Microsoft Teams est un excellent outil pour rassembler les membres de votre équipe et collaborer sur des projets. Si vous ou votre organisation l'utilisez déjà, vous connaissez probablement les nombreuses fonctionnalités qu'il propose. Il y a beaucoup plus de fonctionnalités que vous ne le pensez à première vue, et vous pouvez y accéder en apprenant certains des trucs et astuces suivants de Microsoft Teams.
À la fin de la journée, vous allez pour être beaucoup plus productif en appliquant ces conseils dans votre compte Teams.
Enregistrer les messages pour une lecture ultérieure
Comme les navigateurs Web, les équipes offre la possibilité d'enregistrer les messages dans un emplacement séparé. De cette façon, vous pouvez y accéder rapidement quand vous le souhaitez sans avoir à parcourir toute la conversation.
Activer et désactiver rapidement Ne pas déranger
Les discussions d'équipe peuvent parfois vous distraire des tâches importantes sur lesquelles vous travaillez, mais activation du mode Ne pas déranger peut résoudre ce problème pour vous. Une fois activé, vous ne recevrez plus de notifications tant qu'il ne sera pas désactivé.
Activer le mode sombre dans l'application
Comme beaucoup d'autres applications, Microsoft Teams offre l'option passer en mode sombre, ce qui rend tout sur l'interface un peu plus sombre. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours revenir au mode normal.
Activer et désactiver les confirmations de lecture
Accusés de lecture aide les gens à savoir que vous avez lu leurs messages et vous permet également de savoir si quelqu'un a lu vos messages. Vous pouvez l'activer et le désactiver pour votre compte dans Teams si vous le souhaitez.
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Accéder rapidement à un canal
Si vous avez tellement de canaux et d'équipes qu'il devient difficile d'accéder aux canaux dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser une commande Équipes qui vous aide à accéder rapidement la chaîne ou l'équipe que vous avez choisie.
Formatez votre texte
Par défaut, les messages que vous écrivez dans vos chaînes et autres chats dans l'application manquent de mise en forme. Cependant, il existe des options pour styliser et formater votre texte si vous le souhaitez, et vous pouvez y accéder à partir de la zone de texte.
Publiez du contenu dans vos chaînes à l'aide d'un e-mail
Beaucoup d'entre vous conviendront que l'e-mail ne disparaîtra pas de sitôt, et Microsoft a en fait inclus une fonctionnalité dans les équipes pour vous aider à collaborer vos chaînes en utilisant vos e-mails. Vous pouvez publier dans vos chaînes en envoyant simplement un e-mail à partir de votre compte de messagerie.
Masquer et afficher les chaînes
Si votre liste de chaînes est encombrée et qu'il y a certaines chaînes que vous n'utiliserez pas pour le moment, vous pouvez les masquer afin qu'elles n'apparaissent pas dans la liste. Vous pouvez ensuite les afficher à tout moment.
Utiliser des canaux privés pour les discussions privées
Toutes vos conversations ne doivent pas être accessibles au public et l'un des conseils et astuces de Microsoft Teams vous permet de créer des canaux privés pour toutes les discussions privées. Ces chaînes ne seront visibles que par les personnes que vous sélectionnez.
Félicitez les gens dans votre espace de travail
La louange est un bon moyen de reconnaître le travail des membres de votre équipe et l'application Teams dispose d'une option intégrée pour vous aider à le faire. Il vous permet d'envoyer des badges de louange aux membres de votre équipe, et vous pouvez choisir parmi différents badges.
Faites lire vos messages à haute voix
Si vous n'êtes pas d'humeur à lire un message, vous pouvez obtenir l'application pour la lire à haute voix pour vous. Il existe une fonction intégrée qui peut parler le contenu de n'importe lequel de vos messages pour vous.
Nous espérons que notre compilation de certains des meilleurs conseils et astuces de Microsoft Teams vous aidera à tirer le meilleur parti de cette application de collaboration sur vos appareils. Quelles sont vos fonctionnalités préférées de l'application, au fait? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.