Impression vos propres chèques peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent. Malgré toutes les options de paiement numérique dont vous disposez aujourd’hui, les chèques représentent toujours une part importante des transactions. Le principal problème des chèques est qu’une fois que vous avez épuisé votre chéquier, vous devez vous rendre à la banque pour en obtenir un nouveau. Cela peut prendre du temps. Pour économiser du temps et de l'argent, vous devez vous procurer l'un des meilleurs imprimantes pour l'impression de chèques.
L'impression de vos propres chèques est un processus simple, mais vous aurez besoin d'une imprimante spéciale avec un toner MICR. Voici ce que vous devez savoir sur le toner et l'encre, ainsi que sur l'imprimante à choisir pour obtenir les meilleurs résultats.
Quelques mots sur le toner et l'encre
MICR signifie Reconnaissance de Caractères à Encre Magnétique. La Réserve fédérale exige que tous les chèques aient leurs numéros d'acheminement, de compte et de chèque imprimés avec MICR. Pourquoi? Les chèques sont lus non seulement optiquement, mais aussi magnétiquement. Si ces numéros spéciaux ne sont pas imprimés avec de l'encre magnétique, vous risquez une fraude financière et serez juridiquement et financièrement vulnérable.
En fonction du type d'imprimante que vous utilisez pour imprimer les chèques, vous devrez soit utiliser de l'encre MICR, soit du toner MICR. Les imprimantes à jet d'encre en utilisent encre, tandis que les imprimantes laser utilisent des toners. L'American National Standard Institute réglemente l'impression MICR et le jet d'encre et le toner sont valables pour l'impression de chèques. Vous pouvez imprimer vos chèques avec des imprimantes ordinaires ou utiliser une imprimante laser ordinaire chargée de toner MICR. Mais pour répondre aux normes ANSI, vous devez toujours utiliser soit une imprimante à jet d'encre MICR, soit une imprimante laser MICR chargée de toner MICR.
En plus du toner MICR, vous aurez besoin de papier de chèque vierge résistant à la fraude pour imprimer les contrôles de qualité.
Les 7 meilleures imprimantes pour imprimer vos chèques
Si vous vous demandez quel type d'imprimante utiliser, voici un petit conseil : les petites entreprises qui impriment plusieurs chèques par mois utilisent généralement une imprimante à jet d'encre pour leurs chèques. C'est une option moins chère, mais beaucoup plus lente. Les grandes entreprises qui impriment un grand volume de chèques utilisent généralement des imprimantes laser. Ils sont beaucoup plus rapides et disposent de fonctionnalités de sécurité supplémentaires qui empêchent plusieurs personnes d’imprimer des chèques ou d’imprimer des chèques sans toner MICR et sans crypter les données pendant leur impression..
Choisissez votre imprimante en fonction de la fréquence à laquelle vous devez imprimer quelque chose. Cela dit, si vous imprimez très rarement, une imprimante à encre n'est pas idéale car l'encre sèche si elle n'est pas utilisée.
1. Frère HL-L2530DW
Une imprimante globalement décente, la Brother HL-L2530DW fonctionne parfaitement en tant qu'imprimante de chèques MICR. Bien qu’il n’imprime que du noir, il convient également pour imprimer tout type de texte. Cela le rend très rentable à long terme puisque vous n’aurez pas à acheter de cartouches d’encre coûteuses. Il présente également un coût par rendement d’impression élevé.
Brother HL-L2530DW est une petite imprimante qui s'intégrera facilement dans n'importe quel petit bureau. Il a une conception robuste et professionnelle. Mais plus important encore, elle offre une grande vitesse d'impression et les imprimantes Brother sont connues pour accepter une large gamme de toners compatibles.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Cette imprimante est spécialement conçue pour l'impression de chèques. Comme il s’agit d’une imprimante dédiée, elle est également très compacte et livrée avec un scanner. Vous ne pourrez peut-être pas imprimer d'autres documents, mais vous pourrez les numériser.
Cela dit, la VersaCheck de HP est une imprimante à jet d'encre très lente. Elle imprime uniquement du texte en noir à une vitesse de 5 PPM (pages par minute), ce qui est extrêmement lent par rapport aux imprimantes laser. De plus, l’impression couleur incluant des graphiques réduit la vitesse d’impression à 3 ppm. Même avec cet inconvénient, la 3755 MX MICR offre une excellente qualité d'impression et une grande précision des couleurs, de sorte que vos chèques seront excellents.
3. Canon PIXMA MG3620
La Canon Pixma MG3620 est une imprimante tout-en-un compatible avec Windows et Mac, et elle fonctionne bien lorsqu'il s'agit d'imprimer vos propres chèques. Ce n’est pas l’une des options les plus rapides du marché, mais la vitesse d’impression de la MG3620 est plus qu’acceptable, notamment pour les chèques. L’imprimante est également équipée d’un scanner décent, mais vous devrez lui alimenter les documents manuellement car elle ne dispose pas de chargeur automatique de documents. L'impression recto verso est également impossible avec.
Il s'agit principalement d'une imprimante photo et c'est dans ce domaine qu'elle excelle. Il a une très bonne plage dynamique et une très bonne précision des couleurs et peut produire des détails riches. Le seul inconvénient de la Canon Pixma MG3620 est qu’il s’agit d’une imprimante à jet d’encre, vous devrez donc changer les cartouches souvent..
4. HP OfficeJet 200 MX
Il s'agit d'une imprimante portable, destinée à tous ceux qui ont besoin d'imprimer des chèques en déplacement. HP OfficeJet 200 MX est livré avec une batterie rechargeable et pèse moins que les autres imprimantes à jet d'encre portables. Bien qu'il dispose d'un port USB, il est livré sans câble USB que vous pouvez utiliser pour le connecter à vos appareils. Mais il dispose d’une connectivité Wi-Fi et Wi-Fi Direct, vous pouvez donc passer au sans fil.
La vitesse d'impression de la HP OfficeJet 200 MX est de 9,5 ppm, ce qui n'est pas mal pour une petite imprimante de chèques portable. Il est capable de conserver la même vitesse lorsque vous le passez sur batterie. La qualité de sortie de cette imprimante à jet d’encre est excellente et elle peut imprimer du texte, des graphiques et des photos de haute qualité. Si vous avez besoin d'imprimer des chèques lors d'un voyage d'affaires ou des rapports de bureau lors d'un voyage, la HP OfficeJet 200 MX est un choix parfait.
5. Epson ST-1000 MX MICR
L'imprimante Epson ST-1000 MX MICR de VersaCheck est dédiée à l'impression de chèques, mais vous pouvez l'utiliser pour imprimer d'autres documents professionnels et codes-barres. L'imprimante est un peu chère à 499 $, mais à long terme, elle est rentabilisée. Les nouvelles imprimantes écologiques VersaCheck sans cartouche sont livrées avec un réservoir d'encre que vous pouvez facilement remplir vous-même. L'encre elle-même coûte beaucoup moins cher que l'achat de cartouches séparées.
La vitesse d'impression de l'Epson ST-1000 MX est assez impressionnante pour une imprimante à encre, produisant 20 ppm. Il peut également imprimer deux faces à la fois. Vous pouvez le connecter à votre ordinateur avec des câbles ou imprimer sans fil avec votre tablette ou votre smartphone.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Si vous avez besoin d'imprimer de gros volumes, l'imprimante HP Color LaserJet Pro MFP283fdw est faite pour vous. Sa vitesse d'impression est solide avec 22 PPM pour les impressions en noir et blanc et en couleur. Il est livré avec un chargeur automatique de documents, vous n’aurez donc pas à l’alimenter manuellement. Il dispose également de fonctionnalités recto verso, ce qui signifie qu’il peut imprimer simultanément les deux faces.
Les imprimantes laser n'imprimeront jamais de photos de manière professionnelle, mais en tant qu'imprimante de documents et de chèques, la MFP283fdw est un excellent choix. Il s’agit d’une imprimante tout-en-un dotée d’un scanner capable de capturer les détails fins des documents avec de nombreux graphiques. Vous pouvez également imprimer à distance avec l'application HP Smart pour appareils mobiles..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Avez-vous besoin d'une imprimante laser compacte, rapide et fiable qui puisse s'adapter à votre bureau à domicile ? Canon imageCLASS LBP6230dw est un excellent choix, surtout si vous devez imprimer de gros volumes de chèques et de documents. Elle a une vitesse d'impression impressionnante de 26 pages par minute, elle peut imprimer automatiquement des deux côtés et vous pouvez imprimer à partir de vos appareils iOS ou Android avec une connectivité sans fil.
Il dispose d'un bac à papier à chargement frontal, parfait pour économiser de l'espace sur votre bureau. Mais cette imprimante fonctionne mieux avec sa cartouche laserjet produite par Canon. Malheureusement, il ne s'agit pas d'une cartouche MICR et vous devrez la remplacer par une cartouche de toner compatible MICR.
Quelle est votre expérience en matière d'impression de chèques ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous combien coûte votre imprimante préférée pour l'impression des chèques.
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