Vous êtes-vous déjà demandé quelles étaient les différences entre Google Docs et Microsoft Word? Bien que les deux logiciels de traitement de texte puissent sembler similaires en surface, ils sont en réalité différents à bien des égards.
Dans cet article, je tiens à souligner les principales différences pour vous aider à choisir l'option qui vous convient le mieux.
Fonctionnalité - Microsoft Word gagne
Microsoft Word étant présent depuis plus longtemps que Google Docs, Microsoft a eu plus de temps pour Intégrez des fonctionnalités et construisez un logiciel plus puissant. Il est prudent de dire que Microsoft Word est l’option la plus avancée en matière de fonctionnalité.
Toutefois, cela ne rend pas Google Docs inutile. En fait, Microsoft Word n’avance vraiment ici que si vous pouvez réellement utiliser des fonctionnalités plus avancées.
Pour 90% des utilisateurs, les capacités de traitement de texte de Google Documents sont largement suffisantes. Mais pour certains, les fonctionnalités avancées de Microsoft Word seront importantes. Les fonctionnalités avancées de Word concernent principalement l'amélioration de la mise en forme et des contrôles des tableaux, un meilleur contrôle des styles de texte et une meilleure implémentation des images et des graphiques.
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La numérotation des pages et l'organisation de votre document sont également beaucoup plus simples dans Microsoft Word. Vous disposez également de modèles beaucoup plus puissants, ce qui peut accélérer votre travail en fonction de l'utilisation de Word. Enfin, dans Word, les choses simples comme les listes et les puces sont préférables.
Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité dans Docs, vous rencontrez parfois de petits problèmes dans lesquels des sauts de ligne sont ajoutés, des puces sont supprimées. , ou la mise en forme est perdue.
Collaboration - Google Docs gagne
Microsoft Word et Google Docs possèdent désormais des fonctionnalités de collaboration que Microsoft 365 apporte Word dans le nuage. Cependant, Google Docs gagne dans cette catégorie pour un certain nombre de raisons.
Premièrement, avec Google Docs intégré à Drive, il devient très facile de voir quels fichiers vous avez partagés et de naviguer facilement vers les fichiers. partagés avec vous.
Le partage est aussi simple que de cliquer sur Fichier>Partagerpour créer un lien. Alternativement, vous pouvez également envoyer des emails individuels. La fonctionnalité de partage de Google Documents est particulièrement intéressante: vous pouvez facilement contrôler qui peut modifier le document, qui peut le consulter et qui peut le commenter. De ce fait, Google Documents est même une excellente plate-forme pour créer des documents publics que vous pouvez laisser voir et télécharger du monde entier.
Microsoft a la collaboration aussi - cliquez simplement sur le bouton Partagerdans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez enregistrer sur OneDrive, puis ajouter les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Contrairement à Google Documents, vous êtes obligé d’envoyer le document à certaines personnes. Il est donc plus difficile de donner accès à un large public ouvert.
Vous pouvez suivre les modifications de chaque auteur dans Word et les réviser avant qu'elles ne passent à la version finale. Des commentaires peuvent également être ajoutés aux documents.
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles sur Google Docs. Google Docs est également doté d'une fonctionnalité de chronologie très puissante qui affiche toutes les modifications passées et leur auteur. Vous pouvez à tout moment cliquer sur pour revenir à une ancienne version du document ou simplement pour afficher un aperçu de l'ancienne version pour comparer les modifications.
Cloud et synchronisation - Google Documents
Microsoft Word et Google Docs offrent désormais d'excellentes fonctionnalités cloud. Vous devez être un abonné d'Office 365 pour pouvoir ouvrir, modifier et synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne avec Microsoft Word. Sinon, vous devrez configurer la sauvegarde OneDrive avec vos fichiers Microsoft Office 2019.
Avec Google Documents, l'enregistrement s'effectue automatiquement dans le nuage. En fait, des modifications sont apportées à votre document chaque fois que vous apportez une modification, de sorte que vous n’aurez même plus à vous soucier d’appuyer sur le bouton Enregistrer.
De plus, vous pouvez voir et réviser toutes vos modifications d’ici le début de votre document en cliquant sur le texte "Toutes les modifications enregistrées dans le lecteur" en haut de la page.
Pour les limites de stockage, Microsoft Word l'emporte si vous disposez d'Office 365, mais si vous ne l'utilisez pas, Google Drive vous laissera plus d'espace libre que OneNote. Heureusement, Word et Google Docs sont accessibles sur toutes les principales plates-formes, notamment Mac, Windows, Android, iOS et le Web.
En résumé, Google Docs et Microsoft Word sont très proches dans cette section, mais Google Docs arrive légèrement en tête grâce à sa formidable fonction de sauvegarde automatique.
Accès hors connexion - Microsoft Word gagne
Microsoft Word est sans aucun doute la meilleure option pour ceux qui ont besoin d’un processeur de document avec accès hors connexion. Avec Microsoft Word, qu’il s’agisse d’Office 2019 ou d’Office 365, vous pouvez facilement créer de nouveaux documents hors connexion, puis, une fois en ligne, ils peuvent être téléchargés vers le cloud.
Vous ne perdez aucune fonctionnalité lorsque Microsoft Word est déconnecté, bien que la co-création ne soit pas disponible. D'autre part, Google Docs est plus limité en ce qui concerne les fonctionnalités hors connexion.
Par défaut, Google Docs ne dispose pas réellement de fonctionnalités en mode hors connexion. Vous pouvez cependant ajouter des fonctionnalités hors connexion avec Google Chrome hors connexion extension Chrome . Une fois installé, vous pouvez activer le mode "hors connexion" à partir du menu des paramètres de Google Drive.
Cette extension sera pour la plupart puis laissez-vous accéder et éditer vos fichiers hors ligne, mais l’extension n’est pas sans problèmes. De nombreuses critiques suggèrent des problèmes liés à l'extension, affirmant que le logiciel ne fonctionne pas ou ne fonctionne que parfois.
Je ne peux pas suggérer l'utilisation de Google Documents hors connexion lorsque Microsoft Word a été créé dès le départ. être un traitement de texte hors ligne.
Mise en forme - Microsoft Word gagne
Microsoft Word gagne sans aucun doute au jeu de formatage. Il est beaucoup plus facile de créer des règles de formatage de texte uniques dans Microsoft Word que dans Google Docs. J'irais même jusqu'à dire que Google a vraiment besoin de travailler sur leur mise en forme car il présente actuellement un certain nombre de problèmes.
Lorsque vous joignez des images, des tableaux ou des feuilles de calcul, vous ne pouvez pas en être sûr. que le fichier sera formaté de la même manière s’il est ouvert dans un processeur de document tiers. Microsoft Word n'a pas ce problème.
Disponibilité - Google Docs gagne
Dans cette catégorie, Google Docs facilement gagne parce que vous ne pouvez pas battre gratuitement. Google Docs est en fait un traitement de texte légèrement moins riche en fonctionnalités, mais il est plus que compensé par sa gratuité.
Microsoft Word n’est pas gratuit. Vous devez payer mensuellement un abonnement Office 365 ou payer une fois le package complet Microsoft Office 2019.
Résumé
Google Docs et Microsoft Word sont au coude à coude, mais dans de nombreux domaines Microsoft Word vient juste devant. Si vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires et de la puissance de mise en forme de Word et que cela ne vous dérange pas de payer pour cela, nous le recommandons.
Si vous n’avez besoin que d’un traitement de texte doté des fonctionnalités de base, vous devriez être satisfait. Google Docs. Profitez-en!