PowerPoint est une application puissante qui peut être utilisée pour n'importe quel type de présentation. Un bon exemple d'utilisation de PowerPoint est de présenter des processus et des décisions en utilisant des organigrammes et des diagrammes. Presque toutes les versions d'Office ont la possibilité d'ajouter des formes de diagramme standard comme Process, Decision, Data, etc., mais Office 2007 et les versions ultérieures disposent également d'une nouvelle fonctionnalité appelée SmartArt, qui permet d'afficher visuellement les idées, les processus et les flux. .
La bonne chose à propos de SmartArt est que vous pouvez l'utiliser en combinaison avec des organigrammes et s'intégrer parfaitement. Par exemple, voici un organigramme rapide que j'ai créé dans PowerPoint et qui m'a pris environ 5 minutes.
Pour commencer à créer un diagramme, vous devez cliquer sur l'onglet Insérer, puis cliquer sur >Formes. Vers le bas, vous verrez une section appelée Organigramme.
Si vous passez votre souris sur l'un des les formes, il vous donnera une description rapide, ce qui est pratique au cas où vous avez oublié quelle forme représente quel concept. Cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez n'importe où sur la diapositive pour créer l'objet ou cliquez et faites glisser pour créer un objet de taille personnalisée.
Pour entrer du texte dans l'objet de l'organigramme, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le texte. Par défaut, Office utilise un arrière-plan bleu et un texte blanc pour tous ces objets. Si vous souhaitez modifier cela, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit sur l'objet, puis choisir Style, Remplirou Contourcomme indiqué ci-dessus ou vous pouvez faire la même chose dans la barre de ruban sous Outils de format.
Déplacez votre souris les différents styles, les remplissages, les effets pour voir à quoi ils ressembleront dynamiquement sans avoir à changer les styles actuels de l'objet. Notez que si vous insérez un objet et que vous souhaitez changer de forme ultérieurement, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier la formeque vous voyez en haut à gauche de la capture d'écran.
Une fois que vous avez deux objets sur votre diapositive, vous pouvez les connecter en utilisant les connecteurs de la section Lignes. Les lignes de connexion sont les six au milieu mises en évidence en jaune. Cliquez sur un, puis sur un objet et faites glisser votre souris sur l'autre objet pour les connecter.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur N'importe quel objet ou connecteur et choisissez Format Shapepour ajuster les largeurs, les couleurs, les styles, les effets, etc.
Maintenant vous pouvez passer beaucoup de temps à faire en sorte que votre organigramme soit joli en utilisant toutes ces options de mise en forme, mais un moyen plus simple est de trouver un objet SmartArt approprié. SmartArt se compose de modèles attrayants que vous pouvez simplement déposer dans votre présentation. Cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur SmartArt pour commencer.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec un liste de catégories sur la gauche, petites vignettes pour tous les articles d'une catégorie et une description de chaque article à l'extrême droite. Pour vous montrer à quelle vitesse vous pouvez ajouter de beaux graphiques à votre diapositive, cliquez sur Liste, faites défiler vers le bas, cliquez sur Liste trapèze, puis cliquez sur OK .
Maintenant que l'objet est sélectionné sur votre diapositive, cliquez sur Conceptiondans Outils SmartArt. section au sommet de PowerPoint. Ici, vous devez cliquer sur le tout dernier style à l'extrême droite appelé Scène de briques.
Vous aurez également voir un bouton appelé Changer les couleursà gauche des styles SmartArt qui vous permettra de choisir d'excellentes combinaisons de couleurs au lieu que le graphique entier ne soit qu'une seule couleur.
Allez-y et choisissez le 4ème à partir de la gauche sous Coloré. Vous disposez désormais d'un graphisme impressionnant que vous pouvez utiliser dans votre présentation.
Vous ne pouvez pas nécessairement utiliser ce graphique dans votre organigramme, mais vous pouvez cliquer sur Processet sur d'autres catégories comportant davantage d'organigrammes. -comme des graphismes. Certains des éléments vous permettent d'inclure des images, ce qui est vraiment bien si vous voulez ajouter un peu d'attrait visuel à votre diagramme.
Dans l'ensemble, Office a beaucoup d'outils intégrés pour créer des organigrammes rapidement et facilement. Microsoft publie également régulièrement plus de Graphiques SmartArt que vous pouvez télécharger gratuitement. Profitez-en!