Si vous avez du mal à gérer votre longue liste de tâches, vous pouvez envisager d'utiliser l'une de ces applications de bureau. Elles sont spécialement conçues pour vous aider à rester au courant de tout, des projets professionnels aux tâches ménagères.
Ces applications offrent également une assistance pour la collaboration avec les autres. Il est parfait pour les projets de groupe dans lesquels la gestion du temps et le respect du planning sont importants.
Ces applications sont pour la plupart gratuites d’utilisation, mais certaines peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires. frais. Nous en parlerons plus en regardant chaque application de plus près.
# 1 - Trello
Trello est devenue une application de productivité très populaire qui se dédouble également en un outil de collaboration en équipe efficace.
Avec Trello, vous pouvez avoir des tableaux qui se concentrent sur un projet spécifique. Vous ajoutez des cartes au tableau et pouvez ensuite joindre des commentaires, des images et d’autres widgets à chaque carte.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->L'idée est que vous pouvez adapter plusieurs tâches à un seul tableau et disposer de cartes distinctes pour suivre la progression de chaque tâche.
En travaillant en collaboration, vous pouvez marquer les utilisateurs sur des cartes, écrire leur nom dans un commentaire pour leur envoyer une notification et utiliser des étiquettes pour gérer efficacement les tâches dans un groupe.
Mise en page
Lorsque vous visitez la page d'accueil de Trello, vous verrez un concentrateur incluant toutes vos cartes. À partir de là, vous pouvez créer des tableaux pour de nouveaux projets. Il est très facile d'avoir des tableaux séparés pour presque tout.
Il existe également un fil de suivi permettant de suivre les modifications et les notifications des forums auxquels vous avez accès.
Lorsque vous créez un nouveau tableau, des options de personnalisation vous sont proposées. Vous pouvez le nommer, lui attribuer une couleur ou un arrière-plan thématique et choisir si vous souhaitez que ce soit un tableau personnel ou un tableau de groupe. Si vous choisissez cette dernière option, vous serez invité à envoyer des invitations par courrier électronique à d’autres utilisateurs de Trello.
Vous avez le plein contrôle sur la préparation de vos forums. Tout le monde le fait différemment. Vous pouvez choisir de dédier chaque carte à des tâches spécifiques ou d'avoir une carte pour chaque jour de la semaine.
Il n'y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez placer sur chaque tableau. afin que vous puissiez utiliser efficacement un seul tableau de bord chaque jour.
Potentiel de productivité
Il y a certainement beaucoup de potentiel de productivité avec Trello. Il est facilement reconnu comme l’une des meilleures applications de bureau pour la gestion des tâches, car il offre une large gamme d’utilisations potentielles.
Le système de cartes et cartes par défaut est quelque peu limité en termes de fonctionnalité, mais vous pouvez l’améliorer avec des widgets et le jeu change complètement. Sur Trello, les widgets sont appelés "Power-Ups". De nouveaux bonus sont ajoutés tout le temps.
Vous pouvez ajouter des éléments tels que le vote de groupe ou des sondages pour les conseils d'équipe, des outils pour automatiser ou dupliquer des cartes et des plug-ins pour les plates-formes populaires telles que Google Drive, Slack, Dropbox et bien plus encore.
>Avec les Power-Ups, le potentiel de productivité de Trello ne disparaît jamais vraiment.
Prix
Malheureusement, les power-ups sont limités aux utilisateurs payants. Vous pouvez obtenir un niveau de fonctionnalité décent de Trello et un Power-Up gratuit par carte en tant qu'utilisateur gratuit, mais pour une meilleure intégration ou pour automatiser des tâches, vous devrez payer.
Vous pouvez payer 9,99 $ par utilisateur et par mois pour obtenir des bonus illimités. Cela augmente également votre limite de téléchargement par fichier de 10 Mo à 250 Mo. Une option d'entreprise destinée aux grandes entreprises, avec une sécurité supplémentaire, coûte environ 20 USD par utilisateur, mais la tarification change en fonction du nombre d'utilisateurs.
Synchronisation
Les applications de productivité sont bien plus utiles lorsque vous pouvez accéder rapidement à toutes vos cartes sur plusieurs appareils. Pour Trello, tout est enregistré dans le cloud, ce qui signifie que vous obtiendrez la même expérience sur tous les appareils auxquels vous vous connecterez.
Trello prend en charge trois plates-formes prises en charge -
Éléments à prendre en compte
L'un des Le plus gros problème avec Trello est que cela nécessite une connexion Internet. De nos jours, ce n'est pas trop difficile, mais si vous perdez votre connexion Internet pour une raison quelconque et souhaitez vérifier vos tâches, vous ne pourrez pas le faire avec Trello.
# 2 - Evernote
Evernote est une application de gestion des tâches qui convient parfaitement à tous ceux qui souhaitent un moyen rapide et pratique de prendre des notes. pensées, dates des événements et tâches à venir.
Evernote ressemble plus à un traitement de texte transformé en une puissante application de prise de notes, mais il est fourni avec des outils utiles pour vous ' Ne vous contentez pas d’écrire des listes de tâches ou des notes.
Par exemple, Evernote vous permet de définir des rappels pour chaque note individuelle. Vous pouvez également joindre des photos ou des PDF à vos notes. Donnez-leur un peu de style.
Mise en page
>Si vous avez déjà utilisé un traitement de texte, vous vous sentirez comme à la maison avec Evernote.
En commençant par l'extrême gauche, vous avez accès à vos notes, à une fonction de recherche et à d'autres outils de navigation.
À droite, vous disposez d'un panneau d'accès aux notes de la zone sélectionnée à partir du premier panneau. Enfin, vous disposez d’un traitement de texte complet pour écrire vos notes à droite du deuxième panneau.
Un aspect important d’Evernote est la fonctionnalité Notebooks. Avec cela, vous pouvez organiser des notes dans différents dossiers. Il existe de nombreux cas d'utilisation pour cela, en fonction de la quantité que vous souhaitez écrire. L’option la plus courante serait peut-être de créer un cahier séparé pour votre vie professionnelle et sociale.
Potentiel de productivité
Prenez votre traitement de texte standard, ajoutez des notifications de rappel, puis incluez une fonctionnalité organisationnelle puissante et qui représente en un mot le potentiel de productivité d’Evernote.
Pour une collaboration en équipe, Evernote est certainement une option. En fait, avec la puissance fournie par le traitement de texte intégré, beaucoup de choses sont possibles.
Evernote convient également pour la conservation de notes personnelles. Cela est particulièrement vrai si vous êtes du genre à garder vos notes informatives ou à noter tout ce qui vous passe par la tête.
Il y a relativement peu de fonctionnalités en plus de ce que vous attendez de Google Docs ou de Microsoft Word. Peut-être la seule fonctionnalité hors concours est la fonction de recherche. Grâce à cela, vous pouvez facilement parcourir toute votre collection de notes.
Si vous vous souvenez d'avoir écrit une note sur quelque chose mais que vous ne la trouviez pas, saisissez simplement la phrase ou le mot. dans la barre de recherche vous mènera directement à la note de droite.
Prix
Evernote est gratuit pour la plupart, mais vous devez payer pour des fonctionnalités supplémentaires. En tant qu'utilisateur gratuit, vous ne disposez que d'une limite de 60 Mo pour les téléchargements mensuels. Vous devez donc vous en tenir au texte. Vous ne pouvez synchroniser qu'entre deux appareils différents.
Si vous payez un abonnement Premium à 7,99 $ / mois, vous bénéficiez d'une synchronisation illimitée, d'une limite de téléchargement de 10 Go par mois et de la possibilité d'accéder aux notes hors ligne.
Le forfait Entreprise coûte 14,99 $ / mois par utilisateur, ce qui vous donne les fonctionnalités premium ainsi qu'une fonctionnalité plus collaborative.
Synchronisation
Evernote propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android. Une version Web est également disponible sur Evernote.com. En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez synchroniser vos notes entre 2 appareils. Si vous payez, vous pouvez synchroniser entre un nombre illimité de périphériques et enregistrer et accéder aux notes pour une utilisation hors connexion.
Éléments à prendre en compte
Pour prendre des notes de base, Evernote est une meilleure option que Microsoft Word ou Google Docs. Il offre des rappels et de meilleures fonctionnalités organisationnelles. Evernote est quelque peu limité si vous ne payez pas, cependant, et la présentation semble un peu maladroite par rapport à Evernote lorsque vous essayez de collaborer sur plusieurs tâches à la fois.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist est une application de liste de tâches puissante prise en charge par de nombreux plates-formes. Il met l’accent sur la création d’une liste de tâches comportant des tâches courtes et précises.
Il est très facile de configurer Wunderlist et de commencer immédiatement à suivre les notes. Cela conviendra parfaitement aux personnes souhaitant une solution rapide pour suivre leurs tâches à venir.
Mise en page
Si vous utilisez des applications Microsoft, vous serez très familiarisé avec la présentation de Wunderlist. Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, cela reste très simple.
Cliquez simplement sur "ajouter une tâche" puis donnez-lui un nom. Après cela, vous pouvez cliquer sur chaque tâche à faire pour ajouter une date limite et donner plus d'informations si nécessaire.
C'est à peu près tout. Après cela, vous pouvez voir toutes vos tâches dans une simple liste. A tout moment, vous pouvez cocher la case pour terminer la tâche et l'archiver. Vous pouvez également cliquer sur le bouton étoile pour placer une tâche spécifique en haut de votre liste.
Potentiel de productivité
Un niveau de fonctionnalité raisonnable est attribué aux utilisateurs de Wunderlist. Pour la plupart, vous n'utiliserez pas Wunderlist pour collaborer sur des projets complexes, mais cela fonctionne bien pour des tâches simples.
Si vous souhaitez organiser votre tâches, vous pouvez créer plusieurs listes différentes. Chaque liste peut inclure sa propre sélection de tâches.
Vous pouvez choisir de partager vos tâches avec d'autres utilisateurs de Wunderlist, ce qui en fait une excellente option pour partager des éléments tels que listes de magasinage ou plans de groupe à venir.
En termes de fonctionnalités, cela ne correspond pas à Trello ni même à Evernote, mais pour la plupart des tâches de base, Wunderlist en fait plus que suffisant.
Prix
Le grand avantage de Wunderlist est qu'il est peu probable que vous Je vais devoir payer pour ses services. Le premier abonnement coûte 4,99 $ par mois et vous offre un nombre illimité de fichiers et de sous-tâches.
Vous pouvez également obtenir une version commerciale coûtant 4,99 USD par utilisateur et par mois, ce qui introduit une fonctionnalité de gestion d'équipe.
Synchroniser
La synchronisation entre les périphériques de Wunderlist est très simple, mais elle doit être effectuée manuellement. Cliquez simplement sur votre nom en haut à gauche, puis cliquez sur "sync".
La raison pour cela est que Wunderlist n'est pas toujours en ligne, contrairement aux deux autres options de cette liste. Cela signifie que toute modification apportée à votre compte Wunderlist une fois que vous êtes connecté sera enregistrée sur votre appareil et vous pourrez toujours afficher vos tâches sans connexion Internet.
N'oubliez pas que vous devez être connecté à Internet pour pouvoir vous synchroniser avec d'autres appareils.
Parlant d'autres appareils, Wunderlist est pris en charge sur Windows, Mac. , iOS et Android.
Points à considérer
Wunderlist est une excellente option gratuite si vous n'avez pas besoin de beaucoup Fonctionnalité. Bien que ce soit possible, Wunderlist n’est pas aussi performant en matière de gestion de groupe et de collaboration de projet.
Résumé
Merci de lire notre aperçu des principales applications de bureau pour la gestion gratuite des tâches. Nous espérons que cette liste s’est révélée utile.