Tous les clients de messagerie courants ont une taille limite pour les fichiers que vous pouvez envoyer par courrier électronique aux destinataires. Cependant, il existe des moyens de envoyer de gros fichiers sous forme de pièces jointes à un courrier électronique malgré ces limitations.
Les limites de taille de fichier varient en fonction du service de messagerie. Par exemple, Gmail, Yahoo et AOL ont une limite de 25 Mo par email. Outlook.com est limité à 10 Mo seulement. Même les clients de messagerie de bureau ont des limites. Microsoft Outlook ne permet qu'un envoi de fichier de 20 Mo. Bien que Mozilla Thunderbird soit illimité, vous pouvez toujours rencontrer des limites de taille de fichier en fonction des comptes de messagerie auxquels vous le connectez.
L'astuce consiste à réduire la taille des fichiers à l'aide de divers utilitaires ou à ignorer le courrier électronique lui-même comme méthode principale d'envoi des fichiers. .
Compression de fichiers
Si le fichier que vous essayez d'envoyer est juste au-dessus de la limite (par exemple, un fichier de 30 Mb sur Gmail), vous pourrez peut-être le compresser.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez Envoyer à, puis sélectionnez Dossier compressé (zippé).
La plupart des fichiers, une fois compressés dans un fichier ZIP, seront réduire la taille de 10 à 75%, en fonction de l'espace disponible dans les données du fichier pour compressio n algorithme pour faire sa magie. Lisez notre autre article dans les détails sur quel programme de compression est le meilleur.
Si la routine de compression était capable de réduire le fichier au-dessous de la taille maximale autorisée pour votre service de messagerie, vous pouvez joindre le fichier à votre courrier électronique. Assurez-vous également de connaître le différents types de formats de compression.
Séparation d'archives
Si vous essayez d'envoyer un fichier d'archive volumineux contenant de nombreux fichiers et dossiers, vous pouvez toujours le scinder en archives plus petites, chacune sous le service de messagerie. taille maximale.
Par exemple, prenons un fichier ZIP d’un peu moins de 60 Mo. Vous ne pourrez pas envoyer ce fichier utilisant Gmail ou tout autre service de messagerie électronique en nuage.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et extrayez tous les fichiers qu'il contient dans leurs dossiers et dossiers individuels en sélectionnant Extraire tout.
Créez ensuite un nouveau fichier archive en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le dossier, en sélectionnant Nouveauet Dossier compressé (zippé).
Ensuite, copiez tous les fichiers et dossiers individuels que vous venez d'extraire du fichier surdimensionné. Cliquez ensuite sur le nouveau fichier archive vide avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller.
Répétez cette procédure pour autant de fichiers et de dossiers que vous pouvez jusqu'à la taille souhaitée.du nouveau fichier d’archive que vous avez créé se situe juste au-dessous de la taille limite.
Répétez le processus ci-dessus pour créer une autre archive vide et continuez à copier davantage de fichiers et de dossiers jusqu'à ce que chacun de ces fichiers soit juste au-dessous de la limite. Créez autant de fichiers d’archive que nécessaire pour recompresser tous les fichiers et dossiers du fichier d’archive surdimensionné.
Enfin, vous pouvez envoyer chacun de ces fichiers sous forme d'e-mails individuels jusqu'à ce que vous les envoyiez tous.
Envoyer des fichiers via Google Drive
Une autre méthode consiste à télécharger le fichier surdimensionné vers un compte de partage dans le nuage tel que GoogleDrive, à attribuer des droits à quiconque disposant du lien pour le visualiser (valeur par défaut) et à envoyer au destinataire le lien vers le fichier sur Google. Drive.
Pour cela, téléchargez le fichier surdimensionné dans un dossier de votre compte Google Drive.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier dans Google Drive et sélectionnez Partager.
Dans la fenêtre Partager avec d'autres, en regard de Toute personne disposant du lien peut afficher, sélectionnez Copier le lien.
Ceci copiera l'URL du fichier Google Drive dans votre presse-papiers.
Goback dans votre message électronique Gmail et sélectionnez le insérer un lien. Collez le lien de fichier Google Drive dans le champ Adresse Web.
Sélectionnez OKpour terminer. Cela insérera le lien dans votre message électronique.
Sélectionnez Envoyerpour terminer. Il suffit au destinataire de cliquer sur le lien pour télécharger le fichier à partir de votre fichier Google Drive partagé.
Avec cette approche, peu importe la taille du fichier. Vous pouvez envoyer n'importe quel fichier de n'importe quelle taille de cette manière.
Utiliser l'intégration de Google Drive à Gmail
Vous pouvez toujours télécharger un fichier volumineux et envoyer le lien en utilisant l'intégration qui existe entre Gmail et Google Drive.
Si vous utilisez ces deux services et que vous envoyez votre courrier électronique à l'aide de Gmail, vous devez également tenter de joindre un fichier d'une taille supérieure à 25 Mo.
Gmail télécharge automatiquement le fichier sur votre compte Google Drive avec une visibilité pour le destinataire de l'e-mail. Un message vous en informera.
Lorsque le téléchargement est terminé, le lien Google Drive est inséré dans votre e-mail.
C’est tout. C’est le moyen le plus rapide d’envoyer un fichier volumineux par courrier électronique, mais là encore, vous devez disposer d’un compte Gmail et d’un compte Google Drive pour pouvoir fonctionner.
Envoi direct depuis le cloud
Autre méthode simple Pour envoyer un e-mail volumineux, vous devez l'envoyer à partir de votre compte de partage en nuage plutôt qu'à partir du service de messagerie lui-même.
Par exemple, à partir de votre compte OneDrive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier et sélectionner Partager.
Ceci ouvrira une fenêtre Envoyer le liendans laquelle vous pourrez saisir l'adresse de messagerie du destinataire et le message que vous souhaitez inclure.
Sélectionnez Envoyerpour envoyer l'e-mail avec le lien vers le fichier partagé automatiquement inséré. .
C’est un moyen beaucoup plus rapide d’envoyer des fichiers trop volumineux, et vous n’aurez plus à vous soucier de le scinder en fichiers plus petits ou à Ne pas dépasser la limite.
Utilisez votre hébergement FTP anonyme
Si vous avez votre propre compte d'hébergement Web, vous pouvez utiliser le Fonctionnalité FTP anonyme qui est habituellement inclus. avec ces comptes.
Vérifiez avec votre fournisseur d’hébergement Web si vous n'êtes pas sûr de l’activation de cette fonctionnalité.
Si elle est activée, lorsque vous êtes connecté à cPanel, il suffit de visiter le Section FTP et cherchez le nom d'utilisateur du compte anonyme. Sélectionnez Configurer le client FTP pour connaître le nom du serveur que votre destinataire peut utiliser pour établir la connexion FTP.
Vous devez également utiliser votre propre client FTP pour télécharger vos fichiers trop volumineux dans le dossier FTP anonyme de votre compte d'hébergement Web.
Le dossier correspondant est généralement appelé quelque chose comme public_ftp.
Après avoir envoyé les détails FTP à votre destinataire, celui-ci peut utiliser son propre client FTP pour se connecter au dossier anonyme et télécharger le fichier à partir du dossier public_ftp.
Il s’agit peut-être d’une telle approche à utiliser pour les très gros fichiers, tels que les très gros fichiers vidéo qui ont une taille de plusieurs gigaoctets.
Le transfert de fichier peut prendre un certain temps, mais c'est le type de transfert de fichier pour lequel FTPtechnology était destiné.
Transférer de gros fichiers par e-mail
Comme vous pouvez le constater , Il existe de nombreuses façons de transférer des fichiers très volumineux par courrier électronique. La méthode que vous choisissez dépend vraiment des services disponibles et de la taille du fichier lui-même.
L’approche de l’archivage est excellente si vos fichiers dépassent la limite. Toutefois, si vous traitez de très gros fichiers que vous ne pouvez pas scinder en archives plus petites, la méthode du partage dans le nuage ou FTP est la meilleure option.