Comment enregistrer vos e-mails sur un disque dur local

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être enregistrer vos e-mails sur votre disque dur, y compris récupération après une perte de données soudaine. La sauvegarde de vos e-mails sur un disque dur externe garantit que vous y avez toujours accès, même si votre compte est attaqué par un pirate informatique.

Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder les e-mails de la meilleurs clients de messagerie pour Windows, Mac et Linux.

Qu'est-ce qu'un client de messagerie?

Un client de messagerie est un programme qui permet aux utilisateurs de composer, recevoir, envoyer, accéder et gérer les e-mails de plusieurs comptes en un seul endroit.

Les utilisateurs créent généralement des dossiers et des étiquettes pour organiser les e-mails afin qu'ils puissent être recherchés en fonction de l'heure, des sujets, des expéditeurs et du contenu.

Comment Pour enregistrer vos e-mails Thunderbird sur un disque dur externe

Thunderbird, la messagerie est une application gratuite simple à configurer et facilement personnalisable pour Windows, Mac et Linux.

Il conserve toutes vos préférences, messages, dossiers et autres informations dans un fichier distinct des fichiers du programme Thunderbird. Ce fichier s'appelle votre répertoire de profil. Vous devez l'utiliser pour sauvegarder vos e-mails.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Trouvez votre Profil Mozilla Thunderbird complet

Assurez-vous que Thunderbird n'est pas en cours d'exécution et ouvrez le répertoire de profil. Où le trouver dépend du système d'exploitation que vous utilisez. Ci-dessous, nous vous montrerons comment localiser votre profil sous Windows, Mac et Linux.

Utilisation de Windows

Tapez Exécuter dans le menu de démarrage.

Tapez % appdata%et cliquez sur OK.

Ouvrez le dossier Thunderbird, puis ouvrez les Profils fplus anciens

Rechercher le profil Thunderbird sur Mac

Ouvrez Finder.

Appuyez sur Commande + Maj + Gpour ouvrir une fenêtre demandant un nom de dossier.

Tapez ~ / Library / Thunderbird / Profils /et cliquez sur Aller.

Ouvrez le dossier Thunderbirdet cliquez sur Profils.

Utilisation de Linux

Ouvrez le gestionnaire de fichiers et modifiez le paramètre d'affichage pour afficher les fichiers cachés.

Ouvrez le dossier appelé .thunderbird.

Votre dossier de profil Thunderbird aura un nom comme xyxyx .defaultoù xyxyx est un ensemble aléatoire de caractères. Dans la capture d'écran ci-dessous, le dossier de profil est 5euiyvw.default.

Copiez, enregistrez ou sauvegardez votre profil Thunderbird

Mettez en surbrillance tous les fichiers et dossiers de votre Profil de Thunderbird. Vous pouvez maintenant copier les données de courrier électronique sur un disque dur externe pour créer une sauvegarde. C'est une bonne idée, en particulier pour les profils de messagerie très volumineux, de compresser les dossiers et les fichiers dans un fichier zip. Un fichier zip est compressé et prend beaucoup moins d’espace.

Pour compresser des fichiers et des dossiers dans Windows, sélectionnez-les tous et cliquez sur Envoyer dans le dossier compressé (zippé).

Sur un Mac, pour compresser des fichiers, mettez en surbrillance les fichiers et dossiers que vous souhaitez compresser, faites un clic droit sur l'un d'eux et sélectionnez Compresser # éléments.

Le fichier zip nouvellement créé sera appelé Archive.zip.

Pour compresser des fichiers sous Linux, tapez tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzdans une fenêtre de terminal et appuyez sur Entrée. Le nom de votre fichier compressé sera MozillaProfiles.tar.gz.

Enregistrer sur le disque dur

Mettez en surbrillance tous les dossiers, fichiers ou fichiers zip que vous avez créés et copiez les fichiers. Accédez au disque dur externe dans lequel vous souhaitez enregistrer vos e-mails et collez-les.

Comment enregistrer vos e-mails Gmail sur un disque dur

Commencez par vous connecter à votre compte Google et visitez Google Takeout.

Cliquez sur Désélectionner toutpour décocher tous les produits Google.

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Mailet sélectionnez-le.

Si vous ne souhaitez pas sauvegarder tous vos e-mails, cliquez sur le menu déroulant à côté de Toutes les données de messagerie incluseset sélectionnez les types d'e-mails que vous souhaitez enregistrer.

Faites défiler t o en bas de la page et cliquez sur Étape suivante. Google vous donne la possibilité de sauvegarder vos données directement sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Cependant, comme nous voulons enregistrer nos e-mails sur un disque dur externe, choisissez Envoyer le lien de téléchargement par e-mail.

Choisissez entre One archive à tempsou Exportations planifiées. Sélectionnez le type de fichieret la taille, puis cliquez sur Créer une archive.

Selon la taille de votre compte de messagerie, cela peut prendre plusieurs heures avant votre dossier est prêt. Vous recevrez un e-mail une fois terminé.

Lorsque vous recevez votre fichier zip de Google, il sera au format d'un fichier .MBOX. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier sur votre disque dur externe.

Pour en savoir plus sur les fichiers .MBOX, regardez Que faire avec les fichiers .MBOX exportés.

Enregistrez vos e-mails Outlook sur un disque dur externe

Microsoft Outlook (MSO) est un client de messagerie très populaire. Il fonctionne parfaitement sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac, bien que cela puisse affecter l'utilisation de la mémoire. Si vous utilisez Linux et que vous ne savez pas comment exécuter Outlook, regardez Microsoft Office 365 sur Linux.

Sauvegarder et exporter OST / PST à partir de l'application de messagerie Outlook

Ouvrez MSO et cliquez sur Fichier>Ouvrir et exporter>Importer / Exporter>Suivant

Dans cet assistant, cliquez sur Exporter vers un fichier>Suivant

Choisissez Fichier de données Outlook (.pst)et cliquez sur Suivant.

Sélectionnez Boîte de réceptioncomme dossier à exporter. Si vous souhaitez exporter un autre dossier, développez la boîte de réception et choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder.

Cochez la case à côté de Inclure les sous-dossierssi vous souhaitez les inclure.

À sauvegardez Outlook sur un disque dur externe, connectez-le maintenant à votre ordinateur. Si une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Annuler.

Choisissez parmi les options suivantes:

Remplacez les doublons par des éléments exportés.

Autoriser la création d'éléments en double.

Ne pas exporter les éléments en double.

Cliquez sur Parcouriret choisissez le lecteur externe dans le liste des périphériques de stockage.

Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Si vous souhaitez sécuriser vos messages, entrez un mot de passe lorsque vous y êtes invité et cliquez sur OK.

Il est toujours judicieux de sauvegarder tous vos fichiers essentiels sur votre ordinateur, y compris votre courriels. Si votre ordinateur tombe en panne ou est piraté, vous aurez toujours une sauvegarde pour accéder à vos données importantes.

La sauvegarde des e-mails sur un disque dur externe est également le moyen de les réimporter sur un nouvel ordinateur.