Lors de la rédaction d'un document à long terme, d'un manuel d'entreprise ou d'un autre document long dans Word, il est presque impossible d'éviter d'insérer des hyperliens. Les liens hypertextes vers des pages Web pertinentes peuvent rendre le contenu d'un document plus puissant.
Le problème est que plus le document est long, plus il est difficile de vérifier chaque hyperlien avant de soumettre un document aux pouvoirs. -être. Un lien mort peut être un embarras majeur!
Aussi, si vous avez reçu un document de quelqu'un et que vous avez besoin de consulter tous les liens, cela peut prendre beaucoup de temps.
Vérifier les liens dans le document Word
Heureusement, il existe un complément Word qui peut extraire tous les liens hypertexte du document Word et les vérifier tous en même temps, quel que soit le nombre de liens ou la durée le document est. On l'appelle, assez ironiquement, Vérificateur d'hyperliens pour Word.
Une fois installé, Hyperlink Checker for Word apparaît dans la barre d'outils Word à côté des complémentsonglet dans un nouvel onglet pour AbleBits.com, le créateur du complément.
Après avoir cliqué sur l'onglet, cliquez sur l'icône à droite pour le vérificateur d'hyperliens pour Word.
Le complément vérifie alors tous les liens dans votre document, avec des points d'interrogation à côté des liens
Pour ne voir que les liens susceptibles d'avoir des problèmes, cliquez sur le bouton Suspect.
Les liens hypertexte étiquetés comme suspects auront une note du complément qui leur est attaché que vous pouvez voir en cliquant sur le nom du lien . La note apparaît en bas de la fenêtre.
Si vous voulez seulement voir des hyperliens dans une certaine plage de pages, vous pouvez le spécifier. Vous pouvez également sélectionner du texte dans le document, et le vérificateur de lien hypertexte balaye juste cette zone.
Ainsi, vérifier les hyperliens n'a pas besoin d'être un tâche toute la journée. Le vérificateur d'hyperlien peut affiner les liens qui nécessitent votre attention immédiate en quelques secondes, en réduisant les heures de défilement pour les liens dans des documents vraiment longs.
Vérificateur d'hyperliens pour Word est disponible chez AbleBits.c om. Profitez!