Les documents PDF sont probablement l'ensemble de documents le plus couramment utilisé dans la plupart des bureaux aujourd'hui en raison de leur capacité à être protégé contre les modifications accidentelles ou les modifications non autorisées par les utilisateurs. Toutefois, il est beaucoup plus facile de trouver quelque chose que vous recherchez dans un document Word que dans un document PDF car par défaut, la recherche Windows indexe tout le texte d'un document Word, facilitant ainsi la recherche dans tous les documents Word
Le texte dans les documents PDF n'est pas indexé par Windows ou par la plupart des programmes de recherche de bureau, donc si vous devez trouver un document PDF particulier, vous devez ouvrir manuellement chacun d'eux et lancer une recherche. Si vous recherchez simplement du texte dans un PDF, ce n'est pas un problème, mais si vous avez besoin de parcourir de nombreux documents PDF dans un répertoire, vous pouvez utiliser les fonctionnalités avancées de recherche PDFdans Adobe.
Adobe Reader
Avec la recherche avancée, vous pouvez rechercher tous les fichiers PDF d'un répertoire et ses sous-répertoires en une seule fois. Par défaut, si vous ouvrez Adobe Reader et que vous appuyez sur CTRL + F, vous obtenez le champ de recherche normal. Il est situé en haut à droite.
Pour utiliser l'option de recherche PDF avancée, vous pouvez choisir Recherche avancéedans le menu déroulant Modifierou appuyez sur MAJ + CTRL + F.
Allez-y et entrez la phrase que vous recherchez dans la zone de recherche. Ensuite, choisissez l'option Tous les documents PDF danssous la rubrique Où souhaitez-vous rechercher.
Naviguez jusqu'au dossier où sont stockés tous vos documents PDF, puis choisissez les options de recherche. Cela inclut mots entiers uniquement, sensible à la casse, inclure les signets et inclure des commentaires.
Cliquez sur Rechercheet tous les fichiers PDF sous le dossier actuel seront analysés pour votre terme. Il suffit de cliquer sur le lien hypertexte dans les résultats pour ouvrir le fichier!
Foxit Reader
Si vous utilisez un autre Programme de visualisation de PDF comme Foxit, ce que je recommande fortement, alors vous pouvez également rechercher plusieurs fichiers PDF facilement. Une fois que vous exécutez le programme, cliquez simplement sur l'icône de recherche de petit dossier qui se trouve à gauche du champ de recherche en haut à droite de l'écran du programme.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, un volet apparaît sur le côté droit de la fenêtre du programme et vous pouvez rechercher tous les fichiers PDF situés dans un répertoire particulier.
À l'instar d'Adobe, Foxit propose également plusieurs options de recherche, notamment les mots entiers uniquement, les majuscules et les minuscules, les signets inclus, les commentaires inclus et les données de formulaire incluses.
J'aime vraiment le fait que Foxit vous permette aussi de rechercher des données de formulaire. En remplissant des formulaires INS depuis des années, il était possible de faire des recherches dans les champs de formulaire, ce qui est un plus pour Foxit.