L'apparence de grille d'Excel peut parfois sembler statique sans la possibilité de créer des interfaces personnalisées pour répondre aux besoins des données stockées dans une feuille de calcul. Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, Microsoft a intégré dans Excel la possibilité de personnaliser instantanément les largeurs de colonnes et les hauteurs de ligne pour les adapter à la taille des données.
Apprenez à utiliser automatiquement la fonction AutoFit modifier la taille des colonnes et des lignes à la taille des données dans une feuille de calcul.
Avant de modifier les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne dans Excel
Il y a des limites peut faire des colonnes et des lignes dans Excel. Les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne avec la valeur zéro sont masquées dans une feuille de calcul Excel. Cela équivaut à utiliser la fonction hide ou hide.
Les colonnes peuvent avoir une largeur maximale de 255. Ce nombre représente le nombre maximum de caractères qu'une colonne peut contenir avec la taille de police standard. La modification de la police, la taille de la police et l'ajout d'autres caractéristiques à la police, telles que les italiques et les caractères gras, réduisent considérablement le nombre maximal de caractères qu'une colonne peut contenir. La taille par défaut d'une colonne Excel est de 8,43, ce qui correspond à 64 pixels.
Les lignes peuvent avoir une hauteur maximale de 409. Ce nombre représente le nombre de 1 / 72ème de pouce que la ligne peut contenir. La taille par défaut d'une ligne Excel est 15, ce qui correspond à 20 pixels ou environ 1 / 5ème de pouce.
Utiliser la fonction AutoFit d'Excel
Supposons que vous ayez du texte dans votre feuille de calcul Excel dans la cellule A1qui s'étend au-delà de la largeur de colonne par défaut de 8,43 (64 pixels). Notez que bien que la largeur de la colonne ne puisse pas contenir la longueur du texte, Excel permet au texte de déborder dans les colonnes adjacentes.
Sélectionnez Colonne A, cliquez sur l'onglet Accueildu Ruban, puis localisez une section du Rubansur presque tout le chemin. le droit marqué Cellules. Cliquez sur le bouton intitulé Formatet localisez une section du menu intitulée Taille de la cellule. Notez qu'il existe trois options pour modifier la largeur d'une colonne.
Largeur de colonne: cette option vous permet de modifier manuellement la largeur d'une colonne en entrant un nombre. Cette option n'est pas utile parce que vous pouvez plus facilement accomplir la même chose en faisant simplement glisser la colonne à la taille désirée.
Largeur de colonne AutoFit- C'est l'option que nous voulons. Cette option va changer la taille de la colonne à une nouvelle taille en fonction de la longueur du contenu de la cellule dans la colonne qui occupe le plus d'espace.
Largeur par défaut- Cette option ne change pas réellement la largeur des colonnes; il modifie simplement la largeur par défaut des colonnes pour une feuille de calcul particulière.
Dans le menu du bouton Format, sélectionnez Ajuster la largeur de colonneet notez que la largeur de Colonne Aa changé pour contenir la longueur du texte dans la cellule A1.
Notez que vous pouvez également modifier automatiquement une colonne en sélectionnant simplement la colonne ou les colonnes, puis en double-cliquant sur la limite droite de la colonne sélectionnée. / p>
Si vous voulez réinitialiser toutes les largeurs de colonnes à la largeur par défaut, sélectionnez simplement Format - Largeur par défautet tapez en 8,43. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour modifier automatiquement les colonnes dans Excel. Appuyez simplement sur ALT + H puis appuyez sur O puis sur I. Vous pouvez laisser ALT et H enfoncés une fois que vous les avez pressés. Par conséquent, la combinaison de touches complète est ALT + H + O + I.
Contrairement aux largeurs de colonnes, Excel ajuste automatiquement la hauteur d'une ligne pour tenir compte de la hauteur du texte l'espace le plus vertical de chaque rangée. Par conséquent, la fonctionnalité Ajuster la hauteur de lignetrouvée sur le bouton Formatn'est pas aussi utile que la fonctionnalité Ajuster la largeur de colonne.
Lorsque vous collez des données dans une feuille de calcul Excel, il arrive que les hauteurs de lignes ne s'ajustent pas automatiquement. Lorsque cela se produit, le texte sera coupé plutôt que de déborder dans une autre ligne au-dessus ou au-dessous.
Pour résoudre ce problème, sélectionnez la ligne avec le texte de coupure et cliquez sur Format & gt; Hauteur de ligne AutoFit. Cela forcera Excel à modifier la hauteur de la ligne pour accommoder le texte inhabituellement élevé.
Pour les lignes, vous pouvez utiliser un clavier très similaire raccourci de ALT + H + O + Apour ajuster automatiquement les hauteurs de ligne.
En utilisant la fonction AutoFitd'Excel, vous pouvez modifier automatiquement la largeur des colonnes. de lignes dans une feuille de calcul pour accueillir du texte de taille différente sans avoir à modifier manuellement les valeurs de largeur et de hauteur. La fonction AutoFitvous permet également d'économiser du temps et de faciliter l'accès et la lecture des données de votre feuille de calcul. Profitez-en!