Boîte de réception zéro. Deux mots qui sont chuchotés à bout de souffle par les minimalistes et les sauveteurs, comme si c'était le Saint Graal. Comme si tous les problèmes du monde seraient résolus si, d'une manière ou d'une autre, ces 15 000 e-mails non lus dans votre boîte de réception étaient traités et disparus.
Appelé l'acte d'effacer complètement votre boîte de réception, Inbox Zero est devenu un peu une obsession chez certains, et je dois admettre avoir été mordu par le bug moi-même. Il y a quelque chose d'intensément gratifiant à supprimer tous les e-mails. La psychologie de celui-ci soulève un poids de vos épaules, comme si vous n'êtes pas retenu prisonnier dans votre boîte de réception. Que vous êtes en charge.
Mais comment arriver à cette position exaltée de la boîte de réception zéro?
"Est: non lu" est votre ami
Pour des raisons de simplicité, je vais supposer vous utilisez Gmail en tant que fournisseur de messagerie. Mais ces conseils fonctionneront plus ou moins avec n'importe quelle plate-forme de messagerie.
Connectez-vous à votre messagerie et dans la barre de recherche, tapez est: non lu
Cela fait apparaître naturellement chaque e-mail non lu qui se trouve dans votre Compte. Il s'agit maintenant de passer systématiquement en revue et d'éclaircir le blé de l'ivraie.
Continuez pour vos amis, votre famille, vos collègues, etc. Au fur et à mesure que les e-mails de ces personnes commencent à être redirigés vers ces étiquettes, votre boîte de réception commencera à s'affiner.
Commencer la suppression
La mise en place d'e-mails dans des étiquettes les déplace simplement à un autre domaine. Cela ne résout pas le problème lui-même. Plus d'un scénario «hors de vue, hors de l'esprit» qui devrait être évité.
Je suggère de supprimer tout ce qui n'est pas lu et qui date de plus d'un mois. Pour les personnes avec des milliers de courriels, cela peut être un peu radical, mais pensez-y. Si l'e-mail concernait quelque chose de vraiment important, vous auriez entendu parler de la personne plus récemment. Si c'était il y a plus d'un mois et que la personne n'a pas encore mentionné le sujet, il est probablement prudent de nuke cette conversation de 100 fils sur le barbecue de l'entreprise.
Il ne vous reste plus qu'un mois e-mails à traiter, ce qui est beaucoup plus gérable. Accédez simplement à l'arrière de Tous les messageset commencez à parcourir chacun d'eux.
Avant de commencer, accédez à votre section Labs et activez Avance automatique. Ensuite, lorsque vous avez supprimé ou traité un e-mail, au lieu de retourner dans la boîte de réception, vous serez redirigé vers le prochain e-mail. Beaucoup plus rapide.
Cela prendra un certain temps, et vous recevrez évidemment de nouveaux e-mails après cela. Mais la mise en place de filtres signifie que ces nouveaux e-mails n'obstrueront pas votre boîte de réception et qu'il y aura un semblant d'ordre à l'avenir.
Comment empêcher les choses de devenir incontrôlables L'avenir
Une fois que vous avez envoyé votre e-mail à Inbox Zero ou à proximité, vous devez le conserver. Il y a certaines choses que vous pouvez faire pour vous assurer que le nombre de non lus ne recommence pas à grimper.
Transformez vos newsletters en RSS ou en médias sociaux
Si vous utilisez RSS, alors une excellente alternative aux newsletters par e-mail est de les exécuter via un lecteur RSS à la place. Une application web gratuite que vous pouvez utiliser pour cela est "Tuez la newsletter! "
Il génère aléatoirement une adresse e-mail pour vous abonner à la newsletter, puis configure une adresse RSS connectée à mettre dans votre lecteur RSS. Ensuite, lorsque la newsletter sortira, elle apparaîtra dans votre flux RSS au lieu de votre boîte de réception. Cela fonctionne comme un charme.
Une alternative est de suivre la personne ou l'entreprise via leurs profils de réseaux sociaux. Mais s'ils publient un volume élevé de mises à jour de statut chaque jour, les chances de manquer quelque chose sont élevées.
Encouragez les gens à vous contacter via les médias sociaux
Demandez aux gens de:
Encouragez les gens à instantané Vous envoyer un message
En plus des programmes de chat sur les réseaux sociaux, vous pouvez également demander aux gens de vous contacter via Skype, Signal et WhatsApp.
Utilisez Pocket pour les liens que vous vous avez envoyés par e-mail
Beaucoup de gens - et j'en suis moi-même coupable - utilisent le courrier électronique comme un dépotoir pour les liens que vous souhaitez conserver plus tard. Cela peut inclure des articles en ligne intéressants ou des choses que vous souhaitez acheter.
Au lieu de boucher votre boîte de réception, pourquoi ne pas utiliser Poche ou Instapaper pour les récupérer pour vous? Je recommande fortement Pocket et est l'un des rares services premium pour lesquels j'ai payé.
Garder Inbox Zero est un effort continu et sans fin. Gardez les filtres de messagerie modifiés, soyez sélectif dans ce à quoi vous vous abonnez et continuez à marquer les courriers indésirables comme spam. Le moment où vous arrêtez de faire l'effort, c'est quand vous verrez ce nombre non lu remonter.