Ces dernières années, les applications de visioconférence sont devenues incontournables sur le lieu de travail. Microsoft Teams est l'une des principales applications, proposant à la fois une version gratuite et payante avec différentes fonctionnalités et capacités.
Si vous envisagez d'utiliser Teams, vous vous demandez peut-être si l'abonnement payant en vaut la peine. Dans cet article, nous expliquerons la différence entre Microsoft Teams gratuit et payant.
Version gratuite de Microsoft Teams et versions payantes
La possibilité de bénéficier des versions payantes de Équipes Microsoft dépendra de l'utilisation que vous faites de l'application. utilisateurs. Continuez à lire pour avoir un aperçu de ce que les versions gratuites et payantes de Microsoft Teams ont à offrir.
Appels vidéo
La principale fonctionnalité de Microsoft Teams est les appels vidéo. Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les versions de Teams et tous les forfaits incluent partage d'écran, des arrière-plans personnalisés, la suppression du bruit et les fonctionnalités du mode Ensemble. Vous pouvez également planifier des réunions, quel que soit votre forfait.
Les personnes disposant d'un compte gratuit peuvent organiser une réunion rassemblant jusqu'à 100 participants, tandis que celles disposant d'un forfait payant peuvent en organiser jusqu'à 300 en une seule réunion. Alors que les utilisateurs gratuits et payants peuvent organiser des réunions individuelles d'une durée maximale de 30 heures, les réunions de groupe avec les forfaits gratuits sont limitées à 60 minutes.
Les utilisateurs bénéficiant d'un forfait gratuit ou du forfait Microsoft Teams Essentials peuvent utiliser les sous-titres en direct en anglais uniquement, tandis que ceux des forfaits Microsoft 265 Business Basic ou Business Standard peuvent bénéficier de sous-titres en direct dans plus de 30 langues différentes. Ils peuvent également créer des enregistrements de réunions, recevoir des transcriptions de réunions et créer des salles de sous-commission au sein de leurs réunions.
Ceux qui souhaitent héberger des webinaires avec des fonctionnalités telles que des pages d'inscription, des confirmations par e-mail et des rapports auront besoin d'un compte Microsoft 365 Business Standard.
Discuter
La fonctionnalité de chat de messagerie instantanée de Microsoft Teams facilite la communication avec les autres sur une plateforme professionnelle mais détendue. Vous pouvez créer des groupes ou envoyer des messages aux personnes individuellement. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les types de forfaits, cependant, les utilisateurs gratuits sont limités aux groupes de discussion comptant jusqu'à 100 utilisateurs, tandis que les utilisateurs payants peuvent créer des groupes de discussion comptant jusqu'à 300 personnes.
Les utilisateurs de Free et Microsoft Teams Essentials sont limités aux pièces jointes dans le chat à 2 Go par utilisateur, tandis que les utilisateurs de Microsoft 365 Business peuvent joindre des fichiers jusqu'à 1 To par utilisateur..
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business disposent également de la fonctionnalité d'accès invité qui leur permet d'utiliser le chat Teams avec des personnes qui n'ont pas de compte Teams.
Collaboration
L'un des avantages de Microsoft Teams est la manière dont il peut créer une plate-forme collaborative pour les utilisateurs. Microsoft Teams dispose de plusieurs fonctionnalités pour faciliter la collaboration. Tous les utilisateurs bénéficient d'une collaboration en temps réel dans l'application mobile Office, disponible sur les appareils Android et iOS.
De plus, les utilisateurs payants et gratuits de Microsoft Teams peuvent discuter entre leurs comptes professionnels et personnels. Toutefois, certaines autres fonctionnalités sont limitées en fonction de votre forfait.
Microsoft Whiteboard, un tableau blanc virtuel qui permet des annotations collaboratives entre utilisateurs, peut être intégré à Teams pour ceux qui disposent de comptes Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic et Business Standard. Les utilisateurs de Microsoft Teams Essentials et de Microsoft 365 Business Standard auront besoin d'une identité Azure Active Directory pour utiliser cette fonctionnalité.
Applications
L'un des principaux avantages de Microsoft Teams par rapport à ses concurrents est son intégration avec d'autres applications Microsoft Office 365 et services Microsoft 365.
Avec tous les abonnements Teams, vous pouvez accéder aux versions Web de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de Teams bénéficient également d'une certaine quantité de stockage et de partage de fichiers personnels via Microsoft OneDrive.
Cependant, la quantité de stockage varie considérablement selon les forfaits. Les utilisateurs gratuits bénéficient de 5 Go de stockage cloud OneDrive, tandis que Microsoft Teams Essentials obtient 10 Go et les utilisateurs Microsoft 365 Business reçoivent 1 To.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès à plus de 250 applications Office intégrées supplémentaires, notamment Sharepoint Online, Yammer, Planner et Stream. Ces utilisateurs ont accès à Microsoft Bookings, qui permet aux clients de planifier et de gérer plus facilement leurs rendez-vous.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business Standard bénéficient également de l'avantage supplémentaire d'accéder aux versions de bureau de Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access et Publisher.
Sécurité
Bien que toutes les versions de Microsoft Teams disposent du cryptage des données au repos et en transit, les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès à davantage de fonctionnalités de sécurité que ceux qui utilisent la version gratuite ou Microsoft Essentials..
Fonctionnalités de sécurité supplémentaires auxquelles les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès, notamment l'authentification unique à toutes les applications et services Microsoft 365, l'authentification multifacteur renforcée, ainsi que des audits et des rapports avancés.
Administration et assistance
En ce qui concerne l'administration et le support, la version gratuite de Microsoft Teams fait quelque peu défaut.
Cependant, toutes les versions payantes de Microsoft Teams ont accès à une assistance téléphonique et Web 24h/24 et 7j/7, et les packages professionnels Microsoft 365 incluent également des services d'assistance supplémentaires tels que des rapports et des analyses d'utilisation et une garantie de disponibilité de 99,9 % financée.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont également accès à davantage de fonctionnalités d'administration. Ces utilisateurs peuvent configurer les paramètres et les stratégies utilisateur et obtenir des outils d'administration pour gérer les utilisateurs et les applications Microsoft 365.
Tarifs
La version gratuite de Microsoft Teams est sans engagement. Vous pouvez vous inscrire facilement et il n'y a aucune pression pour effectuer une mise à niveau après un certain temps.
Les abonnements Microsoft Teams Premium sont annuels et facturés par utilisateur. Actuellement, Microsoft Teams Essentials par utilisateur coûte 4,00 $ par mois (48 $ par an), Microsoft 365 Business Basic par utilisateur est de 6,00 $ par mois (72 $ par an) et Microsoft 365 Business Standard par utilisateur est de 12,50 $ par mois (150 $ par an).
Bien que les forfaits Business soient plus chers, ils incluent beaucoup plus. L'inclusion d'autres applications de bureau Microsoft Office avec l'application Teams dans l'abonnement Business Standard vaut certainement la hausse des prix pour ceux qui ont l'intention d'utiliser Microsoft Office régulièrement.
Ce que Microsoft Teams envisage de choisir
En fin de compte, le forfait que vous choisirez dépendra entièrement de vos besoins personnels. Bien que l'abonnement Business Standard soit en apparence le meilleur forfait, les extras n'en valent la peine que si vous les utilisez réellement.
Pour un usage personnel, la version gratuite de Teams est généralement suffisante. Vous n’aurez probablement pas besoin des grands groupes de réunion, des longues durées de réunion ou des outils de collaboration fournis par les versions payantes des équipes. Les petites entreprises utiliseraient probablement l'abonnement Microsoft Teams Essentials si elles envisagent de mener une petite activité en ligne..
Les entreprises comptant un plus grand nombre de membres d'équipe et pensant qu'elles réaliseront un volume d'affaires décent en ligne auront probablement besoin d'au moins l'abonnement Business Basic, surtout si vous avez beaucoup de travailleurs à distance.
La décision de choisir l'abonnement Business Standard dépendra de votre intention d'héberger des webinaires ou d'organiser de nombreuses réunions avec des clients, et pas seulement des employés, sur Teams. Si tel est le cas, le Business Standard, avec ses outils de rendez-vous et de webinaires, est probablement le mieux adapté pour vous.
Libérer ou ne pas libérer
Voilà donc, tout ce que vous devez savoir pour décider si la version gratuite de Microsoft Teams répondra ou non à vos besoins. Si vous n’êtes toujours pas sûr, pourquoi ne pas d’abord essayer la version gratuite ? Il n'y a aucun engagement ni période d'essai gratuite, vous pouvez donc utiliser l'application gratuite jusqu'à ce que vous décidiez que vous devez mettre à niveau.
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