Saviez-vous que Gmail a maintenant 15 ans? Le 1er avril, Google a dévoilé de nouvelles fonctionnalités de Gmail à essayer en 2019. Je pensais que ce serait une excellente occasion de mettre en évidence les modifications apportées, ainsi que d'autres fonctionnalités récemment ajoutées que vous ignorez peut-être encore.
Nous sommes nombreux à passer probablement plus de temps dans notre client Gmail que nous ne voudrions l'admettre. Nous espérons donc que ces 5 fonctionnalités vous aideront à rester plus organisé et productif en 2019 et au-delà.
Emails du clic droit pour les contrôles d'accès rapide
Si vous utilisez Gmail sur le bureau, vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris des emails dans le flux pour accéder à des contrôles rapides. Vous pouvez rapidement déplacer les e-mails vers différents onglets, répondre, transférer ou accéder à toute autre fonctionnalité, y compris le nouveau contrôle de répétition de veille de Google.
Il faut essentiellement deux clics pour faire absolument tout ce que vous pourriez vouloir faire avec chaque email. Je trouve cela beaucoup plus rapide que d'utiliser l'un des autres contrôles de l'interface Gmail.
Répéter les courriels pour plus tard
La fonctionnalité de répétition de répétition récemment ajoutée dans Gmail peut être utilisée pour masquer un e-mail particulier pour une date ou une heure ultérieure. Ensuite, lorsque la minuterie de répétition est activée, vous recevez une nouvelle notification par courrier électronique. L’email apparaîtra dans votre boîte de réception comme s’il s’agissait d’un nouvel email.
Pourquoi utiliser la répétition répétitive? Parfois, nous recevons des courriers électroniques auxquels nous n’avons pas le temps de répondre, ou nous voulons réfléchir plus attentivement à la manière de répondre. La fonction de rappel veille à ce que nous soyons avertis ultérieurement afin que nous n'oubliions pas de répondre.
J'ai récemment utilisé la fonction de rappel répétitif, ce qui m'a aidé à éviter que les réponses à moitié écrites ne restent trop longtemps dans mon dossier de brouillons.
Rappels de suivi
Il s'agit d'une fonctionnalité que vous peut-être déjà profiter de. Si Gmail pense qu'un e-mail est important, mais que vous n'y répondez pas, des rappels apparaîtront dans votre flux pour que vous n'oubliiez rien. Quelques jours plus tard, vous verrez du texte orange à côté de la ligne d'objet de l'e-mail.
Je trouve qu'il est plus facile d'utiliser activement la fonctionnalité de répétition. Mais si vous oubliez, Gmail vous protège, vous évitant ainsi de manquer des messages importants.
Écrivez maintenant, envoyez plus tard
Une toute nouvelle fonctionnalité ajoutée en avril 2019 permet aux utilisateurs de Gmail de rédiger des e-mails et de les envoyer ultérieurement. Cela peut être utile pour planifier des messages urgents que vous ne pouvez pas toujours recevoir à temps.
Google a suggéré qu'il puisse être utilisé pour les messages d'anniversaire, pour envoyer des messages à des heures plus appropriées pour ceux situés dans des fuseaux horaires différents, ou pour ne pas interrompre les personnes en vacances.
Pour utiliser le nouveau Écrivez maintenant, envoyez plus tard, appuyez sur les trois pointsdans l'application Gmail, puis sur Planifier l'envoi.
Appuyez sur la flèche à côté de appuyez sur le bouton bleu d'envoi et appuyez sur Planifier l'envoi.
Composer avec Gmail, maintenant disponible sur iOS
Google affirme que de plus en plus de personnes utilisent Smart Compose pour accélérer leurs e-mails et que Gmail Smart Compose va devenir plus intelligent temps.
Vous vous demandez ce qu'est Smart Compose? C'est une fonctionnalité alimentée par l'IA qui devine quels mots vous écrirez ensuite. Apparemment, cela évite déjà aux gens de taper collectivement plus d’un milliard de caractères par semaine. Depuis avril 2019, Smart Compose est disponible sur tous les appareils Android. Bientôt, il arrivera sur iOS.
Pour utiliser Smart Compose, utilisez simplement l'application Gmail pour composer un message. Au fur et à mesure que vous tapez, les suggestions apparaîtront en texte clair. Glissez pour compléter la suggestion.
Plus vous utilisez Smart Compose, plus il en apprendra sur les mots que vous utiliserez, ce qui le rendra encore plus puissant. C’est essentiellement comme une correction automatique plus puissante intégrée à votre client de messagerie.