Comment enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans le stockage cloud
La sauvegarde des pièces jointes des e-mails est un excellent moyen de sauvegarder toutes ces images, documents, musique et tout ce que vous recevez par e-mail tout au long de la journée. Mais le faire manuellement n'est pas un processus amusant, vous en manquerez probablement quelques-uns au fil du temps et vous utiliserez un stockage précieux sur votre ordinateur.
Ce que vous pouvez faire à la place est de configurer votre e-mail pour enregistrer automatiquement les pièces jointes dans un service de stockage de fichiers en ligne. La plupart des les services de stockage cloud ont beaucoup d'espace libre et les méthodes décrites ci-dessous peuvent enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails à chaque nouvel e-mail.
Il existe deux très bonnes méthodes pour enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un service de stockage cloud. Le premier que nous examinerons utilise le service de stockage de fichiers Koofr pour enregistrer et stocker automatiquement les pièces jointes; il fonctionne à partir de n'importe quel e-mail, mais vos fichiers ne peuvent être enregistrés que sur le service de stockage de Koofr.
L'autre méthode est un peu plus flexible dans la mesure où vous pouvez choisir un service de stockage cloud différent, mais cela ne fonctionne pas avec tous les fournisseurs de messagerie.
Utiliser Koofr To Enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails
Visitez Koofr et créer un nouveau compte. Vous pouvez le faire avec votre adresse e-mail ou votre compte Google.
Accédez à Ajouter>Créer un dossier.
Donnez-lui un nom sur les pièces jointes, car c'est là que toutes vos pièces jointes seront rassemblées.
Passez votre souris sur le nouveau dossier pour trouver un bouton appelé Partager. Sélectionnez-le, puis choisissez Recevoir les fichiers.
Choisissez Jamaisdans la section d'expiration.
Copiez l'adresse e-mail à l'adresse en bas, puis sélectionnez OK.
Accédez au site Web de votre fournisseur de messagerie et configurez le transfert automatique pour tous les e-mails contenant des pièces jointes.
Dans Gmail, vous pouvez le faire en entrant l'e-mail Koofr dans les paramètres de transfert dans votre compte Gmail. Après avoir confirmé que l'adresse e-mail est bien la vôtre, sélectionnez la flèche à côté de la barre de recherche et cochez A une pièce jointe.
À partir de là, choisissez Créer un filtrepuis Transférer à.
Sélectionnez Créer filtrepour l'activer.
Toutes vos pièces jointes sont stockées dans le dossier que vous avez créé ci-dessus. Une chose à savoir sur cette procédure est que les e-mails sont également stockés, pas seulement les pièces jointes. Cela fonctionne donc également comme un service de sauvegarde des e-mails.
Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir d'enregistrer uniquement les pièces jointes, de sorte que le dossier pourrait être encombré assez rapidement.
Enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails avec Zapier
Ouvrez les nouvelle page Zap. Si vous n'êtes pas connecté, vous aurez la possibilité de créer un compte.
Choisissez votre fournisseur de messagerie dans la première zone de texte (Gmail, Microsoft Outlook et autres sont pris en charge), puis Nouvelle pièce jointedans la seconde, suivi de Continuer.
Choisissez votre compte de messagerie dans la liste déroulante ou, si vous y êtes invité, connectez-vous pour établir la connexion. Appuyez sur Continuer.
Choisissez une étiquette pour enregistrer les pièces jointes uniquement si l'e-mail est étiqueté avec celle que vous choisissez, ou choisissez Boîte de réception et toutes les étiquettespour enregistrer chaque pièce jointe, quelle que soit la façon dont elle est étiquetée.
Vous pouvez également utiliser cet écran pour forcer l'enregistrement de la pièce jointe à avoir lieu uniquement si l'e-mail correspond à une recherche spécifique. Par exemple, pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'une personne spécifique, vous devez saisir à partir de: [email protected].
Appuyez sur Continuerlorsque vous avez terminé.
Testez éventuellement la routine en sélectionnant Tester et réviser, ou terminer avec le Tester et continuer.
Sélectionnez le signe plus sous Faites ceci…pour choisir ce qui doit se passer une fois qu'un e-mail avec une pièce jointe est trouvé.
Rechercher et sélectionner le service cloud dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes. Les plus populaires comme OneDrive, Dropbox, Google Drive et Box sont pris en charge.
Sous Choisir un événement d'action, sélectionnez ce qui doit se produire. Nous utilisons Google Drive pour cet exemple, nous allons donc choisir Importer un fichier.
Appuyez sur Continuer.
Connectez-vous au fournisseur de services cloud lorsque vous y êtes invité.
Choisissez éventuellement où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes dans votre compte.
Pour l'option Fichier, choisissez Pièce jointe. Remplissez éventuellement les autres champs, puis appuyez sur Continuer.
Testez éventuellement la routine, puis appuyez sur Activer le zappour l'activer.
L'utilisation de Zapier pour enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails n'a aucun effet sur l'e-mail d'origine. Le message ne sera pas marqué comme lu et la pièce jointe et / ou le message ne seront pas supprimés.
Autres méthodes d'enregistrement des pièces jointes
Zapier et Koofr est le meilleur moyen d'enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un service de stockage en nuage, mais nous ne devons pas ignorer d'autres méthodes, pas si automatiques, intégrées directement dans certains sites Web de fournisseurs de messagerie.
Avec Gmail, par exemple, vous pouvez passer votre souris sur une pièce jointe et choisir Enregistrer sur Drivepour la transférer instantanément sur Google Drive.
Si vous êtes sur Outlook.com, sélectionnez l'icône cloud qui apparaît sur les pièces jointes pour enregistrer le fichier sur OneDrive.
Les utilisateurs de Yandex.Mail peuvent ouvrir une pièce jointe et sélectionner enregistrer sur Yandex.Disk.
Une autre méthode implique cloudHQ. La façon dont cela fonctionne une fois que vous l'avez configuré est que vous ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur un bouton pour choisir où, dans votre service de stockage cloud, vous souhaitez qu'il soit stocké.
Cela prend quelques clics, mais bat toujours le téléchargement de la pièce jointe et le téléchargement sur le site de stockage de fichiers manuellement.
Il existe trois extensions que vous pouvez installer sur Chrome pour que cela fonctionne:
Voici comment cela fonctionne si vous l'utilisez dans Gmail pour enregistrer des pièces jointes dans Google Drive:
Ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe.
Sélectionnez le bouton de téléchargement dans le menu en haut.
Choisissez Enregistrer sur Google Drive.
Choisissez un dossier si vous le souhaitez, mais assurez-vous de choisir Enregistrer uniquement les pièces jointesdans le menu déroulant.
Modifiez éventuellement le nom de la pièce jointe, puis appuyez sur Enregistrer.
Comme vous pouvez le voir, cloudHQ peut également sauver l'ensemble message si vous préférez. Modifiez simplement l'option Enregistrer les paramètrespour ce faire.
