres membres de l'équipe qui sont des chercheurs plus expérimentés que vous.
Mendeley peut vous aider à trouver des articles importants
Peu importe la discipline universitaire que vous pratiquez, il est important de toujours rester à jour avec les dernières recherches . Mendeley est un outil incroyablement puissant pour trouver de nouveaux articles que vous devriez lire. La fonctionnalité est appelée Mendeley Suggest et utilise votre profil personnel ainsi qu'un système qui surveille les articles qui sont lus et les plus cités, pour vous faire des suggestions en ce qui concerne votre liste de lecture.
Vous verrez des articles qui ont un impact significatif dans votre domaine que vous devriez probablement lire. Il s'agit d'un énorme bond en avant par rapport à l'ancien style de faire une revue de la littérature. Bien sûr, vous ne devez pas vous fier à quelque chose comme Mendeley Suggest.
L'outil de recherche le plus essentiel dans votre arsenal
Il y a une raison pour laquelle le géant de l'édition universitaire Elsevier a acheté Mendeley et pourquoi il a été si populaire au fil des ans. Ce logiciel prend beaucoup de la peine fastidieuse de la recherche et de la rédaction académique. Non seulement cela fera de vous un universitaire plus productif, mais cela vous rendra également plus motivé à réellement écrire!
Le fait de savoir que les parties fastidieuses du travail sont automatisées ou beaucoup plus rapides à faire signifie que vous pouvez avoir un sentiment d'excitation au sujet de votre travail de recherche au lieu d'un sentiment d'effroi. C'est bien plus que la moitié de la bataille.