Avez-vous plusieurs présentations PowerPoint à combiner ou à fusionner dans une présentation? J'ai dû le faire moi-même plusieurs fois et l'un des aspects les plus importants lors de la fusion des présentations est de savoir si vous souhaitez conserver le format et le thème de la présentation insérée ou l'adapter au thème de la présentation principale. Le deuxième facteur le plus important est de savoir si vous devez conserver les animations et les transitions qui pourraient être incluses dans la présentation insérée.
Selon la manière dont vous souhaitez que les diapositives insérées apparaissent dans la présentation principale, vous devrez choisir entre deux méthodes différentes pour joindre les présentations. Dans cet article, je vais mentionner les deux méthodes ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.
La première méthode utilise l'option Réutiliser les diaposdans PowerPoint et la seconde méthode utilise le Option Insérer un objet
Méthode de réutilisation des diapositives
Si vous souhaitez que les diapositives insérées correspondent au thème de votre présentation principale, vous devez utiliser la réutilisation Option de diapositives Les diapositives insérées prendront simplement les diapositives exactement comme elles sont dans la présentation externe et les ajouteront à la présentation principale.
Cependant, il y a une grande mise en garde: aucune des animations ou des transitions ne sera reportée. Tout ce que vous voyez sur la diapositive en mode d'affichage normal est ce qui sera importé dans la présentation principale.
Si vous devez conserver toutes les animations ou transitions, passez à la méthode Insérer un objet.
Pour commencer avec cette méthode, ouvrez la présentation principale, puis cliquez sur les deux diapositives dans lesquelles vous souhaitez importer les diapositives. Cette méthode ne vous permet pas non plus de choisir les diapositives que vous souhaitez insérer à partir d'une présentation externe, tandis que la méthode Insérer un objet insère la totalité de la présentation.
Cliquez maintenant sur le menu Insérer, puis sur les mots Nouvelle diapositiveet un menu apparaît. Tout en bas de ce menu se trouve une option appelée Réutiliser les diapositives.
Lorsque vous cliquez dessus, un L'onglet apparaîtra sur le côté droit. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez Parcourir le fichier. Cochez la case Conserver la mise en forme de la sourcesi vous souhaitez conserver le formatage du thème et du texte de la présentation externe.
Si vous décochez cette case, insérez les diapositives dans le présentation principale, le formatage original ne sera pas conservé. Au lieu de cela, les diapositives utiliseront le thème et le formatage de la présentation principale.
Sélectionnez la présentation PowerPoint que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK. Immédiatement, vous devriez voir une petite vignette et le titre de chaque diapositive affichée.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la deuxième présentation a un différent thème que ma première présentation. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire à ce stade. Tout d'abord, si vous voulez juste insérer une diapositive ou quelques diapositives de votre présentation externe, cliquez simplement sur la diapositive et elle sera insérée!
La mise en forme dépend du fait que vous avez coché la case Conserver la mise en forme de la sourcecomme indiqué ci-dessus. Comme indiqué ci-dessous, j'ai inséré une seule diapositive de la présentation externe et gardé le formatage de la source.
Il sera inséré partout où vous avez cliqué précédemment avec la ligne rouge. Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, sélectionnez simplement l'option Insérer toutes les diaposqui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'une des diapositives.
Enfin, vous pouvez postuler le thème utilisé dans la présentation externe de votre présentation principale en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Appliquer le thème à toutes les diapositives. Cela va appliquer le thème de présentation externe à la présentation principale.
Comme mentionné précédemment, vous perdez toutes les animations, effets, transitions, etc. lors de l'utilisation de cette méthode. Parlons maintenant de l'autre façon de fusionner deux présentations.
Insérer une méthode d'objet
La seconde méthode va insérer la totalité de la présentation externe dans une diapositive en tant qu'objet. Vous devez ensuite configurer certains paramètres de sorte que lorsque vous exécutez votre diaporama, il passe également par toutes les diapositives de la présentation externe.
Il y a quelques choses à mentionner avant de commencer pour utiliser cette méthode:
1. Lorsque vous insérez la présentation en tant qu'objet, ce n'est pas un lien vers la présentation, mais une copie complète réelle dans la présentation principale. Cela signifie que si vous ouvrez la présentation externe plus tard après l'avoir insérée dans la présentation principale et y avoir apporté des modifications, ces modifications ne seront pas reflétées dans la version importée dans la présentation principale.
2. Si vous souhaitez modifier une présentation déjà insérée, vous pouvez la modifier dans la présentation principale. Encore une fois, ces modifications ne concernent que la version dans la présentation principale.
À mon avis, cette méthode est meilleure que la méthode Réutiliser les diapositives car elle vous permet de conserver toutes vos animations et transitions. changez ou gardez le thème de la présentation insérée.
Pour commencer, ouvrez la présentation principale, puis insérez une nouvelle diapositive. Assurez-vous de supprimer les zones de texte par défaut ou toute autre chose sur la nouvelle diapositive afin qu'elle soit complètement vide.
Maintenant, cliquez sur >Insérer l'onglet, puis cliquer sur Objet.
Sélectionner le Créer à partir du fichieret cliquez sur le bouton Parcourir. Sélectionnez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale.
Vous verrez maintenant la première diapositive de la présentation insérée en tant que sélectionnable objet. Toutes les autres diapositives sont là, mais vous ne pouvez pas les voir.
L'étape suivante consiste à déplacer votre curseur vers le haut coin gauche de l'objet inséré jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche double face. Cliquez sur, puis faites glisser le coin vers le coin supérieur gauche de la diapositive principale. Faites maintenant la même chose avec le coin inférieur droit de l'objet et faites-le glisser vers le coin inférieur droit de la diapositive principale.
Maintenant, l'objet inséré doit avoir exactement la même taille que la diapositive sur laquelle il a été inséré. Vous voulez faire cela de sorte qu'il n'y ait pas de changement dans la taille des diapositives lorsque vous jouez la présentation.
Une fois que c'est la configuration, nous devons configurer la deuxième présentation à jouer quand nous frapper cette diapositive que nous avons inséré la présentation dans. Pour ce faire, sélectionnez l'objet, cliquez sur le ruban Animations, cliquez sur Ajouter une animation, puis faites défiler tout le bas jusqu'à ce qu'il indique Verbes d'action OLE.
Une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous voulez choisir Afficher. Si vous deviez jouer la présentation à ce stade, vous remarquerez que lorsque vous atteignez la diapositive avec la présentation insérée, elle affichera toutes les diapositives dans la présentation insérée, mais elle inclura également une diapositive de la première diapositive à la
Cela a été plutôt ennuyeux pour moi et heureusement que vous pouvez presque vous en débarrasser. Tout d'abord, cliquez à nouveau sur Animations, puis cliquez sur Volet d'animation, qui s'affichera à droite.
Dans le volet Animation, vous verrez l'objet inséré listé comme Objet 1 ou Objet 2, etc. et lorsque vous le sélectionnez, il y aura une petite flèche noire sur laquelle vous pouvez cliquer. Cela affichera quelques options et la première que vous voulez sélectionner est Commencer par le précédent.
Maintenant Lorsque vous jouez la présentation, elle ne vous montrera pas l'image fixe de la première diapositive mais jouera la première diapositive de la présentation externe. Pour vous débarrasser de l'image fixe à la fin de la présentation, vous devez sélectionner Options d'effetsdans le menu ci-dessus, puis sélectionner Masquer après l'animationdans animationzone de liste déroulante
Ce n'est pas parfait car il vous montre toujours la diapositive vide que la présentation insérée a été placée une fois avant la présentation se termine. Heureusement, j'ai trouvé un simple hack pour ça aussi qui fonctionne vraiment bien. Il suffit d'ajouter quelque chose à la diapositive qui a l'objet de présentation externe comme une zone de texte ou ce que vous voulez, puis faites un clic droit sur l'objet et choisissez Envoyer vers.
Cela masquera efficacement l'objet derrière l'objet de présentation. Maintenant, lorsque vous jouez votre présentation, elle masque l'objet de présentation après la dernière diapositive, car c'est ce que nous avons choisi dans l'option Après l'animation. Lorsque l'objet de présentation est masqué, tout contenu caché en dessous s'affiche. C'est une excellente façon d'éviter d'avoir cette diapositive vierge lors de la présentation.
Une dernière chose que je voulais mentionner concernait l'édition de la présentation insérée. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit n'importe où sur l'objet et choisir Objet de présentation - Modifierpour modifier n'importe quelle diapositive de la présentation insérée directement dans la présentation principale.
Heureusement, il s'agissait d'un tutoriel suffisamment détaillé pour quiconque souhaitant fusionner, combiner ou insérer une présentation PowerPoint dans une autre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Profitez-en!