Nous vivons à une époque d’information. Alors que de plus en plus de données affluent quotidiennement sur Internet, il devient difficile de suivre les détails pertinents et pertinents. Une grande partie de ce que vous rencontrez n'est que du bruit, mais comment prendre des notes de manière fiable sans interrompre la tâche à accomplir?
Les Evernote et Google Keep fournissent tous deux des solutions à ce problème particulier, mais quelle est la meilleure option? Ce guide décompose Google Keep vs Evernote pour vous aider à prendre la bonne décision.
Interface utilisateur
En ce qui concerne la prise de notes, peu d'éléments sont plus importants que l'interface utilisateur. Organiser vos notes et pouvoir les retrouver en un coup d'œil est vital pour votre productivité. Dans cet esprit, Google Keep et Evernote sont très différents.
Google Keep organise les notes de façon post-it, permettant aux utilisateurs de voir un bref résumé de ce que chaque note contient en un coup d'œil. Les utilisateurs peuvent créer quatre types de notes différents: texte, image, dessin et listes. Vous pouvez également ajouter des rappels aux notes, les coder par couleur et créer des balises personnalisées.
Google Keep est simple, sans beaucoup de cloches et de sifflets inutiles. Il offre aux utilisateurs un moyen simple de prendre des notes et rien d'autre.
Pour trouver des notes, les utilisateurs ont deux options: la vue de grille par défaut et une vue de liste. Les utilisateurs peuvent également trier les notes régulières et les rappels. Pour trier les fonctionnalités au-delà de cela, les utilisateurs doivent utiliser des balises personnalisées.
Evernote est organisé plus comme un bloc-notes traditionnel et possède des fonctionnalités beaucoup plus complexes que Google Keep. Les notes sont organisées en différents cahiers, qui peuvent ensuite être décomposés en différentes sections. Il existe plus d'une douzaine de modèles parmi lesquels choisir pour chaque note, plusieurs options de formatage, balises et bien plus encore.
L'organisation est également beaucoup plus personnalisable. Les utilisateurs peuvent trier par date de création de la note ou date de mise à jour, par titre et par balise. D'autres fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs d'Evernote, mais cela nécessite un abonnement.
Collaboration
La collaboration est la deuxième étape la plus importante de la prise de notes. Lorsque vous utilisez Google Keep vs Evernote pour un travail professionnel ou étudiant, les utilisateurs doivent pouvoir travailler ensemble et afficher les mêmes notes.
Google Keep rend la collaboration aussi simple que le partage d'un document Google avec quelqu'un. Dans la note se trouve une icône avec un symbole plus à côté. Cliquez dessus et saisissez l'adresse e-mail du collaborateur. Une fois l'invitation reçue, le collaborateur peut afficher et modifier la note.
Evernote rend la collaboration un peu plus difficile. Pour partager une note ou travailler avec quelqu'un d'autre, cliquez sur le bouton Partageren haut à droite de l'écran et saisissez son nom ou son e-mail.
Les utilisateurs peuvent également créer des liens partageables qui permettent aux collaborateurs d'afficher et de modifier des notes. Cela dit, le processus nécessite plusieurs étapes supplémentaires par rapport à Google Keep.
Extensions et facilité d'utilisation
L'une des nombreuses forces de services comme Google Keep et Evernote est la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent enregistrer des sites Web, des images et des clips vidéo à partir du Web. Si vous rencontrez quelque chose de pertinent pour votre recherche, vous n'avez pas besoin de copier le lien et de créer une nouvelle note. Cliquez simplement sur l'extension ou sur l'icône du module complémentaire pour créer automatiquement une note.
Google Keep et Evernote ont des extensions qui fonctionnent dans Google Chrome et Firefox. Il existe également des applications pour Android et iOS qui étendent cette fonctionnalité aux utilisateurs mobiles.
Google Keep crée automatiquement une note lorsque vous activez l'extension, mais il vous donne la possibilité de titrer la note et d'inclure des détails sur ce que la note implique. C'est rapide et facile, c'est exactement ce dont de nombreux utilisateurs ont besoin lors de leurs recherches.
L'Evernote Web Clipper fonctionne de la même manière, mais il offre aux utilisateurs plus d'options lors de l'enregistrement contenu. Vous pouvez enregistrer un clip en tant qu'article, article simplifié, page entière, signet ou capture d'écran. Vous pouvez également ajouter des balises personnalisées et choisir le bloc-notes dans lequel l'enregistrer avant de finaliser votre choix.
Comme précédemment, Evernote ajoute plus d'étapes et d'options à un processus par ailleurs simple. Si vous voulez plus de choix dans la façon dont les notes sont enregistrées, Evernote est la solution, sinon Google Keep l'emporte en toute simplicité.
Intégration
Google Keep s'intègre parfaitement aux autres produits Google. Vous pouvez ouvrir Keep depuis d'autres applications pour prendre des notes sans quitter le service dans lequel vous êtes déjà. Si vous travaillez principalement au sein de l'écosystème Google, cela est parfait pour vous, mais si d'autres applications font partie de votre flux de travail de routine, Evernote peut être le meilleur choix.
Evernote s'intègre à un certain nombre d'applications tierces, notamment Gmail, Outlook, Salesforce, Slack et bien d'autres. Bien qu'il ne soit pas aussi rationalisé ou facile à utiliser que l'intégration de Google Keep, Evernote s'adresse davantage aux utilisateurs expérimentés.
Google Keep vs Evernote: lequel est le meilleur?
Au final, les deux programmes ont des fonctionnalités puissantes qui méritent leur attention. Cependant, Google Keep est plus strictement une application de prise de notes, tandis qu'Evernote peut être utilisé pour la collaboration en équipe, la rédaction de documents, et bien plus encore. Google Keep est mieux utilisé par les étudiants ou les preneurs de notes plus occasionnels, tandis qu'Evernote est plus à l'aise dans un contexte professionnel.
Utilisez-vous Google Keep ou Evernote? Quel service de prise de notes préférez-vous et existe-t-il une meilleure alternative? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.