Microsoft Teams est devenu un outil de visioconférence populaire, en particulier avec la popularité croissante du travail à distance. Bien qu'il puisse sembler que Slack soit un incontournable pour les équipes distantes, Microsoft Teams croît à un rythme beaucoup plus rapide que Slack avec plus de 270 millions d'utilisateurs actifs mensuels.
La raison ? Équipes Microsoft propose des applications et des modules complémentaires qui ajoutent davantage de fonctionnalités, facilitent le travail d'équipe et améliorent l'expérience utilisateur globale. La capacité de Teams à s'intégrer à d'autres applications Microsoft comme Outlook, Word et SharePoint la rend également très populaire.
Dans ce guide, nous vous présentons un aperçu des 11 meilleures applications et intégrations Microsoft Teams pour rendre Microsoft Teams beaucoup plus puissant.
1. Trello
Inconvénients :
Trello est un outil de gestion de projet basé sur Kanban. La plupart des équipes modernes, en particulier celles qui opèrent à distance, ont besoin d'un logiciel de gestion de projet pour faciliter la collaboration. Trello propose des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches et aider les membres de votre équipe à parcourir les tâches via un flux de travail prédéfini.
En intégrant Trello à Microsoft Teams à l'aide du connecteur Trello, vous pouvez faites de la gestion des tâches un jeu d'enfant. Vous pouvez collaborer sur des tâches Trello en répondant aux questions d’un responsable depuis Teams.
Trello envoie également des notifications sur Teams lorsque des cartes sont créées ou supprimées, attribuées à un membre de l'équipe ou qu'un commentaire est ajouté par l'un des membres.
2. Polly
Avantages :
Inconvénients :
Polly est une application d'enquête. L'intégration de Microsoft Teams vous permet faire des sondages d'ajouter des enquêtes ou des quiz à un canal Microsoft Teams ou à une discussion de groupe. Cela peut simplifier la demande d’avis à vos employés, rapidement et facilement.
Une fois que vous avez ajouté une enquête à l'application Teams, vous pouvez demander aux membres de l'équipe de voter, et c'est à peu près tout. Polly vous donnera automatiquement les résultats de l'enquête en temps réel.
Vous pouvez également configurer Polly pour planifier ou masquer les résultats d'une enquête ou garder les votes anonymes. Vous pouvez également permettre à vos coéquipiers de collaborer via un forum de discussion en activant les commentaires..
Bien sûr, vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser Polly pour le travail client. Vous pouvez également maintenir l'engagement des employés en les faisant voter pour savoir où organiser la prochaine fête de bureau.
3. Félicitations
Avantages :
Inconvénients :
Maintenir le moral de vos employés peut être un défi, surtout lorsque vous travaillez dans un environnement distant. Des plates-formes telles que Gloire peuvent vous aider à maintenir le niveau de productivité de votre équipe à un niveau élevé et à améliorer le taux de fidélisation des employés.
Heureusement, Kudos s'intègre également à Microsoft Teams. Vous pouvez envoyer, recevoir ou approuver des messages de reconnaissance pour rendre vos communications plus attrayantes pour l'équipe.
Kudos vous permettra également d'ajouter un flux Kudos au sein de votre chaîne dans Microsoft Teams, permettant ainsi à tous les membres de voir le bon travail être récompensé.
Le meilleur, c'est que les messages de reconnaissance ne doivent pas nécessairement paraître robotiques. Vous pouvez les personnaliser en modifiant les messages de reconnaissance intégrés pour vous adresser directement à la personne récompensée.
4. ScrumGenius
Avantages :
Inconvénients :
ScrumGenius automatise les réunions de statut asynchrone. La solution basée sur le cloud aide les entreprises à suivre l'avancement d'un projet en organisant des enregistrements et des stand-ups hebdomadaires automatisés. Il collecte des informations pour les chefs de projet sur l'état des tâches, ce qui a été accompli au cours de la journée ou de la semaine précédente et les goulots d'étranglement potentiels rencontrés par l'équipe.
Imaginez maintenant recevoir toutes ces mises à jour sur votre chaîne. Vous utilisez probablement MS Teams tous les jours, vous n'aurez donc pas à passer plus de temps à accéder à votre tableau de bord ScrumGenis et à rechercher des données manuellement. ScrumGenius transmettra le résumé des enregistrements directement aux équipes en temps réel.
5. Wiki
Avantages :
Inconvénients :
Imaginez ceci. Vous êtes le chef de projet. Vous avez besoin de deux équipes différentes pour collaborer sur un projet. Vous créez un nouveau canal sur Teams, mais comme les deux groupes peuvent avoir des protocoles de travail différents, vous devez créer un livre de règles décrivant les règles d'engagement pour le projet spécifique.
C'est là que l'application Wiki est utile. Il est inclus par défaut dans les nouvelles chaînes, mais de nombreux utilisateurs le suppriment car ils disposent d'autres applications pour prendre des notes.
Cependant, Wiki a plusieurs cas d'utilisation. Par exemple, il peut fournir une solution peu gourmande en ressources pour créer un livre de règles. Vous pouvez créer des aperçus de processus et fournir des détails sur la manière dont chaque équipe contribuera au projet. Vous pouvez également ajouter des FAQ.
Bien sûr, vous pouvez également utiliser une page OneNote ou une application SharePoint Wiki. Cela dit, Wiki est une excellente alternative légère lorsque tout ce dont vous avez besoin est de quelques pages illustrant les règles et d'autres informations.
6. Karma
Avantages :
Inconvénients :
Karma est une application qui aide à créer un environnement positif. Vous pouvez utiliser Karma pour donner des « félicitations » à vos collègues chaque fois qu'ils réussissent : soumettez votre travail avant la date limite ou dépassez les attentes. Si vous avez déjà utilisé Reddit, vous pouvez considérer les « félicitations » sur Karma comme similaires aux votes positifs sur Reddit.
Vous pouvez utiliser Karma pour apprécier le bon travail, recueillir des commentaires et suivre les performances. L'application crée automatiquement des profils d'employés et vous fournit des informations sur votre tableau de bord.
L'intégration de Karma à Microsoft Teams encourage les employés à adopter Teams plus rapidement, facilitant ainsi la collaboration. Recevoir davantage de félicitations permet également aux employés de se hisser en tête du classement, ce qui augmente leur engagement et les motive à être plus performants.
7. Bot de présence
Avantages :
Inconvénients :
Bot de présence vous aide à collecter des données sur les congés, les congés payés, le nombre d'heures travaillées, etc. Il s’agit essentiellement d’un outil de suivi du temps mais avec quelques fonctionnalités supplémentaires. Les employés peuvent suivre les heures travaillées directement depuis l'application Microsoft Teams en envoyant des messages « entrant » et « sortant ».
Vous pouvez choisir d'exporter périodiquement les feuilles de temps ou d'analyser le temps passé à travailler pour chaque client spécifiquement à partir du tableau de bord AttendanceBot. Mais cela ne vous facilite pas seulement les choses. Cela facilite également les choses pour votre équipe.
Par exemple, votre équipe peut demander des approbations depuis le chat Teams en mentionnant @attendencebot. Un message pourrait ressembler à « Demander une semaine à partir du 15 janvier ». AttendanceBot vous avertira lorsque la demande sera approuvée et remplira automatiquement le calendrier avec les détails.
8. Power BI
Avantages :
Inconvénients :
Power BI est une suite d'applications l'intelligence d'entreprise de visualisation de données et de création de rapports de Microsoft. Si vous souhaitez vos rapports et analyses dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l'intégration Power BI pour Teams.
Cela ajoutera un onglet Power BI à l'interface Teams. Avec Power BI intégré à Microsoft Teams, vous pourrez lancer des discussions autour d'un rapport spécifique et inviter vos collègues à contribuer.
9. MURALE
Avantages :
Inconvénients :
MURAL est un outil de brainstorming et de collaboration visuelle qui permet aux équipes de trouver des solutions aux défis commerciaux. Vous pouvez créer des notes autocollantes ajouter du texte, dessiner des cartes mentales et même ajouter des GIF à votre tableau blanc MURAL.
Lorsque vous intégrez MURAL à Microsoft Teams, vous verrez un onglet apparaître dans votre espace de travail Teams. Une fois MURAL intégré, vous pouvez commencer avec un modèle et ajouter des membres en les invitant. Les membres que vous invitez recevront un message privé..
Vous pouvez également apporter une collaboration visuelle à une conversation lorsque cela est nécessaire en recherchant un modèle pertinent via l'extension de messagerie. C'est ainsi que l'ajout d'un composant de collaboration visuelle aux réunions Teams peut vous aider à résoudre les problèmes de manière plus intuitive et plus efficace.
10. GitHub
Avantages :
Inconvénients :
GitHub est un service d'hébergement pour les référentiels Git où les développeurs peuvent stocker, suivre et collaborer sur des projets logiciels. Cependant, GitHub vaut plus qu'une simple plateforme de développement. C'est également le lieu où les développeurs et les programmeurs du monde entier se réunissent pour partager des connaissances et des interactions générales.
L'utilisation de l'application GitHub Teams affine votre expérience avec de multiples fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez parcourir les problèmes, lire et fermer les tickets et accéder aux liens GitHub directement depuis l'interface Teams. Vous pouvez également répondre aux commentaires et vous abonner ou vous désabonner des référentiels GitHub depuis Teams.
11. Héros de la santé
Avantages :
Inconvénients :
Le travail à distance présente un inconvénient majeur : le manque d'activité physique. Même avec un travail de bureau, vous deviez vous déplacer un peu pendant vos heures de travail avant 2020, par exemple pour monter dans un train et vous rendre au bureau à pied.
Les équipes distantes doivent être plus proactives concernant leur santé, car au lieu de se rendre à pied à la salle de conférence, vous pouvez désormais simplement utiliser les appels vidéo et d'autres outils de communication. C'est là que Héros de la santé aide.
Health Hero contribue à améliorer la santé de vos collaborateurs et à les rendre plus conscients de leur bien-être. Une fois que vos employés auront associé leur appareil de suivi de santé à Health Hero, ils recevront des points pour chaque activité. L'application créera un classement, encourageant la compétition entre les employés.
Les équipes Microsoft peuvent être bien plus que des réunions vidéo.
Bien que Microsoft Teams soit avant tout un outil de communication, il peut faire bien plus que d'autres outils d'appels vocaux et vidéo comme Zoom et Skype.
Vous pouvez libérer tout le potentiel de Microsoft Teams en l'intégrant à d'autres applications de votre pile technologique. Cela permet de transférer des informations provenant de vos systèmes vers Microsoft Teams, rationalisant ainsi votre communication.
.