Comment transformer une présentation PowerPoint en une vidéo

Powerpoint est un outil populaire utilisé pour présenter et présenter un produit ou un message. Il est livré avec de nombreux modèles, thèmes et outils pour vous aider à créer des présentations professionnelles. Et si vous passiez beaucoup de temps à créer une présentation attrayante et bien conçue et que vous souhaitez la partager avec une personne qui n’a pas Microsoft Office?

La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Toutefois, si vous en faites une vidéo, la plupart des personnes disposant d’une connexion Internet peuvent la visionner facilement. Transformer Powerpoint en vidéo est un autre avantage: il s'agit d'un excellent moyen de réutiliser votre contenu dans un autre format. La vidéo devient rapidement un élément important de la stratégie de marketing numérique des entreprises.

Même si Powerpoint n'est pas commercialisé en tant qu'outil vidéo et qu'il existe de nombreux outils vidéo, applications et plates-formes disponibles, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez utiliser Powerpoint?

Quelques bonnes raisons sont les suivantes:

Comme mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas partager votre présentation avec une personne qui ne dispose pas de Powerpoint sur son ordinateur.

Vous avez déjà passé beaucoup de temps à créer une présentation PowerPoint entièrement automatisée et vous ne voulez pas recommencer à zéro avec une vidéo.

La création de vidéos ne fait pas partie de votre arsenal de compétences, et vous ne voulez pas apprendre à utiliser un nouvel outil.

La méthode rapide et facile

Si votre présentation est complète avec des fonctions automatiques timings, transitions et animations, vous serez peut-être surpris d'apprendre à quel point il est facile de la convertir en vidéo.

Ouvrez votre présentation PowerPoint.

Cliquez sur Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis dans le menu déroulant, choisissez Vidéo MPEG-4( * .mp4). (disponible dans Powerpoint 2010 et versions ultérieures).

Trop facile? C'est en fait. Mais gardez à l'esprit que cela ne fonctionne que pour les présentations déjà entièrement configurées et prêtes à être montrées aux spectateurs.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- ->

Utiliser l'option d'exportation

Une autre façon de convertir un fichier vidéo consiste à cliquer sur Fichier, choisissez Exporter, puis cliquez sur Créer une vidéo.

Vous avez le choix entre plusieurs options qui auront une incidence sur le résultat final de votre vidéo. Commencez par sélectionner la qualité.

Le choix que vous ferez affectera la clarté, la résolution et la taille du fichier vidéo. Plus la qualité est élevée, plus le fichier est volumineux.

J'utilise généralement le Full HD (1080p), mais si votre vitesse de téléchargement sur Internet est lente ou si la taille du fichier pose problème, la HD (720p) produira également une vidéo HD haute résolution.

Choisissez les minutages

L'option suivante contrôle la durée pendant laquelle chaque diapositive reste à l'écran ou les minutages de votre vidéo.

Si vous Choisissez Ne pas utiliser les minutages et les narrations enregistrés, chaque diapositive sera affichée pendant le même temps. Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez sélectionner le nombre de secondes que vous souhaitez laisser à chaque camp avant de passer au suivant.

Cliquez maintenant sur Créer une vidéoet enregistrez votre fichier sur votre ordinateur.

Recherchez l'emplacement où vous avez enregistré votre vidéo et lisez-le. Il s'ouvrira dans votre lecteur vidéo ou votre application par défaut. Les diapositives seront lues pendant la durée que vous avez définie ci-dessus.

Cela peut être utile pour permettre aux utilisateurs de lire des diapositives contenant un texte plus long. Cela peut être accompli en choisissant un réglage de minutage différent. Sélectionnez Enregistrer le minutage et les narrations.

Cette option vous permet de personnaliser la durée de chaque diapositive sur la vidéo et de vous permettre d'enregistrer une voix off. Si vous souhaitez enregistrer une voix off, vous avez plusieurs options. Pour changer de microphone, consultez la section Paramètres.

Vous pouvez également inclure une zone de vous enregistrez la vidéo en sélectionnant l'option Caméraparmi les paramètres affichés ci-dessus.

Pour démarrer votre commentaire, cliquez sur le bouton rouge Enregistrer. Powerpoint vous laissera quelques secondes pour vous préparer pendant qu'il compte à rebours 3, 2, 1.

Pendant que vous enregistrez votre voix, votre Powerpoint enregistre également les durées. Le temps que vous passerez sur chaque diapositive avant de passer à la suivante définira le minutage.

Pour passer à la diapositive suivante, utilisez les touches de direction. Lorsque vous arrivez à la fin, “X” sort de l'écran d'enregistrement. Vous serez alors redirigé vers la page des paramètres avec les horaires que vous avez enregistrés.

Cliquez sur Créer une vidéoet enregistrez-la sur votre ordinateur. Chaque diapositive de votre vidéo durera aussi longtemps qu'il vous aura fallu en parler lors de l'enregistrement.

Comment configurer des présentations PowerPoint avec transitions, animations et minutages

Si vous préférez définir les animations, les minutages et les transitions Avant de créer la vidéo, voici quelques exemples de la manière de le faire. De cette façon, vous pouvez utiliser le moyen rapide et facile de le convertir en une vidéo décrite ci-dessus.

Que sont les transitions?

Avez-vous déjà vu une Une présentation PowerPoint qui fait quelque chose de clinquant ou qui attire votre regard entre les diapositives? Ces effets spéciaux sont appelés des transitions.

Vous pouvez choisir d’utiliser trois catégories de transitions dans votre présentation. Ce sont:

Subtil: mouvements simples et simples d’une diapositive à l’autre.

Excitant:Plus élaboré et plus intéressant que subtil.

Dynamique:lorsqu'elle est utilisée entre deux diapositives de présentation similaire, cette transition déplace uniquement les espaces réservés, pas les diapositives.

Appliquées avec modération, transitions pouvez ajouter un effet professionnel et visuellement attrayant à votre présentation.

Si vous utilisez trop de transitions, les résultats risquent d'être confus, erratiques et gênants.

Appliquer une transition

Sélectionnez la diapositive dans le panneau Navigation des diapositivesoù vous souhaitez appliquer la transition. Cette diapositive apparaîtra après la transition choisie.

Cliquez sur Transitionsdans la barre de navigation supérieure. Notez que la valeur par défaut est Aucune. Cliquez sur Plusou sur la flèche vers le bas pour afficher toutes les options disponibles.

Lorsque vous cliquez sur une transition, vous verrez automatiquement un aperçu de son apparence si elle est sélectionnée. Vous pouvez utiliser la transition pour une seule diapositive ou cliquer sur Appliquer à touspour utiliser la même transition pour toutes les diapositives de votre présentation.

Personnaliser la direction de la transition

Chaque transition a différentes options d'effet.

Pour choisir celui que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Options d'effet, sélectionnez-en un et regardez PowerPoint afficher automatiquement un aperçu de votre sélection.

Changer le Durée d'une transition

Choisissez la diapositive pour laquelle vous souhaitez modifier l'heure et recherchez le champ Durée. Dans cet exemple, le côté est défini sur 01,00.

Augmentons le délai à .025pour ralentir un peu la transition. Vous pouvez choisir de définir uniquement la durée de la diapositive sélectionnée.

Cliquez sur Appliquer à toutpour utiliser la même durée de transition pour toutes les diapositives.

Ajouter du son à la transition

Cliquez sur le menu déroulant en regard de Sondans la barre de navigation supérieure. Choisissez un son, puis affichez-en un aperçu.

par figure class =" alignement paresseux ">

Pour prévisualiser les sons, dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Diaporama, puis sur À partir de la diapositive actuelle.

Comment passer à la suivante Diapositive

Si vous faites une présentation en direct devant un public, vous devez généralement appuyer sur la barre d'espace ou cliquer sur votre souris pour passer à la diapositive suivante.

Cependant lors de la conversion de la présentation en vidéo, vous souhaitez utiliser le paramètre Advance Slidespour automatiser le processus.

Vous souhaitez maintenant supprimer (désélectionner) la coche en regard de Un clic de sourisDans le champ Après, entrez la durée d'affichage de la diapositive avant de passer à la suivante. Dans l'exemple ci-dessus, la diapositive durera 00: 03.36.

Animations personnalisées

Animations dans Powerpoint Ajoutez du mouvement à différents éléments de votre présentation. Le but est d'attirer l'attention sur les points clés, tels que le texte, les formes, les tableaux, les images et d'autres objets spécifiques.

L'utilisation d'animations dans les vidéos Powerpoint rend la lecture plus attrayante et plus intéressante. Voici quelques types de mouvement que vous pouvez ajouter à vos diapositives:

Modification de la couleur ou de la taille d'une image ou d'un texte.

Causer ou faire disparaître une image.

Déplacement d'un objet sur votre diapositive.

Ajouter une animation

Commencez par sélectionner un objet. pour animer, cliquez sur Animations, puis choisissez une option. Si le volet Animationne s'affiche pas, cliquez dessus pour l'ouvrir.

Cliquez maintenant sur Options d'effet, puis choisissez-en une. Différentes animations ont différentes options.

Pour lancer une animation, cliquez sur le menu déroulant en regard de Démarrer, puis choisissez l'une des options ci-dessous:

On Cliquez surpour lancer l'animation lorsque vous cliquez sur une diapositive.

Avec Précédent: l'animation démarre en même temps que l'animation précédente de la diapositive précédente.

After Previousla lira immédiatement après la fin de l'animation précédente.

Cliquez sur Duréepour définir la durée veux que l'animation dure. Si vous souhaitez ajouter un délai avant le début d'une animation, utilisez l'option Retard.

Pour ajouter d'autres effets, cliquez sur Ajouter une animation, puis choisissez la celui que vous voulez utiliser. Si vous souhaitez modifier l’ordre dans lequel une animation apparaît sur la diapositive, cliquez sur le marqueur d’animation.

Choisissez Déplacer plus tôtou Déplacer plus tardpour modifier l'ordre d'affichage de l'animation dans la séquence.

Ajouter une animation à un groupe

Appuyez sur la touche Contrôlede votre clavier et sélectionnez les objets à inclure dans le groupe.

Cliquez ensuite sur Format de forme, puis sur Groupe, puis Groupeà nouveau.

Puis sélectionnez Animations et choisissez celui que vous souhaitez utiliser.

Animation de texte

Mettez en surbrillance le texte à ajouter. une animation.

Cliquez sur Ajouter une animation, puis choisissez une option. Vous le verrez dans le panneau d'animation sur le côté droit.

L'étape suivante consiste à cliquer sur le menu déroulant en regard de l'animation que vous venez d'ajouter. C'est un autre endroit où vous pouvez décider quand vous voulez que ça commence. Choisissez entre Démarrer au clic, Démarrer avec précédentou Démarrer après.

Cliquez à nouveau sur le menu déroulant suivant. à l’animation de texte, puis sélectionnez Options d’effet.

C'est ici que vous allez définir la direction, la synchronisation et d'autres options d'animation spécifiques.

Vous pouvez ajouter de nombreux effets spéciaux à PowerPoint. Avec la pratique, vous pourrez créer une présentation attrayante à l’aide d’animations automatiques et de minutages de transition.

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez utiliser le moyen simple décrit au début de ce contenu pour activer une présentation PowerPoint dans une vidéo. En quelques minutes à peine, vous pourrez partager une vidéo captivante, attrayante et visuellement attrayante.