Les meilleurs compléments pour mettre en marche votre suite Google Office


Nous sommes à l'ère du cloud, où les applications de traitement de texte sont gratuites, en ligne et disponibles partout où une connexion Internet est disponible. C'est un bon moment pour faire preuve de créativité.

Bien que Microsoft tente de percer le marché du traitement de texte en nuage avec Office en ligne, c'est Google qui fait la loi dans ce domaine avec son Suite bureautique. Leur plate-forme s’améliore encore avec les add-ons, ce qui étend encore plus l’utilité et la fonctionnalité du service.

Google Docs

Il est extrêmement facile d'accéder aux modules complémentaires de Google Documents. Allez simplement dans le menu «Add-Ons» en haut de l’écran et choisissez «Obtenir des add-ons».Lorsque vous en installerez, ils apparaîtront également dans ce menu où vous pourrez accéder. facilement.

Les uns dans la capture d'écran ci-dessus sont ceux que j'aime particulièrement et que j'utilise quotidiennement. Mais je recommandeparticulièrement

:

Mieux compter les mots : Google Docs dispose déjà d'une fonction de décompte des mots dans le menu, mais si vous souhaitez afficher un nombre de mots mis à jour en temps réel au fur et à mesure que vous tapez, vous avez besoin d'un meilleur nombre de mots.

Polices Extensis : par défaut, Google Documents ne vous fournit qu'un certain nombre de polices. Mais si vous êtes un designer, un geek en fonte, ou simplement difficile, vous voudrez peut-être un choix plus large. Extensis Fonts est la solution idéale. Toutefois, si la police n'est pas installée sur la personne qui consulte votre document Google, le nom de cette police sera remplacé par Arial ou Times New Roman.

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Thésaurus OneLook : Stephen King a dit une fois que vous ne devriez jamais utiliser un mot que vous devez rechercher dans un thésaurus. Néanmoins, il y a encore des moments où un thésaurus est utile. Cet add-on place un moteur de recherche de thésaurus dans votre barre latérale. Maintenant, vous pouvez inviter tout le monde à parler avec votre langue vernaculaire prodigieuse et remarquable.

Traduire : optimisée par l'API Google Translate, cette application de barre latérale vous offre de puissantes capacités de traduction si vous saisissez un document dans deux langues ou plus. Il suffit de taper des mots ou des phrases dans une langue et de les faire traduire instantanément dans une autre langue. Ce ne sera pas précis à 100%, alors ne vous fiez pas complètement à cela.

WordPress.com pour Google Docs : Il existe une étrange clique de personnes qui préfèrent taper leurs articles de blog dans Google Docs. et ensuite télécharger ces messages sur WordPress (au lieu de simplement taper directement dans WordPress).

Cet add-on facilitera le transfert de Google Doc sur votre site WordPress où il servira de brouillon jusqu'à ce que vous soyez prêt à le publier. Malgré son nom, cela fonctionne également sur les sites WordPress.org si le mode Jetpack est activé.

Google Spreadsheets

Pour beaucoup de gens, l’idée même de tableur évoque un sentiment de terreur. Les feuilles de calcul ont une courbe d'apprentissage très abrupte, mais une fois que vous avez tout compris, elles sont capables de capacités très puissantes. Google cinq.

Supprimer les doublons : dans une grande feuille de calcul, il peut être facile de dupliquer les entrées. Par conséquent, pour que tout soit bien rangé, «Supprimer les doublons» fera exactement ce que vous voulez. cette. Cela m'a permis d'économiser plus de fois que je ne m'en souvienne.

Galerie de modèles : Très souvent, la présentation de feuille de calcul standard suffira amplement. Mais il peut arriver que vous ayez besoin d’une feuille de calcul dans un but très spécifique (comme une fiche de paie ou une taxe professionnelle). Si tel est le cas, cette galerie de modèles peut vous fournir des mises en page adaptées à toutes les situations.

Enregistrer en tant que document : cet add-on convertit une feuille de calcul Google en document Google. Ceci est utile pour les feuilles de calcul contenant de grandes quantités de texte pouvant être coupées par la taille des cellules.

Recherche avancée et remplacement : Si vous devez remplacer un élément de votre feuille de calcul, Cela peut être extrêmement fastidieux de passer d’une cellule à l’autre et de changer les choses une par une. "Advanced Find & Replace" le fait pour vous tout de suite, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Ajouter des lignes et des colonnes : Si vous souhaitez ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires à votre feuille de calcul, La méthode par défaut consiste à aller au menu du haut. Là, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez - mais un seul à la fois.C'est nul.

Et si vous souhaitez ajouter dix lignes? Ou vingt? Qui a le temps et la patience de faire la même chose vingt fois? "Ajouter des lignes et des colonnes" vous permet de spécifier le nombre de lignes et / ou de colonnes dont vous avez besoin et le fait pour vous en un clic.

Google Forms

Google Forms est en cours de création utilisé de plus en plus pour recueillir des informations par de petites entreprises, des groupes, des organismes de bienfaisance et des employeurs. Formulaires fournit un moyen simple de demander et de rassembler des informations sans avoir à coder des pages compliquées.

Pour accéder aux modules complémentaires dans Formulaires, vous devez cliquer sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l'écran. .

Notifications par courrier électronique pour les formulaires : Si vous envoyez un formulaire avec le potentiel d’obtenir beaucoup de réponses, vous trouverez cet add-on extrêmement précieux. Il vous enverra un e-mail lorsque vos réponses seront renvoyées afin que vous n'ayez pas toujours à vérifier.

Traducteur de formulaire : Internet brisant les frontières internationales, il est inévitable allez rencontrer quelqu'un qui parle une langue totalement différente de vous. Il est donc logique d’avoir vos formulaires dans d’autres langues. "Form Translator" s'occupe de cela pour vous.

Photos de 123RF : Qui veut voir une forme ennuyeuse sans souci des yeux? C’est la raison pour laquelle vous devriez ajouter une image ou deux pour illuminer l’endroit. 123RF est un endroit où vous pouvez trouver quelque chose à redonner un coup de pouce.

Ajout de contacts de formulaires : lorsque les réponses commenceront à arriver, vous allez vous retrouver avec beaucoup d'adresses e-mail, de la part des personnes qui vous ont contacté. Cet add-on vous permet d’ajouter les adresses e-mail à vos contacts Gmail avec la possibilité de les ajouter à un certain groupe d’e-mails.

Timify.me : Si vous souhaitez imposer une limite de temps à la fin du formulaire, timify.me vous permet de le faire. En utilisant cet add-on, vous pouvez créer et distribuer des examens pour étudiants via des formulaires et terminer l’examen à un moment précis en utilisant timify.

Conclusion

De nombreux autres modules complémentaires sont disponibles sur GoogleSuite Marketplace. Ces recommandations rayent donc à peine la surface. Mais si vous commencez avec ceux recommandés ci-dessus, vous serez en pole position pour constater toute la puissance de Google Suite.

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1.05.2019