Un de mes amis m'a appelé l'autre jour pour demander comment ils pouvaient rapidement voir une présentation PowerPoint sur leur ordinateur sans utiliser Office, car ils n'avaient pas installé cela. Je lui ai dit de ne pas s'inquiéter car il y a plusieurs façons d'afficher les fichiers Office sans avoir besoin d'Office.
Grâce à Google et au cloud computing en général, vous disposez maintenant de suites de productivité entièrement fonctionnelles. ton navigateur. Une fois que Google a sorti Google Docs, Sheets et Slides, cela a obligé Microsoft à repenser toute leur stratégie Office. Maintenant Microsoft a une version gratuite de leur suite Office que vous pouvez utiliser en ligne pour créer et éditer des fichiers.
Dans cet article, je vais vous montrer quelques outils que vous pouvez utiliser pour ouvrir des fichiers PDF, Microsoft Fichiers Office, fichiers Photoshop, etc. gratuitement. Maintenant, la principale capture ici avec quelque chose de gratuit est que les fonctionnalités sont limitées. Le bureau en ligne de Word, par exemple, vous permet d'effectuer des tâches d'édition basiques, mais ne peut effectuer aucune des tâches plus avancées telles que la fusion de mails ou les notes de bas de page. Cependant, si vous avez besoin d'un fichier,
Microsoft Office Online gratuit
Si vous essayez d'afficher un document Office, Word, Excel ou PowerPoint, la meilleure option est d'utiliser Office en ligne. Vous allez simplement sur www.office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft. C'est la seule exigence pour utiliser leurs outils gratuits.
Avec les applications Office en ligne, vous obtenez les principales applications Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Toutefois, vous ne pourrez pas utiliser ces outils pour afficher une base de données Access, un diagramme Visio ou un fichier Microsoft Project.
Pour les applications principales, vous pouvez créer de nouveaux fichiers, qui seront automatiquement stocké dans votre dossier OneDrive ou vous pouvez télécharger de nouveaux documents à partir de votre ordinateur local.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la version en ligne de Word n'a pas tous les onglets que l'interface du ruban sur la version complète de Word a. Il manque complètement les références et les mailings. En outre, tous les autres onglets ont seulement quelques-unes des options essentielles, mais le reste est manquant. Pour la plupart des gens, la version gratuite est suffisante, mais c'est pourquoi Microsoft a des abonnements Office 365 pour ceux qui ont besoin de toutes les fonctionnalités.
L'information s'applique également aux versions en ligne d'Excel et de PowerPoint. Idéal pour afficher les fichiers Office, bon pour l'édition, mais pas entièrement fonctionnel. Dans l'ensemble, vous devriez les essayer si vous avez besoin d'afficher et d'apporter des modifications simples aux fichiers Office.
Google Docs, Sheets, Slides et Drive
En plus de Office Online, Google ensemble d'outils en ligne peut également ouvrir des fichiers Microsoft Office. Donc, si vous êtes dans l'écosystème Google et avez juste besoin de voir certains documents MS Office, essayez de les ouvrir dans Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
J'ai ouvert mon CV entièrement formaté dans Google Docs. exactement comme celui de Word! J'ai ensuite pu l'éditer au besoin sans problème. Je pourrais également sauvegarder le fichier au format Word à partir de Google Docs.
Ce que j'aime dans tous les outils Google, c'est qu'ils prennent en charge les modules complémentaires, ce qui peut ajouter beaucoup de fonctionnalités au programme de base. Ainsi, Google Docs peut, par exemple, gérer des citations et des bibliographies à l'aide de modules complémentaires, ce que Office Online ne prend pas en charge.
Si vous devez ouvrir un fichier PDF, vous pouvez simplement utiliser Google Chrome. a lecteur PDF gratuit. Pour simplement visualiser et imprimer, Google Chrome est un excellent choix. Il suffit de glisser et déposer le fichier PDF dans un onglet ouvert dans Chrome pour afficher le fichier PDF.
Si vous avez besoin de voir d'autres types de fichiers avec différentes extensions, je vous suggère d'essayer Google Drive. Google Drive peut être utilisé pour afficher des fichiers Adobe Photoshop et tout un tas d'autres fichiers qui nécessitent normalement une application spécifique. Vous ne pouvez évidemment pas éditer le fichier PSD ou quelque chose comme ça. Si vous voulez faire cela, vous avez besoin d'autres programmes comme GIMP ou Paint.NET. Cependant, pour visualiser un fichier, Google Drive est génial.
Même si ces outils existent depuis un certain temps, vous ne connaissez peut-être pas toutes les différentes fonctions qu'ils peuvent exécuter. Les deux entreprises ajoutent toujours de nouvelles fonctionnalités, donc c'est une bonne idée de les vérifier maintenant si vous ne l'avez pas depuis longtemps. Profitez-en!