Comment réorganiser les pages dans Word sur Windows et Mac


Word a beaucoup de fonctionnalités puissantes qui vous permet d'organiser les documents en sections, pages et même un aperçu de la structure entière du document. Mais la réorganisation des pages dans Word n’est pas une fonctionnalité facile à trouver ou à utiliser. Voici quelques raccourcis pour réorganiser les pages dans Word.

Il convient de noter que pour réorganiser les pages dans Word sur un Mac, vous devez passer à la méthode 3 (vue d'ensemble) mentionnée ci-dessous.

Copier et coller est Gênant

Vous utilisez probablement déjà l'approche du copier-coller pour vous déplacer dans les pages dans Word. C'est essentiellement ce que font la plupart des gens. La maintenance mise en forme cohérente et les pages demande beaucoup de travail et est difficile.

Cette approche consiste à mettre en évidence des pages entières, puis à appuyer sur Ctrl + Xsur votre clavier pour couper le texte en surbrillance. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionner Couper.

Ceci supprime tout le texte en surbrillance et déplace toutes les autres pages du document vers le haut. Accédez à la page où vous souhaitez coller ce que vous venez de supprimer. Placez le curseur à la fin de la dernière page et appuyez sur Ctrl + V sur votre clavier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller(ou l'une des options Coller).

Ceci insérera le texte en surbrillance là où se trouve votre curseur et déplacer toutes les autres pages du document vers le bas.

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Cela semble être l'approche la plus simple pour réorganiser les pages dans Word, mais cela s'accompagne d'une longue liste de problèmes.

  • Les espaces ajoutés à la fin des pages peuvent modifier la mise en forme .
  • La page suivante après l'endroit où vous avez collé peut ne pas commencer là où vous le vouliez.
  • La numérotation des pages peut être mélangée.
  • Ces ne sont pas toujours des problèmes faciles à résoudre. Heureusement, il existe de meilleures façons de réorganiser les pages dans Word.

    Méthode 1: Réorganiser les pages dans Word avec le volet de navigation

    L'un des moyens les plus rapides de voir et de réorganiser toutes les pages dans Word est à l'aide du volet de navigation intégré.

    Pour l'activer, sélectionnez le menu Affichageet cochez la case en regard de Volet de navigation.

    Maintenant, sur le côté gauche de votre document, vous verrez votre document organisé par en-têtes.

    Si votre document est bien formaté où chaque page ou section que vous souhaitez déplacer commence par un en-tête, alors c'est un excellent moyen de déplacer des sections.

    Cliquez et maintenez sur l'en-tête que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas dans le volet de navigation. Relâchez la souris là où vous souhaitez que cette section aille.

    En règle générale, si vous assurez de choisir pour déplacer les en-têtes de plus haut niveau, il déplacera tout (y compris ses propres sous-titres).

    Remarque: cela ne fonctionne bien que si vous avez un document formaté avec un en-tête par section. Si vous utilisez beaucoup de sous-en-têtes ou d'en-têtes numérotés, vous pouvez mélanger une grande partie de l'organisation d'origine dans le document en utilisant cette approche.

    Méthode 2: Utilisez les sauts de page pour réorganiser facilement les pages dans Word

    Maintenant que nous avons couvert les méthodes très basiques que presque tout le monde connaît et utilise, examinons quelques moyens plus avancés de réorganiser les pages dans Word.

    L'une des meilleures façons pour faire ceci est utilisation des sauts de page.

    Les sauts de page forcent la fin d'une page à se produire à un certain point dans le document. La page suivante commencera toujours sur une nouvelle page, avec un espacement approprié appliqué.

    Pour ce faire, placez le curseur au début de la section que vous souhaitez commencer sur une nouvelle page. Sélectionnez le menu Insertion, puis sélectionnez Saut de pagedans le ruban.

    Vous verrez la section suivante être poussée jusqu'à une toute nouvelle page.

    Si jamais vous voulez voir où vous avez placé la page interrompt un document, sélectionnez le menu Accueilet sélectionnez l'icône Paragraphe. Cela vous montrera tous les codes de mise en forme, comme le saut de page ou le saut de section.

    Vous pouvez maintenant utiliser l'une des méthodes de réorganisation des deux sections précédentes pour copier et coller des pages ou des en-têtes, mais maintenant, lorsque vous déplacez des éléments, vous ne perdrez aucune de votre mise en forme d'origine . Grâce au saut de page, toute la mise en forme d'origine est conservée avec votre copier-coller.

    Méthode 3: Réorganiser les pages dans Word en utilisant la vue hiérarchique

    Voici une autre astuce pour réorganiser les pages en utilisant en-têtes un peu plus proprement. Comme indiqué précédemment, cette méthode fonctionne également pour Word sur Mac. Vous devrez vous assurer que vous avez des en-têtes (comme H1, etc.) dans votre document si vous souhaitez réorganiser les pages.

    Sélectionnez le menu Affichageet changez la vue en Contour.

    Ceci bascule en mode plan et vous déplace vers le menu Plan.

    Vous vous verrez un aperçu de l'ensemble de votre document par en-têtes et sous-en-têtes. Placez la souris sur l'icône +à gauche de l'en-tête. L'icône de votre souris se transforme en un pointeur de déplacement.

    Cliquez et maintenez la souris et faites-la glisser vers le haut ou le bas du contour où vous souhaitez que cette section aille. Une ligne apparaîtra à l'emplacement de la section une fois que vous aurez relâché la souris.

    Relâchez la souris pour déposer toute cette section dans le nouvel emplacement. Sur un Mac, c'est un peu différent, mais c'est le même principe.

    C'est beaucoup comme utiliser le volet de navigation, sauf que la mise en page est plus propre et qu'il est beaucoup plus facile de déplacer des sections et des sous-sections comme vous le souhaitez.

    Sélectionnez simplement Fermer la vue d'ensembledans le ruban lorsque vous avez terminé de réorganiser votre document.

    Garder les pages organisées dans Word

    Les techniques ci-dessus peuvent vous aider à réorganiser les pages dans Word sans gâcher votre document. Assurez-vous simplement d'utiliser les fonctionnalités de mise en forme dans Word, telles que les sauts de page ou les sauts de section, pour préserver la mise en forme et la numérotation des pages.

    Une fois que tout cela est en place, la plupart des approches décrites dans cet article fonctionnent. Mais n'oubliez pas de vérifier chaque fois que vous réorganisez une page pour que vous sachiez que tout est toujours présenté comme vous le souhaitez.

    Heureusement, l'une des méthodes ci-dessus renumérotera vos en-têtes de manière appropriée en fonction de l'endroit où vous déposer une page. Vous n’avez donc pas à vous soucier de réparer vos en-têtes lorsque vous déplacez des pages.

    Si vous recherchez d’autres conseils de pros de Microsoft Word, assurez-vous de consulter 12 trucs et astuces utiles sur Microsoft Word.

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    5.03.2021