Il peut être très difficile de rester concentré sur une tâche, surtout si vous savez que vous pouvez être un maître procrastinateur. Vous pouvez essayer une pléthore de techniques pour résoudre le problème de la gestion du temps, pour constater que beaucoup d'entre elles tombent à plat.
La gestion du temps ne devrait pas être stressante. Heureusement, il existe de nombreuses applications pour réduire votre stress et améliorer votre productivité.
Voici quelques-unes des meilleures applications que vous pouvez utiliser pour mesurer votre productivité, que vous pouvez trouver pour votre smartphone, votre PC ou vos appareils Mac.
1. Pomello
Si vous utilisez déjà le application de gestion de tâches Trello pour organiser votre travail, Pomello est un excellent complément pour vous aider à vous concentrer et à suivre votre temps. Il utilise la technique Pomodoro, qui encourage à travailler par incréments de 25 minutes et à prendre des pauses de 5 à 10 minutes entre les deux.
2. Todoist
Les listes de tâches sont la pierre angulaire de tout bon régime de productivité, et avec Todoist vous pouvez créer et gérer facilement ces listes en un seul endroit .
3. Notion
Notion est une excellente application de productivité polyvalente.
L'application a une interface agréable et minimaliste qui peut rendre la productivité amusante.
4. Toggle Track
Toggl Track combine l'organisation des tâches avec des capacités de minuterie, ce qui rend votre productivité beaucoup plus facile à gérer. L'application vous fournit des rapports sur les activités sur lesquelles vous passez le plus de temps.
Vous pouvez utiliser Toggl Track sur Windows, Mac et Linux, ainsi que sur les appareils iOS et Android. Il existe également extensions de navigateur disponibles pour Firefox et Chrome.
5. Heures
Heures vous permet de créer des listes de tâches où chaque liste a une minuterie distincte. Cela vous permet de basculer entre le chronométrage de diverses tâches de manière transparente.
Si vous êtes un pigiste et que vous souhaitez suivre le temps pour créer des factures précises, Hours propose également une fonctionnalité permettant de le faire automatiquement pour vous. Lorsque vous suivez vos tâches, il vous donnera un rapport de votre temps et du montant du paiement pour la tâche que vous souhaitez inclure dans vos factures. Cette application est assez simple à utiliser pour tout objectif de productivité dont vous avez besoin.
Vous pouvez télécharger Hours pour la plupart des appareils, pour suivre votre temps sur n'importe quelle plate-forme.
6. Soyez concentré
Be Focused est une application de minuterie simple, utilisant le Technique Pomodoro pour diviser votre travail en morceaux gérables. Vous pouvez configurer les tâches que vous souhaitez suivre et conserver un journal de vos progrès pour chaque tâche tout au long de la journée, de la semaine ou plus.
Cette application regroupe de nombreuses fonctionnalités dans une interface très minimale. Be Focused est disponible pour les appareils iOS et Mac.
7. Élan
Débuter de nouvelles habitudes et les faire tenir est une tâche très difficile. Les trackers d'habitudes vous donnent un aspect visuel à la création d'habitudes, ce qui peut vous décourager de « briser la chaîne ».
Momentum vous donne une représentation de combien de temps vous avez pris vos nouvelles habitudes chaque jour. Momentum fournit d'autres fonctionnalités telles que des rappels, des objectifs hebdomadaires, des notes et la possibilité de sauter des jours sans rompre votre séquence.
Vous pouvez télécharger Momentum pour les appareils iOS et Mac.
8. Clockify
Avec Clockify, vous pouvez créer des catégories de tâches et définir des minuteries pour elles, vous permettant d'attribuer un temps fixe à n'importe quelle tâche donnée.
Clockify est disponible pour Windows, Mac et Linux ainsi que pour les appareils iOS et Android.
9. Gros
Engross vous offre une minuterie personnalisable afin que vous puissiez personnaliser le suivi de vos tâches. Engross fournit également un planificateur et un calendrier, des rappels et peut même bloquer d'autres applications que vous ne voulez pas interférer avec votre temps de travail.
Engross vous propose également une analyse de la productivité pour vous montrer à quoi vous passez votre temps, vous aidant ainsi à mieux gérer votre temps à l'avenir. Vous pouvez télécharger Engross sur les appareils iOS et Android.
10. Flux Kanban
Cette application combine Tableaux Kanban avec des capacités de chronométrage afin de maximiser la productivité et le suivi des objectifs. En plus d'autres fonctionnalités, KanbanFlow dispose d'une minuterie Pomodoro et d'un chronomètre pour suivre votre temps. Vous pouvez déplacer des tâches et des objectifs au sein du tableau pour suivre les progrès que vous avez accomplis.
Vous pouvez utiliser l'application Web KanbanFlow ou télécharger l'application pour iOS ou Android.
Utiliser des applications pour mesurer la productivité
Lorsque vous essayez de faire avancer les choses, il est judicieux d'utiliser toute l'aide que vous pouvez obtenir. L'utilisation de ces applications rendra votre flux de travail plus efficace et vous en ferez beaucoup plus sans stress ni épuisement.