Excel, ainsi que toutes les applications de base de Microsoft Office, ont subi des décennies de mises à niveau de version. Parallèlement à ces mises à niveau, de petites modifications ont été apportées aux extensions de fichier Excel pour tenir compte des différences entre ces fichiers Excel.
Ce ne sont pas seulement les différences de version qui engendrent de nouvelles extensions de fichier. Certaines extensions de fichier font spécifiquement référence au type de fichier, par exemple s'il s'agit d'un modèle Excel ou d'un fichier Excel contenant une macro.
Si vous comprendre toutes les extensions de fichier Excel, vous vous saurez mieux comment enregistrer votre fichier dans la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier.
Pourquoi les extensions de fichier Excel sont importantes
L'extension d'un fichier Excel vous fournit des informations importantes sur ce fichier avant de l'ouvrir. Il vous permet également d'organiser les fichiers que vous enregistrez dans vos répertoires en tant que fichiers modèles, fichiers prenant en charge les macros, etc. D'un simple coup d'œil sur l'extension de fichier Excel, vous en savez plus sur le fichier Excel et son utilisation.
Les extensions de fichier Excel vous indiquent:
Vous pouvez voir toutes les extensions de fichier dans Excel en sélectionnant Fichierdans le menu, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez le menu déroulant du type de fichier sous le champ de nom de fichier.
Comme vous pouvez le voir, chacun des types de fichiers a un descriptif nom qui aide à comprendre à quoi sert l'extension de fichier.
Extensions de fichier Excel par version
Le premier groupe d'extensions de fichier est principalement lié à la version de Excel avec lequel la feuille de calcul a été enregistrée. Les types d'extensions suivants sont connectés aux versions d'Excel présentées ici:
Comme vous pouvez le voir, l'extension de fichier * .xls est le format Excel hérité par défaut pour toutes les versions d'Excel antérieures à Excel 2007.
À partir d'Excel 2007, l'extension de fichier par défaut pour tout fichier Excel était (et reste) * .xlsx.
Les différences entre XLS Vs XLSX
Alors que le passage de Microsoft à l'extension XLSX après Excel 2007 semble être un changement de convention de dénomination superficiel, la vérité est qu'il y a eu plus de changement que l'extension de fichier.
XLS stores Feuilles de calcul Excel dans un format de fichier appelé format de fichier d'échange binaire. Il s'agissait d'un format de fichier propriétaire créé par Microsoft.
Avec la sortie d'Excel 2007, Microsoft a changé la valeur par défaut en XLSX, qui est basé sur le format Office Open XML. Il s'agit d'une méthode d'enregistrement des informations de la feuille de calcul dans un fichier XML.
Quels étaient les avantages de passer à cette nouvelle méthode d'enregistrement des informations de feuille de calcul Excel? Il y en a beaucoup.
Si aucun de ces avantages ne compte beaucoup pour vous, vous feriez peut-être mieux de rester avec l'ancien format XLS Excel par défaut. Vous obtenez deux avantages lorsque vous faites cela.
Le premier est que les fichiers XLS ont tendance à être enregistrés et ouverts plus rapidement. Deuxièmement, les fichiers Excel avec l'extension XLS peuvent être ouverts sur toutes les versions d'Excel, quel que soit leur âge.
Autres extensions de fichier Excel
Maintenant que vous comprenez la différence entre XLS et XLSX , il est un peu plus facile de déchiffrer ce que signifient toutes les autres extensions de fichier Excel.
Fichiers de modèles Excel
Si vous n'êtes pas familier avec les modèles Excel, c'est peut-être le bon moment pour en savoir plus et commencer à les utiliser. Si vous créez un grand nombre de feuilles de calcul qui partagent la même mise en forme, les mêmes formules ou la même mise en page, un modèle peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Tout ce que vous avez à faire pour créer un modèle est de configurer votre mise en forme, vos mises en page et d'autres aspects de votre feuille de calcul que vous ne souhaitez pas recréer à chaque fois. Enregistrez ensuite le fichier avec l'une des extensions de fichier Excel répertoriées ci-dessus pour le format de modèle.
En fait, lorsque vous ouvrez un nouveau fichier dans Excel, vous pouvez rechercher parmi des milliers de modèles prédéfinis dans de nombreuses catégories.
Ouverture d'autres types de fichiers
Excel ne se limite pas à ouvrir uniquement des fichiers avec des extensions de fichier Excel. Lorsque vous ouvrez un fichier dans Excel et que vous sélectionnez dans la liste déroulante du type de fichier, vous verrez une longue liste au-delà de ce qui est répertorié dans cet article.
En effet, il existe des formats de fichiers non-Microsoft qui sont également pris en charge dans Excel.
Gardez à l'esprit que selon la version d'Excel que vous utilisez, tous ces types de fichiers ne s'afficheront pas sous forme d'options lorsque vous enregistrez ou ouvrez des fichiers.