L'une des limitations de soustraire des dates dans Exce l est que l'application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d'années séparément, plutôt qu'un nombre combiné.
Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul. Apprenez à calculer la quantité de temps entre deux dates avec précision dans Excel.
Utiliser la fonction YEARFRAC dans Excel
Avec la fonction YEARFRAC, vous pouvez calculer la différence précise entre deux dates car contrairement à d'autres méthodes qui retournent un résultat entier, cette fonction renvoie un résultat décimal pour indiquer les fractions d'une année.
La fonction YEARFRAC requiert toutefois un peu plus de connaissances que la plupart des autres fonctions. La formule de base pour utiliser cette fonction est:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Date_débutest la première date variable, date_finest la deuxième variable date, et baseest l'hypothèse sous laquelle Excel doit renvoyer le résultat du calcul. C'est la base avec laquelle vous devez être prudent lorsque vous utilisez la fonction YEARFRAC.
Supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel ressemblant à ceci et que vous souhaitiez calculer la différence précise entre les deux dates dans A1 et A2:
Arrondie à deux décimales, Excel a renvoyé un résultat de 3,16 années en utilisant la fonction YEARFRAC. Cependant, comme nous n'avons pas inclus la variable de base dans l'équation, Excel a supposé qu'il y avait exactement 30 jours dans chaque mois pour une durée totale de seulement 360 jours.
Vous pouvez utiliser cinq valeurs pour la variable base, chacune correspondant à une hypothèse différente sur la durée d'une année.
Selon le document d'aide, soit en omettant ou en utilisant une valeur de 0 pour la variable baseoblige Excel à assumer la norme NASD des États-Unis de 30 jours et de 360 jours. Cela peut sembler étrange jusqu'à ce que vous réalisiez que beaucoup de calculs financiers sont faits sous ces hypothèses. Toutes les valeurs possibles pour la variable basecomprennent:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Notez que la valeur de la variable basequi renvoie le nombre le plus précis entre deux dates est 1. Voici les résultats de l'utilisation de chacune des valeurs du basevariable:
Bien que certaines des valeurs de la variable basepuissent sembler étranges, différentes Des combinaisons d'hypothèses sur la durée d'un mois et d'un an sont utilisées dans plusieurs domaines tels que l'économie, la finance et la gestion des opérations.
Pour rester comparables entre des mois avec des nombres de jours différents Mars) et entre les années avec différents nombres de jours (pensez années bissextiles vs années civiles), ces professions font souvent des hypothèses étranges que la personne moyenne ne le ferait pas.
Particulièrement utile au financier est d'utiliser les hypothèses offertes par la variable basepour calculer les APR et les APY en fonction de différents scénarios de composition d'intérêts. Les intérêts peuvent être calculés en continu, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou même sur plusieurs années. Avec les hypothèses intégrées à la fonction YEARFRAC, vous pouvez être sûr que vos calculs sont précis et comparables à d'autres calculs utilisant les mêmes hypothèses.
Comme indiqué ci-dessus, une valeur de 1 pour basevariable est techniquement la plus précise. En cas de doute, choisissez 1 sauf si vous êtes certain des hypothèses que vous voulez faire concernant la durée d'un mois et d'une année. Profitez-en!