Dropbox a annoncé Dropbox Paper en 2015 et a lancé le produit en 2017 comme une nouvelle façon d'organiser et de collaborer avec les membres de l'équipe de partout dans le monde. Essentiellement, il voulait un morceau du gâteau collaboratif en ligne qui a été pris en otage principalement par Google Drive et Office 365.
La route a été longue et sinueuse pendant une courte période pour Dropbox Paper. Qu'est-ce que Dropbox Paper et a-t-il résisté à la concurrence ou s'est écrasé et brûlé sous le poids de son propre battage médiatique?
Qu'est-ce que le papier Dropbox?
Dropbox Paper est un service d'édition collaboratif avec des fonctionnalités de glisser-déposer. Il est incroyablement flexible, permettant aux équipes de toutes tailles de se réunir pour créer, réviser, réviser, gérer et organiser des idées créatives. Considérez-le comme un tableau blanc virtuel géant avec lequel tous les membres d'une équipe peuvent interagir simultanément.
Il a été félicité pour sa fonctionnalité de collaboration, y compris les affectations de tâches, les commentaires et l'historique des révisions comme ainsi que son support pour l'intégration des médias riches. Là où le produit semble faiblir, c'est son manque d'options de formatage et de fonctionnalités d'édition.
Le papier a récemment été intégré à Dropbox lui-même, ne le considérant plus comme un service autonome. Cela signifie que vous aurez besoin d'un compte Dropbox pour utiliser Paper. Cependant, toute personne qui utilise actuellement Paper conservera tous les documents créés, seulement maintenant ils apparaîtront dans Dropbox au format .paper.
Papier Dropbox vs concurrents
Versus Google Docs
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->"Quand vous venez pour le roi, vous feriez mieux de ne pas manquer". Cette phrase semble trop pertinente lors de l'empilement de Dropbox Paper sur Google Docs. Dans cette comparaison, Paper aurait dû passer plus de temps au champ de tir.
En toute honnêteté, une comparaison directe ne devrait pas vraiment être une discussion. Mis à part les efforts de collaboration, ils ne sont même pas similaires à bien des égards. Google Docs est un outil de style et d'édition pour les documents Word, tandis que Paper représente quelque chose de plus proche d'un logiciel de prise de notes collaboratif.
Si quelque chose, Dropbox Paper semble imiter Evernote et OneNote de Microsoft bien plus que tout ce que vous feriez trouver sur Google Drive.
Versus Evernote
Evernote est et a toujours été conçu pour être un outil de prise de notes. Vous réfléchissez à une idée et Evernote vous offre un endroit pour la noter et la sauvegarder pour plus tard. Vous pouvez ensuite classer ces notes avec des balises à des fins d'organisation.
Dropbox fait les choses un peu différemment. Les documents enregistrés sont classés dans des dossiers. C'est l'une des similitudes avec Google Docs et Microsoft. Ce système vous permet de créer autant de dossiers dans les dossiers que vous le souhaitez. Un pas de plus par rapport à la profondeur limitée d'Evernote.
Les deux options fournissent une mise en forme de texte de base (gras, italique, puces, etc.). Le papier nécessite également un service d'édition tiers, mais ne prend pas directement en charge ce qui signifie que vous êtes seul avec les choix de recherche.
Les deux services ont des façons similaires de partager. Le papier utilise un bouton Invitertandis qu'Evernote a un bouton Partager. Les deux permettent de contrôler les autorisations qui peuvent modifier et afficher.
En matière de collaboration, le papier brille le plus. Il vous permet d'attirer l'attention d'une note particulière à travers une @mention. Vous pouvez ensuite créer des listes de tâches et attribuer des tâches individuelles aux différents membres de votre équipe.
Les deux options sont excellentes mais Evernote n'a jamais pensé à la collaboration lors de sa création. Bien qu'ils partagent un terrain d'entente pour les équipes, Paper est le grand gagnant à cet égard.
Versus Microsoft OneNote
OneNote vous permet de créer des blocs-notes. À l'intérieur de chaque bloc-notes, vous disposez de sections pour créer des notes de texte, audio et image. Vous pouvez également utiliser des balises pour organiser des notes similaires sur tous les blocs-notes. Le papier, comme cela a été dit, utilise un système de dossiers.
OneNote écrase le papier dans le département de mise en forme, en utilisant une interface de style ruban semblable à Google Docs. Avec Paper, tout ce que vous obtiendrez est la fenêtre contextuelle minimaliste avec des options limitées. On dit que cela garde l'interface utilisateur épurée et plus accessible, mais cela pourrait faire avec quelques options supplémentaires.
Les capacités de partage du papier l'emportent sur OneNote, mais seulement légèrement. OneNote utilise un format similaire pour partager un document mais manque d'options avancées telles que les autorisations. Cela signifie que quiconque met la main sur votre lien peut éditer votre document en toute impunité. Il est préférable de ne laisser le document ouvert qu'à quelques adresses e-mail pour éviter ce genre de chose.
OneNote est livré avec de nombreuses fonctionnalités inhabituelles rarement vues dans une application de prise de notes. Il peut effectuer des équations mathématiques simples, est livré avec un thésaurus et un outil de traduction de langue intégrés, et vous permet de convertir et d'envoyer des notes aux formats PDF et Word. Il est également livré avec une fonctionnalité OCR avancée pour transformer les images numérisées en notes.
Le papier n'a pas ces choses. Cependant, le papier est toujours meilleur pour les besoins de collaboration. Pour un bloc-notes numérique qui a une intégration profonde avec Microsoft Office Suite, OneNote est votre option définitive.
À qui s'adresse Dropbox Paper?
Les créateurs, les collaborateurs et les présentateurs peuvent tous bénéficier de Dropbox Paper, bien qu'à petites doses. Il apparaît comme une feuille de papier blanc sans fin et fournit un grand espace de travail pour le brainstorming et l'intégration de diverses formes de médias riches, notamment Trello, YouTube, Spotify et Vimeo.
Vous ne pourrez pas seulement ajouter des médias mais aussi le rendre interactif. Cela signifie que vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour créer des plans de cours pour les étudiants ou des présentations vidéo et audio pour les employés, et partager une copie avec chaque participant.
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes du papier qu'il possède sur ses concurrents est le bloc de liste de contrôle. Cette fonctionnalité vous permet de créer des tâches, de les affecter aux contributeurs, de définir une date d'échéance et de les cocher comme terminées. Cela peut être une fonctionnalité légèrement déroutante car les tâches n'apparaissent que pour celles auxquelles elles ont été affectées même si tout le monde peut voir la date d'échéance.
Vous pouvez ajouter des cartes Trello au papier qui mise à jour dans le document au fur et à mesure de leur mise à jour sur Trello. Toute organisation utilisant actuellement ce service peut trouver cela plus avantageux que celui du bloc de liste de contrôle.
Dans l'ensemble, Dropbox Paper est une alternative décente à la plupart des services de prise de notes mais a encore du chemin à parcourir en concurrence avec les goûts de Google.