Comment numériser vers Google Drive avec votre téléphone

Scanners à plat est le pilier de la numérisation d'images depuis des décennies. Le problème est que vous n’en avez probablement pas et que vous n’en avez certainement pas sur vous tout le temps.

Les caméras des smartphones d'aujourd'hui sont si bonnes que vous pouvez non seulement prendre une photo très détaillée d'un document, mais probablement zoomer jusqu'aux points d'encre. Alors, pourquoi utilisons-nous encore des scanners?

Eh bien, votre application appareil photo n'a tout simplement pas les mêmes fonctions que le logiciel de numérisation. Heureusement, vous pouvez numériser des documents vers Google Drive en utilisant un outil soigné dans l'application que la plupart des gens ne connaissent probablement pas!

En quoi est-ce différent de photographier des documents?

Le gros avantage d'un scanner de documents par rapport à une photo de smartphone n'est ni le détail ni la qualité. C’est le fait que le scanner tient le document de manière précise et offre un éclairage parfait et constant à chaque numérisation. De plus, il capture l'image exactement perpendiculairement au papier.

Lorsque vous prenez une photo avec votre téléphone, la page peut être déformée, montrer un tas d'objets indésirables autour d'elle et être mal éclairée . Corriger manuellement tous ces problèmes prendrait beaucoup de temps et d'efforts. Pas génial si vous voulez des résultats qui ressemblent à ceux d'un scanner à plat.

Google a utilisé ses talents de développement logiciel pour compenser rapidement et presque automatiquement les lacunes de la numérisation des appareils photo des smartphones.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Ce dont vous aurez besoin

Pour numériser vers Google Drive à l'aide de l'application Google Drive, il existe une très courte liste de choses dont vous aurez besoin:

Un smartphone ou une tablette (avec une caméra) fonctionnant sous Android ou iOS

Un compte Google

Une surface plane avec un éclairage convenable

A page, livre ou autre document que vous souhaitez numériser

Une connexion Internet

Si vous avez tout sur cette liste, nous sommes prêts à vous guider à travers la processus de numérisation vers Google Drive à partir de votre téléphone.

Comment numériser vers Google Drive avec votre téléphone

En supposant que vous avez déjà installé l'application Google Drive et que vous vous êtes connecté à Google compte, voici comment numériser un document:

Ouvrez d'abord l'application, puis sélectionnez l 'icône plusutilisée pour créer un nouveau document.

Parmi les options, vous verrez Scan. Sélectionnez Analyserpour continuer.

Vous verrez maintenant cette interface de numérisation, qui vous montre une vue en direct de ce que voit la caméra.

Positionnez votre document, puis alignez-le dans le viseur. Vous n’avez pas à remplir la fenêtre et vous n’avez pas besoin d’être extrêmement précis. Vous pouvez avoir la possibilité de choisir entre différentes caméras si votre téléphone dispose de plusieurs unités. La caméra principale est généralement le meilleur choix.

Appuyez sur le grand déclencheur blancpour numériser la page.

Maintenant, vous Je vais voir cet aperçu de la photo. Si cela vous convient, choisissez OK. Sinon, choisissez Réessayeret réessayez.

Vous avez maintenant la possibilité de modifier la page numérisée. Sélectionnez le bouton retourpour reprendre la photo. Sélectionnez la palette de couleurspour changer l'image du noir et blanc en couleur.

Le bouton suivant à droite fait pivoter l'image et le dernier bouton est la fonction de recadrage. Cependant, cette fonction de «recadrage» vous permet en fait de revérifier la sélection effectuée automatiquement par Drive sur la page. Faites glisser les nœudspour tracer correctement la page en cas d'erreur.

Si vous n'avez qu'une page à scan, vous pouvez maintenant choisir le bouton Enregistrer, mais si vous souhaitez ajouter plus de pages, choisissez le signe pluset répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez toutes les pages du document numérisé.

Vous serez maintenant invité à enregistrer le document au format PDF sur votre compte Google Drive. Donnez-lui un nom, choisissez le compte Google sous lequel il doit être enregistré, puis choisissez un emplacement pour celui-ci.

Où sont mes documents?

Lors de la première numérisation d'un document avec Google Drive, vous créez une analyse locale de la mémoire de votre téléphone. Si vous utilisez une connexion Wi-Fi, cette analyse sera automatiquement téléchargée dans le dossier Google Drive que vous spécifiez. Selon les paramètres de votre application, les téléversements peuvent également se faire via les données mobiles, mais par défaut, Drive attend le Wi-Fi avant de télécharger des fichiers de votre téléphone vers le cloud.

Cela signifie également que vous ne pourrez partagez vos scans avec n'importe qui jusqu'à ce que vous vous connectiez à Wifi.

Si vous devez absolument obtenir ces analyses en toute sécurité dans le cloud le plus rapidement possible, vous devez modifier le paramètre dans Google Drive pour permettre le téléchargement de données mobiles. Soyez averti que cela peut manger une grande partie de votre plafond de données. Vous voudrez probablement modifier le paramètre une fois le téléversement terminé.

Pour activer les téléversements de fichiers sur mobile:

Sélectionnez l'icône "hamburger"

Sélectionnez Paramètres^

Faites défiler jusqu'à Utilisation des données

Désactivez Transférer des fichiers uniquement via Wi-Fi

Lorsque vos importations critiques sont terminées, assurez-vous de réactiver ce paramètre ou courez le risque d'énormes factures de données mobiles à la fin du mois.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats

Alors que la technologie derrière la fonction de numérisation de Google Drive C'est assez impressionnant, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour améliorer encore les résultats.

Tout d'abord, assurez-vous qu'il y a suffisamment de lumière! Votre caméra a besoin de lumière pour fonctionner. Même les appareils photo phares pour smartphone coûteux ne feront pas un excellent travail dans des conditions de faible éclairage.

L'application Google Drive permetd'allumer le flash en un clin d'œil. Le problème est que le flash intégré dur risque de provoquer des reflets sur le papier. Vous feriez donc mieux d’utiliser une lumière diffuse douce telle que les lampes fluorescentes suspendues. Ne placez pas votre téléphone directement sous la lumière, sinon vous projeterez une ombre dessus.

Redressez le document autant que possible. Un document plat sera bien numérisé, mais celui qui est plié ou froissé complique la tâche du logiciel pour obtenir une bonne numérisation. Il peut même être utile de le placer dans un dossier transparent, à condition qu'il ne soit pas trop brillant.

Ensuite, assurez-vous que le document est au point. C'est assez simple sur la plupart des téléphones. Appuyez simplement sur le document et la mise au point automatique du téléphone devrait faire le travail. Encore une fois, une meilleure lumière signifie de meilleures performances de mise au point automatique.

Bien que ce ne soit pas aussi pratique, si vous avez un support de trépied pour téléphone ou un moyen de maintenir le téléphone stable sur la zone de numérisation de documents, cela font également de meilleurs résultats. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de pages à numériser.

Enfin, si vous essayez de numériser les pages d’un livre, il existe deux façons d’obtenir une bonne numérisation. La première consiste à alterner le livre posé sur sa couverture arrière ou avant. Pour que la page gauche ou droite soit agréable et droite pour la numérisation. Sinon, pourquoi ne pas numériser le livre deux pages à la fois? Assurez-vous simplement de faire pivoter chaque image correctement pour la rendre facile à lire.

Une machine à numériser maigre et moyenne

C'est tout ce que vous devez savoir pour numériser des documents vers Google Drive avec votre téléphone. Au moins, jusqu'à ce que vous manquiez d'espace. Si vous souhaitez augmenter la quantité d'espace disque dont vous disposez pour vos services Google, consultez notre article sur Google One et trouvez lequel des packages peut vous convenir.

Articles Similaires: