Combien de temps avez-vous passé à essayer de corriger l'indentation suspendue dans Microsoft Word ? Vous êtes-vous déjà demandé : « Pourquoi, oh, pourquoi, la première ligne est-elle suspendue comme un plongeoir à gauche de chaque paragraphe ? Pourquoi quelqu'un voudrait-il formater des paragraphes de cette façon ? »
Les utilisateurs peuvent choisir parmi trois styles de retrait intégrés dans Microsoft Word. Nous expliquerons pourquoi vous voudriez choisir chacun, comment sélectionner et appliquer un style d'indentation à votre document et comment corriger l'indentation suspendue qui ne fonctionne pas comme vous le souhaitez.
3 styles d'indentation dans Microsoft Word
Microsoft Word propose trois styles d'indentation :
Retrait de première ligneest un style que vous voyez souvent dans livres et les journaux. La première ligne de chaque paragraphe est en retrait.
Le retrait négatifest le plus souvent utilisé pour citations. Si vous écrivez une bibliographie ou des ouvrages cités dans les styles de citation Chicago, APA ou MLA, vous utiliserez le retrait négatif.
Aucun identifiantest le style d'indentation par défaut pour les documents Microsoft Word. Chaque ligne de votre paragraphe sera à la même distance de la marge de gauche.
Ce style d'indentation est fréquemment retrouvés dans les documents commerciaux, des lettres aux rapports.
En fin de compte, c'est à vous de décider quel style d'indentation convient le mieux à votre document.
Sélection d'un style d'indentation
La sélection d'un style d'indentation dans Microsoft Word est simple. Vous pouvez définir un retrait pour le paragraphe actuel ou pour l'ensemble du document.
Comment définir un style de retrait sous Windows
Si vous utilisez l'application Microsoft Word sur un PC exécutant Windows, suivez ces étapes pour définir un style de retrait.
Remarque : Si vous choisissez les retraits de première ligne ou suspendus, vous pouvez ajuster l'indentation de la ligne sous Par.
Comment définir un style d'indentation sur Mac
Les étapes sont en grande partie les mêmes pour les utilisateurs de Mac.
Encore une fois, si vous choisissez les retraits de première ligne ou suspendus, vous pouvez ajuster la distance à laquelle la ligne sera en retrait dans la section Par.
Comment définir un style d'indentation sur le Web
Si vous utilisez Microsoft Word dans un navigateur, voici comment définir un style d'indentation.
Comment mettre en retrait un seul paragraphe à l'aide de la touche de tabulation
Si vous souhaitez appliquer un retrait de première ligne à un seul paragraphe , voici le moyen le plus simple.
La première ligne du paragraphe sera en retrait et vous verrez un taquet de tabulation sur la règle, vous indiquant la profondeur exacte de le retrait.
Comment utiliser la règle pour mettre en retrait
Vous pouvez utiliser un taquet de tabulation sur la règle pour appliquer un retrait de première ligne à un seul paragraphe ou à chaque paragraphe du document .
Sur l'application de bureau, cochez la case pour afficher la Règle.
Comment définir les retraits à gauche et à droite
Si vous souhaitez mettre en retrait toutes les lignes d'un paragraphe d'une distance définie par rapport à la marge de gauche ou de droite, voici comment procéder.
Comment faire de la première ligne un retrait par défaut
Par défaut, Microsoft Word n'indentera pas les paragraphes. Si vous utilisez l'application de bureau pour Windows ou Mac et que vous souhaitez définir le retrait de première ligne par défaut, procédez comme suit :
Que sont les retraits miroir ?
Vous avez peut-être remarqué la case à cocher pour Miroir des retraitsdans l'image ci-dessus. Lorsque cette case est cochée, vous remarquerez que les paramètres d'indentation gauche et droite passent à l'intérieur et à l'extérieur.
L'idée est que vous pouvez appliquer une indentation par rapport à la marge intérieure ou extérieure pour un livre imprimé recto-verso. De cette façon, vous pouvez empêcher le texte d'être obscurci par la reliure du livre.
Cependant, si vous concevez la mise en page d'un livre, vous devez utiliser un programme de mise en page comme Adobe InDesign ou Quark Xpress. Ce n'est pas parce que vous pouvezfaire quelque chose dans un traitement de texte comme Microsoft Word que vous devriez le faire. Par conséquent, nous vous recommandons de laisser la case Mirror indents décochée.
Les boutons d'augmentation et de diminution de l'indentation
Microsoft Word fournit également des boutons pour augmenter ou diminuer rapidement l'indentation du paragraphe actuel. Ces boutons éloignent ou rapprochent tout le paragraphe de la marge.
Accédez à ces boutons dans la section Paragraphedu Menu d'accueil, que vous utilisiez l'application de bureau ou la version du navigateur de Microsoft Word.
Allez de l'avant et indentez comme bon vous semble
Maintenant, vous en savez plus que vous ne l'auriez jamais imaginé sur l'indentation des paragraphes dans Microsoft Word. Donnez-vous une tape dans le dos.