Nous utilisons probablement plus de papier que jamais, même s'il est plus facile, plus rapide et moins cher de traiter des documents numériques. Alors numérisez ces reliques de papier sur votre ordinateur Windows et recyclez le papier.
Quel type de fichier dois-je utiliser ?
La plupart des applications d'analyse peuvent enregistrer le fichier dans un ou plusieurs formats :
BMP : également connu sous le nom de bitmap, il s'agit d'un type de fichier image plus ancien et rarement utilisé.
TIFF : les types de fichiers TIFF et TIF sont les meilleurs lorsque vous avez besoin d'une haute résolution. Utilisez celui-ci si vous souhaitez réaliser des impressions de haute qualité du scan.
JPEG : de nombreuses personnes connaissent le format de fichier JPEG ou JPG. Il permet d'enregistrer des numérisations avec une taille de fichier plus petite. Cependant, il y a une certaine perte de qualité.
PNG : Relativement nouveau par rapport aux autres, le type de fichier PNG entraîne une taille de fichier un peu plus grande que celle des JPG, mais la qualité est presque la même que celle du fichier original. En cas de doute, choisissez PNG.
PDF : le type de fichier de document portable d'Adobe est mieux utilisé pour le texte numérisé qui doit être lisible par toute personne sur un écran ou sur papier. C'est un mauvais choix pour numériser des images car la taille du fichier sera importante et il ne sera pas bien traduit sur le Web.
Numériser des documents vers Windows avec l'application Windows Scan
La meilleure partie de la plupart des imprimantes est la scanner. C’est également le moyen le plus courant de numériser des documents sous Windows. La manière dont cela fonctionne diffère légèrement d'un scanner à l'autre.
Les scanners, comme ceux des imprimantes tout-en-un, disposent d'un plateau ou d'un chargeur de documents (parfois les deux).
Pour lancer une nouvelle numérisation, placez le document face vers le bas sur le plateau ou face vers le bas dans le chargeur de documents. L'orientation exacte dépend de votre modèle d'imprimante.
Ouvrez l'application Microsoft Scan . L'imprimante tout-en-un sera affichée sous Scanner . Laissez la Source comme Configurée automatiquement . Choisissez le type de fichier souhaité dans la liste déroulante Type de fichier .
Sélectionnez Afficher plus dans la liste déroulante Type de fichier .
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Vous pouvez définir l'emplacement où le fichier résultant sera enregistré en sélectionnant Scans . Si vous le laissez dans Scans , il sera probablement placé dans votre dossier Images >Scans . Il créera le dossier Scans s'il n'en existe pas.
Sélectionnez le bouton Scanner pour lancer l'analyse.
Une fenêtre de progression de l'analyse s'affiche. Selon la taille de l'élément numérisé, cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.
Une fois l'analyse terminée, le nom du fichier s'affichera, comme indiqué dans le rectangle jaune. Pour afficher immédiatement le fichier numérisé, sélectionnez le bouton Afficher . Il s'ouvrira dans la visionneuse d'images par défaut pour le type de fichier. Sinon, choisissez Fermer .
Numériser vers Windows avec Windows Fax and Scan
Oui, Windows Fax and Scan est toujours disponible. Bien qu’il s’agisse d’un logiciel plus ancien, il permet un meilleur contrôle sur l’analyse.
Pour lancer une nouvelle numérisation, placez le document face vers le bas sur le plateau ou face vers le bas dans le chargeur de documents. Sélectionnez Nouvelle analyse pour commencer le processus.
Dans la fenêtre Nouvelle analyse , vous trouverez plusieurs options d'analyse. Vous pouvez passer à un autre scanner, créer des profils de numérisation et choisir entre un scanner à plat et un chargeur de documents comme source. Vous pouvez également définir le format de couleur sur couleur, noir et blanc ou niveaux de gris. Sélectionnez ensuite le type de fichier, DPI, et ajustez la luminosité et le contraste. Sélectionnez le bouton Aperçu pour voir à quoi ressemblera l'analyse, puis modifiez les paramètres si nécessaire.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Scanner . Selon les paramètres, l'analyse peut prendre un peu de temps.
Le document numérisé s'affiche dans la grande zone d'aperçu. Mettez en surbrillance l'analyse à enregistrer en cliquant dessus, puis sélectionnez Enregistrer sous .
Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer l'analyse sous Windows. Cette étape vous permet de sélectionner un format de fichier différent. Choisissez parmi TIFF, BMP, GIF ou PNG, puis choisissez Enregistrer .
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Numériser des documents vers Windows avec un iPhone
Vous n'avez pas besoin d'une application spéciale pour l'iPhone d'Apple pour numériser des documents. Il est intégré à iOS dans le cadre de l'application Notes. Pour partager sur Windows, vous aurez besoin d’un compte Teams ou OneDrive et de l’avoir enregistré sur l’iPhone. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez également vous l'envoyer par e-mail.
Ouvrez l'application Notes .
Sélectionnez la nouvelle icône de note.
Sélectionnez l'icône de l'appareil photo, puis Numériser les documents .
Pointez l'appareil photo vers le document à numériser et obtenez une image aussi claire que possible. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le cercle pour effectuer le scan.
Il y aura un rectangle autour de l'image numérisée. Appuyez longuement sur les cercles à chaque coin pour ajuster le rectangle au document à numériser. Lorsque vous tenez un cercle, il s'agrandit et donne une vue agrandie de ce coin pour une numérisation précise. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Continuer l'analyse pour continuer.
Un autre document peut être numérisé et ajouté à la même note en suivant les étapes 4 et 5. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur Enregistrer .
Il existe une autre chance de confirmer que l'analyse est bonne. Si tout va bien, appuyez sur Terminé .
Sélectionnez le menu à trois points.
Dans le menu coulissant, sélectionnez Partager la note .
Sélectionnez OneDrive ou Teams pour partager la numérisation sous forme de fichier PDF. Ouvrez maintenant OneDrive ou Teams sur votre appareil Windows et récupérez le fichier numérisé.
Numériser des documents dans Windows avec Google Drive
Les anciennes versions d'Android pouvaient numériser des documents directement depuis l'application Appareil photo. Dans les versions récentes, la numérisation a été déplacée vers l'application Google Drive.
Ouvrez l'application Google Drive et sélectionnez le bouton plus (+ ) près du coin inférieur droit.
Dans le menu coulissant, sélectionnez Analyser .
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Positionnez l'appareil photo du téléphone pour capturer le document comme vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton de numérisation avec la coche pour effectuer la capture.
Il choisit automatiquement le type de document PDF. Pour numériser plus de pages, sélectionnez l'icône plus en bas à gauche, illustrée ici avec un rectangle jaune autour. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer .
Dans l'écran Enregistrer sur Drive , vous pouvez modifier le titre du document, le compte à utiliser et le dossier dans lequel enregistrer la numérisation. La valeur par défaut est Mon Drive .
Pour enregistrer dans un autre dossier de Drive, appuyez sur Mon Drive , accédez à l'emplacement souhaité, puis appuyez sur Sélectionner . L'application revient à l'écran Enregistrer dans Drive . Appuyez sur Enregistrer .
Si vous disposez de l'application Google Drive sur votre ordinateur Windows, elle sera synchronisée presque immédiatement et vous pourrez récupérer le fichier dans l'Explorateur de fichiers Windows sous le dossier Google Drive . . Pour envoyer la numérisation vers votre ordinateur Windows, sélectionnez le menu à trois points du document.
Sélectionnez Partager .
Envoyez-le par e-mail via Outlook ou partagez-le sur OneDrive ou OneNote . Il est ensuite accessible sur votre appareil Windows via l'une de ces applications.
Numériser des documents vers Windows avec l'application Office
Vous pouvez utiliser l'application Microsoft Office comme application de numérisation sur les appareils Android et iOS. Microsoft propose également l'application Lens qui fonctionne de la même manière. Si vous disposez d'une licence Microsoft 365, optez pour l'application Office, car elle peut faire bien plus que simplement numériser.
Ouvrez l'application Office et sélectionnez le bouton du signe plus pour obtenir le menu Capture rapide .
Dans le nouveau menu, sélectionnez Scanner .
Positionnez la caméra sur le document. Office en détectera automatiquement les bords. Appuyez sur le cercle blanc pour le capturer.
Si nécessaire, ajustez les bordures en maintenant votre doigt sur l'une des poignées et en le déplaçant. Sélectionnez Confirmer .
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Sélectionnez Terminé pour commencer à enregistrer l'analyse.
Les
Options permettent de sélectionner le format de fichier. Il peut s'agir d'un document image, PDF ou Word. Vous pouvez modifier la Taille du fichier , mais notez que la qualité changera également. Pour enregistrer sous Windows, sélectionnez votre OneDrive . Il sera synchronisé avec le dossier OneDrive >Documents sur votre ordinateur Windows.
Transférer des documents numérisés vers Windows avec l'application Office
Le programme de numérisation Office possède une autre fonctionnalité pratique lorsque vous souhaitez numériser un document et y accéder sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre. L'action Transférer des fichiers peut le faire, et vous n'avez même pas besoin d'un port ou d'un câble USB.
Dans l'application Office, appuyez sur le bouton Actions .
Faites défiler jusqu'à la section Partager des fichiers et sélectionnez Transférer des fichiers .
Dans un navigateur sur l'ordinateur, accédez à transfer.office.com , connectez-vous, puis sélectionnez Envoyer .
Sur le téléphone, appuyez sur Prêt à numériser .
Lorsque le site Web de transfert s'ouvre, un code QR s'affiche.
Scannez le code QR avec le téléphone.
Le téléphone (à gauche) et le site Web (à droite) afficheront un code. Si le code correspond, sélectionnez Associer sur le téléphone et le navigateur Web.
Sur le téléphone, sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez transférer, puis cochez la case en haut à droite de l'écran. Vous verrez que le navigateur Web attend juste.
Lors du transfert, le fichier sera téléchargé dans le dossier de téléchargement par défaut du navigateur. Vous le verrez également dans le navigateur Web. Si vous souhaitez le télécharger à nouveau, passez la souris sur Reçu et cela deviendra un bouton de téléchargement. Si vous avez oublié quelque chose, revenez au téléphone et sélectionnez Envoyer plus de fichiers .
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N'oubliez pas d'accéder au navigateur de l'ordinateur et de sélectionner Connecté, puis Déconnecter le téléphone pour assurer la sécurité de votre téléphone.
Il existe plusieurs programmes d'analyse pour Windows, iOS et Android, mais pourquoi ne pas utiliser les applications d'analyse intégrées que nous avons abordées ? Ils sont déjà là, et nous sommes sûrs que vous apprécierez utiliser ces méthodes pour économiser des fichiers et du temps.
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