Smartsheet vs Excel : Smartsheet est-il meilleur qu'Excel ?

Smartsheet et Microsoft Excel sont deux tableurs qui valent la peine d'être testés. Cependant, les deux plates-formes diffèrent considérablement en termes de fonctionnalités, de prix et de facilité d'utilisation.

Alors, qu'est-ce qui est le mieux pour vous ? Découvrons-le.

Smartsheet ou Excel : quel est le meilleur ?

Microsoft Excel est un tableur traditionnel idéal pour analyser et visualiser des données, ainsi que pour gérer des projets. Smartsheet, en revanche, est avant tout un Logiciel de gestion de projet SaaS qui permet de suivre les délais et de rationaliser les flux de travail en temps réel.

Excel est un outil statistique puissant doté de fonctionnalités de gestion de projet, et Smartsheet se concentre sur gestion collaborative des tâches.

Cependant, les deux programmes présentent de nombreuses fonctionnalités qui se chevauchent. Voyons donc en quoi ils diffèrent.

Fonctionnalités

Bien qu'Excel et Smartsheet partagent plusieurs fonctionnalités, les deux programmes « excellent » dans des domaines différents. En fonction de vos besoins, de votre flux de travail et de votre structure organisationnelle, l'un peut vous convenir plutôt que l'autre.

Vues disponibles . Excel est limité à la vue grille traditionnelle, tandis que Smartsheet propose plusieurs vues personnalisables, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des vues grille et des vues calendrier.

Collaboration et partage de projets. Smartsheet est une plateforme en ligne, les mises à jour s'effectuent donc en temps réel. Il permet aux utilisateurs de partager et de suivre les jalons, d'automatiser les notifications et de mettre à jour le projet simultanément. Excel en a capacités de collaboration, mais certaines fonctionnalités sont limitées lors de la co-création et vous devez partager des fichiers via OneDrive.

Organisation du projet. Smartsheet vous permet de créer un tableau de bord de projet personnalisé en faisant glisser et en déposant des widgets pour mieux organiser les informations clés. De plus, il est possible de créer des listes de tâches avec des sous-tâches dans Smartsheet. Avec Excel, ce niveau de gestion du travail doit être effectué manuellement.

Historique des versions. Avec l'application de bureau Excel, il est difficile de suivre les versions de documents et de modifier les historiques. Smartsheet propose un suivi des modifications au fil du temps et vous permet de voir qui a fait quoi et quand dans chaque cellule de chaque document. Il vous permet également de limiter l'accès via des contrôles de partage afin que seuls certains membres de l'équipe puissent modifier certaines parties de la feuille.

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Analyse des données. Excel est l'un des outils les plus populaires pour l'analyse statistique et le suivi des ensembles de données. Excel possède plusieurs fonctionnalités qui le rendent parfait pour ce travail, des raccourcis aux formules qui peuvent supprimer une grande partie du travail manuel impliqué dans un domaine comme la comptabilité. Smartsheet possède plusieurs fonctionnalités de visualisation de données et sera plus que adapté aux travaux légers. Cependant, Excel est actuellement la solution la plus puissante pour l'analyse des données.

Excel surpasse Smartsheet lors de l'analyse de grandes quantités de données, de l'utilisation de formules complexes, du filtrage ou de l'exécution de macros. Smartsheet, en revanche, est clairement le gagnant en matière de capacités de gestion de projet.

Cependant, il est désormais possible d'exporter des données de Smartsheet vers Excel et inversement. Le meilleur logiciel de gestion des ressources peut combiner les deux : Smartsheet pour le suivi des projets et Excel pour les activités gourmandes en données.

Intégrations et compatibilité

Smartsheet est disponible en ligne via l'application Web et sous forme d'application Android/iPhone. En outre, il s'intègre à environ 130 services professionnels, dont Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google et bien d'autres.

Excel est disponible sous forme d'application Web et sur Windows, macOS, Android et iOS. Il s'intègre à près de 800 autres applications, dont Power Bi et Azure, soit plus de six fois le nombre d'applications avec lesquelles Smartsheet s'intègre, même si cet écart se réduit constamment.

Tarif

Smartsheet et Excel ont des prix similaires, bien qu'Excel soit plus flexible en termes d'options d'achat.

Excel Online est gratuit, mais il s'agit d'une version très allégée de l'application de bureau. L'application de bureau coûte 159,99 $ en tant que frais uniques ou 6,99 $ par mois dans le cadre de Microsoft 365. 

Smartsheet est disponible à 7 $ par mois pour les utilisateurs Pro et à 25 $ par mois pour les entreprises.

Facilité d'utilisation

Excel et Smartsheet sont tous deux relativement faciles à utiliser, mais pour tirer le meilleur parti de l'une ou l'autre application, ils nécessitent tous deux une courbe d'apprentissage importante.

Smartsheet possède une interface utilisateur simple et moderne qui facilite grandement son apprentissage. C'est similaire à Excel, donc si vous avez de l'expérience avec d'autres tableurs, vous devriez rapidement adopter Smartsheet..

En termes de collaboration, Smartsheet est bien plus simple à utiliser. Plusieurs utilisateurs peuvent apporter des modifications à un document sans avoir à avoir plusieurs versions flottantes. Il est également plus facile d’accéder au programme depuis différents appareils.

Cependant, Excel reste plus ou moins omniprésent, ce qui signifie que les fonctionnalités et les intégrations globales sont beaucoup plus larges. Un effet secondaire de ceci est qu’il existe une infinité de modèles Excel, de guides pratiques et de didacticiels détaillés sur Internet que vous pouvez exploiter.

Smartsheet ou Excel : quel est le meilleur ?

Smartsheet et Excel sont des outils puissants à part entière, mais ils ont des fonctions principales différentes.

Si vous recherchez un outil de gestion de projet, Smartsheet sera probablement plus utile qu'Excel. Cependant, commencez par Excel si vous avez besoin d’un puissant outil de visualisation et d’analyse de données. Si vous avez besoin d'une gestion des ressources et d'un outil statistique puissant, vous pouvez envisager d'investir dans les deux programmes et de combiner leurs capacités.

Gardez à l'esprit que de nombreuses solutions de gestion de projet peut être d'excellentes alternatives à Smartsheet pour vous, notamment Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello et Wrike.

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