Les entreprises et les marques utilisent les modèles Google Forms pour collecter des données pour une multitude de raisons, telles que les commentaires des clients, les enquêtes, les candidatures, suivre les dépenses, l'enregistrement des événements, les invitations à des fêtes et les formulaires d'évaluation.
L'utilisation de modèles de formulaire permet de gagner du temps en évitant de recommencer à zéro. Les modèles Google Forms permettent aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des sections et d'effectuer des modifications facilement.
Comment trouver des modèles de formulaires Google
Pour accéder à Google Form modèles, suivez les étapes ci-dessous:
Quels sont les meilleurs modèles de Google Forms? Cet article en traitera dix.
1. Les formulaires de contact
Formulaires de contact sont le formulaire le plus simple et le plus utilisé pour collecter les coordonnées des visiteurs du site Web.
Création un formulaire de contact à partir du modèle de formulaire de Google est relativement simple. L'interface personnalisable permet aux utilisateurs de glisser-déposer des éléments de formulaire.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->En outre, les parties de formulaire peuvent être organisées où elles apparaissent en fonction d'événements ou d'actions.
Étant donné que Google Forms s'intègre à Google Sheets, l'affichage des données dans une feuille de calcul rend il est plus facile à analyser.
2. Inscription à l'événement
Commencez par aller à Google Forms et cliquez sur le modèle Inscription à l'événement.
Certaines des questions sur le modèle de formulaire Google peuvent être adaptées à votre événement, d'autres non. Pour modifier un élément, cliquez dessus pour développer vos options.
Si vous souhaitez modifier la question, cliquez sur le texte suggéré et modifiez-le pour le rendre pertinent.
Lorsque vous cliquez sur un nom de champ, consultez les types de réponse recommandés générés automatiquement par Google.
Au bas de chaque zone de question, vous pouvez dupliquer, supprimer, rendre la question facultative ou obligatoire, ajouter une description ou ajouter des critères pour la validation de la réponse.
Assurez-vous de compléter les paramètres afin que vous receviez des soumissions. Cliquez sur l'image d'engrenage dans le coin supérieur droit du formulaire.
L'onglet des paramètres généraux:
L'onglet des paramètres de présentation vous montre un message pré-rempli qui s'affichera après qu'un utilisateur aura soumis le formulaire. Utilisez le message suggéré ou personnalisez-le pour votre événement.
Pour modifier l'apparence du formulaire, vous pouvez modifier l'image d'en-tête, la couleur du thème, la couleur d'arrière-plan et le style de police.
Envoyez ou partagez votre formulaire avec les destinataires par e-mail, en l'intégrant sur une page Web ou une page de destination, ou en partageant un lien.
Consultez les informations lorsque les gens commencent à répondre en cliquant sur le bouton Onglet Réponsesen haut du formulaire.
Vous pouvez également créer une feuille de calcul à partir de l'onglet réponse en cliquant sur le signe plus vert en haut à droite et cliquez sur Créer un Nouvelle feuille de calcul.
Les formulaires Google pour les événements sont utiles pour les petits événements. Cependant, si vous organisez un grand événement, il peut ne pas être le meilleur choix car il ne peut pas traiter les paiements.
De plus, le jour de l'événement, vous devez cocher manuellement chaque participant d'un liste imprimée des participants.
3. Sondage sur la rétroaction des événements
Après un événement, il est important de savoir dans quelle mesure les participants étaient satisfaits d'apporter des améliorations aux événements futurs.
Google suggère des questions et demande destinataires pour les évaluer, tels que:
Tous les éléments du formulaire, y compris l'en-tête, sont personnalisables. Suivez les réponses sur la page du formulaire et envoyez les réponses à une feuille de calcul dans Google Sheets.
4. Formulaires de commande
Les entreprises utilisent des formulaires de commande lors de la commande de biens ou de services auprès de fournisseurs externes pour s'assurer qu'elles reçoivent ce qu'elles ont commandé.
Voici quelques-unes des questions suggérées par Google:
Utilisez l'éditeur de modèles de formulaires Google pour personnaliser votre formulaire de commande pour votre entreprise.
5. Commentaires des clients
Si vous voulez que votre entreprise prospère, il est essentiel de garder vos clients satisfaits et heureux. Les formulaires de commentaires des clients fournissent aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour maintenir un service client exceptionnel.
Préparez une liste de questions spécifiques pour vos clients qui fourniront des commentaires constructifs tout en évitant les réponses vagues.
Le suivi des suggestions et des préoccupations raisonnables est vital pour répondre aux besoins et aux attentes des clients actuels et en attirer de nouveaux.
6. Demande d'emploi
L'utilisation d'un modèle pour les demandes d'emploi permet aux gestionnaires d'embauche de comparer plus facilement les candidats.
Modifiez et personnalisez les questions pour qu'elles correspondent aux exigences de l'ouverture de la position. En utilisant le même format pour toutes les candidatures, il est plus facile de comparer les compétences et l'expérience de tous les candidats.
7. Demande de congé
L'un des avantages de l'utilisation de Google Forms pour les demandes de congé est la possibilité de créer une feuille de calcul à partir des formulaires soumis.
Suivez facilement les demandes des employés dans la feuille de calcul pour s'assurer qu'il y a toujours une couverture en cas de besoin.
Indiquez la raison de la demande de congé pour fournir un moyen de suivre les congés, tels que maladie, personnel et deuil.
8. Demande de travail
Les modèles de demande de travail sont par défaut pour les sociétés de services de niche telles que chauffage / climatisation, plomberie et parasites.
Outre le contact informations, d'autres questions suggérées comprennent:
Le formulaire peut être édité et personnalisé pour toute entreprise fournissant des produits ou services.
9. Invitations à des fêtes
Si vous organisez une fête de famille ou d'entreprise, utilisez le modèle d'invitation à une fête Google pour créer un formulaire.
En plus de poser des questions évidentes tels que le nom et le nombre de participants, Google suggère de demander ce que chaque personne apportera à la fête et si elle a des restrictions alimentaires.
10. Évaluation des cours
Comme pour les formulaires de commentaires des clients et des événements, les établissements d'enseignement utilisent les évaluations des cours pour évaluer la qualité du contenu du cours et de l'instructeur.
Les avantages et inconvénients des modèles de formulaire Google
Les modèles Google Forms facilitent la conception d'un formulaire, sa distribution et la collecte des données collectées. Tous les formulaires ci-dessus suivent le même processus et les mêmes étapes. Nous avons décrit les détails ci-dessus pour les formulaires Inscription à l'événement.
Le résumé du processus est le suivant:
Étant donné que les modèles Google Forms sont des outils en ligne, le partage et la collaboration avec plusieurs personnes sur le même formulaire sont disponibles en temps réel.
Ceci est particulièrement utile pour garder une trace des enregistrements d'événements et gérer les listes de relations clients. De plus, Google propose une logique conditionnelle de base en tant que fonctionnalité. Cela signifie que les répondants peuvent ignorer automatiquement les sections du formulaire en fonction des réponses qu'ils sélectionnent.
Cependant, si vos besoins sont trop complexes, vous pourriez avoir besoin d'un générateur de formulaire plus sophistiqué. Bien que Google offre une certaine capacité pour les questions logiques, il est très basique et ne fonctionne que sur des types de questions spécifiques. Ils ne fonctionneront pas bien pour des besoins d'enquête plus complexes avec trop de pages ou de questions.
Les fonctionnalités de conception de l'éditeur graphique sont limitées et n'ont pas autant d'options que les autres créateurs de formulaires. Cependant, vous ne pouvez pas battre le prix, il vaut donc la peine d'essayer d'utiliser les modèles de formulaire de Google et de voir s'ils répondent à vos besoins.
Comment utilisez-vous Google Forms et Google Form Templates? Faites-le nous savoir dans les commentaires.