Comment envoyer des e-mails privés dans Gmail

Si jamais vous avez besoin d'envoyer un e-mail contenant des informations sensibles, vous pouvez utiliser un services de messagerie privés indépendant pour le faire ou apprendre à le faire dans Gmail à la place.

Gmail est livré avec un mode confidentiel spécial qui vous permet d'envoyer des e-mails qui disparaissent après un certain temps. Si vous êtes un utilisateur axé sur la confidentialité, vous apprécierez également ce mode car il empêche le destinataire de transférer, copier, imprimer ou télécharger le contenu de votre e-mail privé.

Voici tout ce que vous devez savoir sur le mode confidentiel de Gmail et comment l'utiliser pour envoyer des e-mails privés dans Gmail.

Quel est le mode confidentiel de Gmail?

Le mode confidentiel de Gmail vous permet d'envoyer des e-mails confidentiels ou privés à d'autres utilisateurs de Gmail, ainsi qu'aux personnes qui utiliser d'autres clients de messagerie aiment Outlook , Yahoo ou iCloud.

Lorsque vous envoyez un e-mail en mode confidentiel, vous pouvez définir manuellement une date d'expiration pour celui-ci - la date à laquelle l'e-mail disparaîtra du compte Gmail du destinataire. Cette fonctionnalité est pratique si vous envoyez à quelqu'un le type d'informations "brûler après lecture" et que vous ne voulez pas qu'elles traînent dans sa boîte de réception. Vous pouvez configurer votre e-mail pour qu'il expire dans 1 jour ou le laisser jusqu'à 5 ans.

Un autre avantage de l'utilisation du mode confidentiel de Gmail est la possibilité de définir un mot de passe SMS requis pour lire votre e-mail. Cela signifie que personne ne peut lire le contenu de votre message sans le texte contenant le code d'accès requis pour l'ouvrir.

Comment utiliser le mode confidentiel dans Gmail

Utiliser le mode confidentiel de Gmail pour envoyer des e-mails privés est assez simple. Vous pouvez le faire à la fois sur votre bureau et sur votre smartphone.

Comment envoyer des e-mails privés dans Gmail

Pour envoyer des e-mails privés sur votre ordinateur en utilisant le mode confidentiel dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrir Gmail et connectez-vous à votre compte.

Dans le coin supérieur gauche de l'écran, sélectionnez Rédiger.

Au bas de la fenêtre Nouveau message, recherchez une option pour Activer le mode confidentiel / offet sélectionnez-le.

Dans la fenêtre du mode confidentiel, définissez la date d'expiration et si vous souhaitez demander un code SMS pour lire votre e-mail (cela ajoutera sécurité supplémentaire).

Sélectionnez Enregistrer.

Si vous choisissez de définir un mot de passe, Gmail vous demandera également de confirmer vos numéros de téléphone et ceux du destinataire avant d'envoyer votre e-mail. Saisissez votre numéro de téléphone et sélectionnez Envoyerpour continuer.

Vous pouvez ensuite continuer à rédiger votre e-mail et sélectionner Envoyerlorsqu'il est prêt.

Comment envoyer des e-mails privés dans l'application mobile Gmail

Si vous préférez envoyer vos e-mails lors de vos déplacements, vous pouvez utiliser l'application mobile Gmail au lieu de votre bureau pour rédiger et envoyer rapidement un email confidentiel. Pour envoyer un e-mail privé dans l'application mobile Gmail, suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez l'application Gmail sur votre smartphone et connectez-vous à votre compte.

En bas à droite dans le coin de votre écran, sélectionnez Rédiger.

* composer l'application email_gmail *

Dans la fenêtre Rédiger, sélectionnez Plus(les trois points horizontaux dans le coin supérieur droit de l'écran.

Sélectionnez Mode confidentiel.

Dans la fenêtre du mode confidentiel, définissez la date d'expiration et indiquez si vous souhaitez exiger un code SMS pour lire votre e-mail (cela ajoutera une sécurité supplémentaire).

Sélectionnez Enregistrer.

Rédigez votre e-mail et sélectionnez Envoyerune fois terminé.

Comment ouvrir un e-mail confidentiel

Grâce à la fonction de mode confidentiel, vous pouvez envoyer des e-mails privés non seulement à n'importe quel utilisateur de Gmail, mais également aux personnes qui utilisent différents fournisseurs de messagerie. Si vous utilisez Gmail pour ouvrir un e-mail confidentiel, vous pouvez le faire de la même manière que vous ouvrez vos e-mails normaux à l'aide de votre ordinateur ou de votre smartphone. Si l'expéditeur a demandé un code d'accès SMS, vous recevrez un SMS et devrez saisir le code dans Gmail avant de pouvoir ouvrir l'e-mail.

Si vous utilisez un fournisseur de messagerie différent, ouvrez l'e-mail confidentiel et suivez le lien qu'il contient pour demander un mot de passe. Vous recevrez un SMS et devrez ensuite saisir le code pour afficher le contenu de l'e-mail.

Avant d'envoyer des données sensibles par e-mail

Il n'est généralement pas recommandé d'envoyer des données sensibles sur Internet car vous ne pouvez pas être sûr que tout est sécurisé à 100% en ligne. Même si le mode confidentiel de Gmail empêche le destinataire de transférer ou d'imprimer votre e-mail, il peut toujours prendre une photo ou une capture d'écran de celui-ci et trouver des moyens de l'enregistrer et de le partager avec d'autres utilisateurs plus tard.

Pour éviter que vos propres données ne soient utilisées contre vous, découvrez comment crypter toutes vos données en ligne et hors ligne, ainsi que d'autres moyens de envoyer des e-mails cryptés sécurisés gratuitement. Cependant, la meilleure pratique consiste parfois à éviter d'envoyer des informations privées ou sensibles sur Internet.

Avez-vous déjà envoyé un e-mail contenant des informations privées? Avez-vous utilisé le mode confidentiel de Gmail ou une autre méthode pour le faire? Partagez votre expérience de la confidentialité des e-mails dans la section commentaires ci-dessous.

Articles Similaires: