Tout ce que vous faites génère des données quelque part. Ces données, une fois collectées et analysées, deviennent des informations. Cette information peut en dire plus sur quelqu'un que vous ne le souhaitez probablement pas.
Les informations recueillies au fil du temps peuvent tout dire à votre sujet et peuvent être utilisées pour vous aider ou vous faire du mal. Ces données sont appelées métadonnées.
Qu'est-ce que les métadonnées?
Les métadonnées sont des données relatives à des données. Ne détestez-vous pas cela quand vous utilisez un mot pour définir ce mot? Les données sont des faits complètement objectifs. Cela ne peut pas être raisonnablement contesté. Un est un et zéro est zéro. La température est ce que c'est. La date d'aujourd'hui est la date d'aujourd'hui. Vous avez compris.
Les métadonnées sont des faits concernant un seul élément de données. Illustrons cela avec l'exemple de l'écriture d'une lettre dans Microsoft Word.
Vous tapez une lettre à envoyer aux autorités à propos de quelque chose de non-éthique, voire même d'illégal, sur le lieu de travail. Oui, nous avons les moyens dramatiques plus loin.
La lettre est une information faite à partir des caractères que vous avez tapés dans un certain ordre. Les caractères que vous avez tapés sont générés par un groupe de uns et de zéros. Les uns et les zéros sont les données qui composent les informations dans la lettre.
Lorsque les uns et les zéros sont transformés en lettre, il existe d'autres données sur la lettre créée. Certaines de ces métadonnées sont notamment les suivantes: lorsque vous avez tapé la lettre, qui l'a dactylographiée, quand elle a été sauvegardée, dans quelle version de Word a-t-elle été créée, toutes ces données sont des données relatives aux thedata ou métadonnées.
Dans Microsoft Office, la plupart des métadonnées ne sont là que pour votre avantage. Cela peut vous aider à trouver la version la plus récente d'un document ou à visualiser le document créé afin que vous puissiez leur poser des questions à ce sujet. Il est utile de garder trace des modifications ou des commentaires sur les documents.
Il est également utilisé par le programme Office et d’autres programmes associés au document. L’explorateur Windows utilise ces informations pour classer et classer les documents, par exemple.
Pourquoi voudrais-je supprimer les métadonnées?
Revenons à la lettre que vous envoyez aux autorités à propos de quelque chose d'esquisse passe au travail. Vous le faites de manière anonyme parce que vous craignez des représailles, ou vous ne voulez simplement pas être impliqué au-delà de le porter à l’attention des autorités. C'est une dénonciation.
Vous vous donnez une adresse électronique temporaire et vous l'envoyez à partir d'un ordinateur public situé dans une bibliothèque pour couvrir vos traces. En raison de métadonnées, le document peut contenir des informations pouvant être utilisées pour le renvoyer à un lien. Il se peut même que votre nom y soit toujours associé.
Pire encore, les modifications que vous avez apportées au document, même si elles ne sont plus visibles, peuvent toujours figurer dans le document. Si vous avez écrit quelque chose de spécifique pour vous, mais que vous l'avez supprimé, car il pourrait être utilisé pour vous identifier, il pourrait quand même faire partie du fichier sous forme de métadonnées.
Comment afficher les métadonnées Office?
Vous trouverez ci-dessous une liste de méthodes permettant de voir quelles métadonnées sont attachées à vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint. Les métadonnées entourant les courriers électroniques envoyés par Outlook sont beaucoup plus complexes et dépassent le cadre de cet article.
Afficher les métadonnées dans Word, Excel ou PowerPoint
Avec le document, le classeur ou la présentation ouvrez ce que vous souhaitez vérifier:
cliquez sur Fichierdans le coin supérieur gauche.
Sur l'écran Informations, vous verrez de nombreuses informations telles que Taille, Pages, Mots, durée totale d'édition, dernière modification, création et personnes liées, entre autres données.
Sous ces données, cliquez sur Afficher toutes les propriétéspour afficher davantage de données.
REMARQUE:Portez une attention particulière au Données de modèle. Si vous avez utilisé un modèle portant votre nom, ou un nom de société dans son nom, qui pourrait vous être suivi.
Afficher les métadonnées dans l'explorateur Windows
Ouvrez l'Explorateur Windows.et accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.
Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur Détails. languette. Vous verrez toutes les métadonnées dans une liste compacte et concise.
Afficher toutes les métadonnées pour les fichiers Word, Excel ou PowerPoint
Le langage XML (Extensible Markup Language) est le document de référence pour le stockage des métadonnées dans l'informatique. Il accompagne toutes sortes de fichiers et les fichiers Microsoft Office ne font pas exception.
La visualisation de ces documents XML est étonnamment facile. Utilisons un fichier Word.
Modifiez l'extension du fichier de .docxà .zip. Oui, chaque type de fichier Office qui se termine par xest un fichier compressé contenant des documents XML. Vous recevrez un avertissement à ce sujet. Cliquez sur Oui.
Cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Extraire tout…
Dans la fenêtre qui s'ouvre, il vous sera demandé où vous souhaitez enregistrer les fichiers extraits et si vous souhaitez afficher les fichiers extraits lorsque vous avez terminé. Les valeurs par défaut sont bonnes. Cliquez sur Extraire.
Une fois l'extraction terminée, vous voir trois dossiers et un fichier XML. Explorez dans ces fichiers pour voir quelles informations y sont stockées. Si vous double-cliquez sur un fichier XML, celui-ci s'ouvrira probablement dans Internet Explorer.
Cela paraîtra étrange, mais vous devriez pouvoir comprendre ce que la plupart des informations signifient. Votre nom peut contenir votre nom: core.xmldans le dossier docPropset document.xmlet . xml, tous deux dans le dossier word.
Suppression des métadonnées dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Cela a pris beaucoup de temps. pour arriver ici, mais si vous allez faire quelque chose comme ça, vous devez savoir exactement pourquoi. Continuons.
Supprimer les métadonnées dans Word, Excel ou PowerPoint
Cliquez sur Fichierdans le coin supérieur gauche.
Sur la Infopage, cliquez sur Rechercher des problèmesà gauche, vers le milieu de la page.
Cliquez sur Inspecter le document. La fenêtre Inspecteur des documentss'ouvre.
Assurez-vous que toutes les cases de l'inspecteur de document sont cochées, puis cliquez sur le bouton Inspecter.
Une fois que l'inspecteur de document est terminé, vous verrez des informations sur le type de données qu'il a trouvé. Une coche verte dans un cercle signifie qu'il n'a trouvé aucune donnée de ce type. Un point d'exclamation rouge signifie qu'il a trouvé des données de ce type. En regard de la description de ce type de données, le bouton Supprimer toutapparaît.
Cliquez dessus pour la supprimer. toutes les données de ce type. Il peut y avoir plusieurs de ces boutons. Par conséquent, faites défiler vers le bas pour vous assurer de les avoir tous.
Après avoir supprimé les métadonnées, vous pouvez cliquer sur le bouton Réinspecter, juste pour être sûr qu'il ne manque rien.
Enregistrez votre document maintenant pour vous assurer que les données ne seront pas saisies à nouveau.
Comment être certain que les métadonnées ont été supprimées
Suivez les étapes ci-dessus pour Afficher toutes les métadonnées dans Word, Excel ou PowerPoint. Lors de l'inspection des fichiers core.xml, document.xml etpeople.xml, vous devriez vous rendre compte que le document ne contient aucune autre donnée personnelle.
Si vous redéfinissez l'extension .zip en .docx, vous ' Vous pourrez à nouveau ouvrir le fichier normalement dans Word.
Comment supprimer des métadonnées dans l'Explorateur Windows
Cette méthode est utile si vous souhaitez supprimer les métadonnées deplusieurs fichiers rapidement. Effectuer cette opération pour 2 fichiers ou plus peut être effectuée en quelques secondes.
Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez au fichier dont vous souhaitez supprimer les métadonnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sur Propriétés.
Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur l'onglet Détails, puis cliquez sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles.
Vous pouvez supprimer des informations en deux. façons. Vous pouvez supprimer les métadonnées du fichier d'origine ou faire une copie du fichier sans métadonnées.
Supprimer les métadonnées du fichier d'origine
Sélectionnez Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier:puis cochez les cases de votre choix ou cliquez sur le bouton Tout sélectionner. Cliquez ensuite sur OK.
Faire une copie sans métadonnées
Ceci fera une copie du fichier et ajoutera le mot Copierà la fin du nom du fichier. Aucune métadonnée ne sera associée à cette copie.
Dans la fenêtre Supprimer les propriétés, sélectionnez Créer une copie avec toutes les propriétés possibles supprimées, puis cliquez sur la touche . >Bouton OK.
Comparez les propriétés de l'original et de la copie pour voir la différence.
En clair?
Cela signifie-t-il que vous êtes en clair? Vous ne pouvez pas être identifié maintenant à partir du document? C’est difficile à dire. Ce que vous ferez ensuite avec le document déterminera cela.
Tout traitement numérique ultérieur du document, comme l'envoi par courrier électronique, pourrait rajouter des métadonnées dans la chaîne. Une option viable consiste à imprimer le document et à le poster. Il est difficile d’obtenir des métadonnées sur du papier.