Un guide sur toutes les extensions de fichier Excel et leur signification


Excel, ainsi que toutes les applications de base de Microsoft Office, ont subi des décennies de mises à niveau de version. Parallèlement à ces mises à niveau, de petites modifications ont été apportées aux extensions de fichier Excel pour tenir compte des différences entre ces fichiers Excel.

Ce ne sont pas seulement les différences de version qui engendrent de nouvelles extensions de fichier. Certaines extensions de fichier font spécifiquement référence au type de fichier, par exemple s'il s'agit d'un modèle Excel ou d'un fichier Excel contenant une macro.

Si vous comprendre toutes les extensions de fichier Excel, vous vous saurez mieux comment enregistrer votre fichier dans la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier.

Pourquoi les extensions de fichier Excel sont importantes

L'extension d'un fichier Excel vous fournit des informations importantes sur ce fichier avant de l'ouvrir. Il vous permet également d'organiser les fichiers que vous enregistrez dans vos répertoires en tant que fichiers modèles, fichiers prenant en charge les macros, etc. D'un simple coup d'œil sur l'extension de fichier Excel, vous en savez plus sur le fichier Excel et son utilisation.

Les extensions de fichier Excel vous indiquent:

  • Que ce soit les macros ou VBA est inclus
  • Si le fichier a été enregistré avec une ancienne version d'Excel
  • Si le format de fichier est basé sur des documents XML ou binaire
  • La version héritée générale le fichier a été enregistré avec
  • Si le fichier est un modèle
  • Vous pouvez voir toutes les extensions de fichier dans Excel en sélectionnant Fichierdans le menu, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez le menu déroulant du type de fichier sous le champ de nom de fichier.

    Comme vous pouvez le voir, chacun des types de fichiers a un descriptif nom qui aide à comprendre à quoi sert l'extension de fichier.

    Extensions de fichier Excel par version

    Le premier groupe d'extensions de fichier est principalement lié à la version de Excel avec lequel la feuille de calcul a été enregistrée. Les types d'extensions suivants sont connectés aux versions d'Excel présentées ici:

    • Excel 97-2003: * .xls
    • Modèle Excel 97-2003: * .xlt
    • Feuille de calcul XML 2003: * .xml
    • Classeur Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls
    • Complément Excel 97-2003: * .xlam
    • Excel 4.0: * .xlw
    • Microsoft Works: * .xlr
    • Comme vous pouvez le voir, l'extension de fichier * .xls est le format Excel hérité par défaut pour toutes les versions d'Excel antérieures à Excel 2007.

      À partir d'Excel 2007, l'extension de fichier par défaut pour tout fichier Excel était (et reste) * .xlsx.

      Les différences entre XLS Vs XLSX

      Alors que le passage de Microsoft à l'extension XLSX après Excel 2007 semble être un changement de convention de dénomination superficiel, la vérité est qu'il y a eu plus de changement que l'extension de fichier.

      XLS stores Feuilles de calcul Excel dans un format de fichier appelé format de fichier d'échange binaire. Il s'agissait d'un format de fichier propriétaire créé par Microsoft.

      Avec la sortie d'Excel 2007, Microsoft a changé la valeur par défaut en XLSX, qui est basé sur le format Office Open XML. Il s'agit d'une méthode d'enregistrement des informations de la feuille de calcul dans un fichier XML.

      Quels étaient les avantages de passer à cette nouvelle méthode d'enregistrement des informations de feuille de calcul Excel? Il y en a beaucoup.

      • Interopérable: les fichiers au format Office Open XML peuvent plus facilement être tiré dans d'autres applications capables de lire les formats Office XML.
      • Extensible: les applications ou programmes externes peuvent manipuler le contenu du format XML sous-jacent - cela signifie que les programmeurs peuvent créer un logiciel pour éditer des feuilles de calcul Excel sans jamais ouvrir l'application Excel elle-même.
      • Plus à l'abri de la corruption: Fichiers au format XML sont moins susceptibles d'être corrompus ou endommagés que les fichiers binaires comme les fichiers XLS.
      • Plus petits: Vous pouvez stocker plus de données dans un fichier plus petit lorsque vous utilisez le format XLSX. Microsoft affirme que les fichiers XLSX sont 75% plus petits que les fichiers XLS.
      • Si aucun de ces avantages ne compte beaucoup pour vous, vous feriez peut-être mieux de rester avec l'ancien format XLS Excel par défaut. Vous obtenez deux avantages lorsque vous faites cela.

        Le premier est que les fichiers XLS ont tendance à être enregistrés et ouverts plus rapidement. Deuxièmement, les fichiers Excel avec l'extension XLS peuvent être ouverts sur toutes les versions d'Excel, quel que soit leur âge.

        Autres extensions de fichier Excel

        Maintenant que vous comprenez la différence entre XLS et XLSX , il est un peu plus facile de déchiffrer ce que signifient toutes les autres extensions de fichier Excel.

        • .xlsm: fichiers Excel au format XML qui prennent également en charge les macros Excel
        • .xlsb: fichiers Excel au format binaire (ancienne version) prenant également en charge les macros Excel
        • .xltx: fichier Excel enregistré en tant que modèle à utiliser comme point de départ pour les futurs classeurs Excel
        • .xltm: fichier Excel prenant en charge les macros et enregistré en tant que modèle
        • Fichiers de modèles Excel

          Si vous n'êtes pas familier avec les modèles Excel, c'est peut-être le bon moment pour en savoir plus et commencer à les utiliser. Si vous créez un grand nombre de feuilles de calcul qui partagent la même mise en forme, les mêmes formules ou la même mise en page, un modèle peut vous faire gagner beaucoup de temps.

          Tout ce que vous avez à faire pour créer un modèle est de configurer votre mise en forme, vos mises en page et d'autres aspects de votre feuille de calcul que vous ne souhaitez pas recréer à chaque fois. Enregistrez ensuite le fichier avec l'une des extensions de fichier Excel répertoriées ci-dessus pour le format de modèle.

          En fait, lorsque vous ouvrez un nouveau fichier dans Excel, vous pouvez rechercher parmi des milliers de modèles prédéfinis dans de nombreuses catégories.

          Ouverture d'autres types de fichiers

          Excel ne se limite pas à ouvrir uniquement des fichiers avec des extensions de fichier Excel. Lorsque vous ouvrez un fichier dans Excel et que vous sélectionnez dans la liste déroulante du type de fichier, vous verrez une longue liste au-delà de ce qui est répertorié dans cet article.

          En effet, il existe des formats de fichiers non-Microsoft qui sont également pris en charge dans Excel.

          • * .xml: toutes les feuilles de calcul des applications qui ont stocké les feuilles au format XML Spreadsheet 2003, ou des fichiers de données au format XML simples.
          • *. prn: feuilles de calcul Lotus
          • .txt: fichiers texte délimités par des tabulations ou Unicode
          • .csv: virgule -fichiers texte délimités
          • .dif: fichiers texte au format d'échange de données
          • .slk: fichiers texte au format lien symbolique
          • .dbf: fichiers de données dBase
          • .ods: feuilles de calcul Opendocument (Google Docs ou Bureau ouvert )
          • .pdf: conserve la mise en forme des données lorsque vous ouvrez des fichiers de données PDF
          • .xps: fichiers de données XML Paper Specification
          • Gardez à l'esprit que selon la version d'Excel que vous utilisez, tous ces types de fichiers ne s'afficheront pas sous forme d'options lorsque vous enregistrez ou ouvrez des fichiers.

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            26.07.2020