Les signatures de courrier électronique sont courantes, en particulier dans les environnements commerciaux. Ces signatures vous donnent généralement des informations sur l'expéditeur de l'e-mail, et elles contiennent souvent leurs coordonnées telles que leur nom, leur position dans l'entreprise, leur adresse e-mail et d'autres informations. Vous pouvez également ajouter votre signature dans vos e-mails Outlook, si vous le souhaitez.
Bien que nous ayons déjà un guide sur ajouter des signatures à vos e-mails, les interfaces qui vous permettent de le faire ont changé depuis lors. . Ce guide couvre les versions les plus récentes d'Outlook pour diverses plates-formes afin de vous permettre d'ajouter une signature dans Outlook pour votre ordinateur.
Ajouter une signature dans Outlook pour Windows
Si vous êtes un utilisateur Windows, Outlook est probablement votre client de messagerie principal. Il fonctionne extrêmement bien sur cette plate-forme et vous permet de gérer plusieurs de vos comptes de messagerie à partir d'une seule application.
L'ajout d'une signature à Outlook pour Windows est assez facile. Vous pouvez également créer des signatures distinctes pour chacun de vos comptes de messagerie.
Ici, vous pouvez taper votre signature en texte brut, puis utiliser les options de mise en forme disponibles pour la styliser. Vous pouvez également ajouter des images à votre signature si vous le souhaitez.
Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez utiliser votre nouvelle signature. Sélectionnez votre signature dans le menu Nouveaux messagessi vous souhaitez que la signature de chacun de vos nouveaux e-mails lui soit appliquée. Vous pouvez également choisir une signature qui sera utilisée pour vos réponses et transferts de courriels.
Enfin, cliquez sur OKlorsque vous avez terminé de créer votre signature.
Ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Vous pouvez également ajouter une signature dans Outlook pour Mac mais la possibilité de le faire se trouve dans un autre menu que dans Windows. En dehors de cela, cela vous donne à peu près le même nombre d'options et de fonctionnalités pour ajouter et formater votre signature dans l'application.
Ajouter une signature dans Outlook pour le Web
Contrairement aux versions de bureau, Outlook pour le Web n'est pas très encombré d'options ici et là et il est assez facile de trouver le option pour ajouter votre signature dans l'application. Tout ce que vous avez à faire est de lancer l'application sur le Web, de cliquer sur une option et tout est prêt.
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Saisissez votre signature, utilisez les outils disponibles pour la formater, choisissez les options appropriées comme quand l'inclure dans vos e-mails, et enfin cliquez sur Enregistreren bas.
Utilisation de votre signature dans Outlook
Sauf si vous avez choisi d'inclure votre signature dans tous de vos e-mails sortants, vous devrez l'ajouter manuellement à chacun de vos nouveaux e-mails. C'est assez facile à faire, car l'option de le faire est facilement accessible dans la nouvelle fenêtre de messagerie.
Modification de votre signature dans Outlook
Si l'un des détails inclus dans votre signature change, vous voulez vous assurer que votre signature reflète cela. La modification d'une signature dans Outlook pour n'importe quelle plate-forme est totalement possible et vous pouvez le faire comme ci-dessous.
C'est une bonne idée d'inclure une signature dans vos e-mails Outlook et de nous dire ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous.