Google Agenda est une application géniale. Je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur, le synchroniser avec mon smartphone, le synchroniser avec mon application de messagerie de bureau et bien plus encore. C'est simple à utiliser et a une tonne de fonctionnalités. Une des fonctionnalités intéressantes que j'ai commencé à utiliser récemment est le partage d'un agenda Google.
Lorsque vous partagez un agenda Google, vous pouvez rapidement donner un accès contrôlé à vos événements à un collègue, un membre de la famille ou un ami . Dans cet article, je vais vous montrer les différentes méthodes pour partager un calendrier et donner quelques conseils en cours de route.
Calendrier Public vs Privé
La première chose que vous devez comprendre est la différence entre un calendrier public et un calendrier privé. Un calendrier privé n'est visible que pour vous et cela signifie que tous vos événements ne seront visibles que pour vous.
Cela signifie que si vous créez un événement avec un calendrier privé, puis essayez de publier l'événement et envoyez quelqu'un le lien, ils ne seront pas en mesure de voir l'événement. C'est parce que le calendrier est privé. Lorsque vous le rendez public, vous pouvez le partager avec des personnes individuelles ou avec le monde entier.
Lorsqu'un calendrier est public, vous pouvez ensuite partager des événements et choisir différents niveaux de confidentialité, Je vais expliquer ci-dessous. La meilleure façon de séparer vos calendriers personnels et publics consiste à créer un nouvel agenda que vous pouvez partager avec des personnes ou tout le monde.
Partager un agenda
Une fois que vous avez créé un nouveau calendrier ou a choisi un calendrier existant pour partager, se connecter à Google Agenda et passer la souris sur le calendrier.
Vous verrez trois petits points verticaux apparaître , qui vous donnera les options pour ce calendrier particulier. Vous voudrez cliquer sur Paramètres et partage. En outre, le signe plus à côté de la boîte de dialogue Ajouter l'agenda d'un amivous permet d'ajouter un nouveau calendrier.
Sur l'écran suivant, les options de partage sont au milieu de la page. Il existe des autorisations d'accès, qui vous permettent de rendre l'ensemble du calendrier public. La plupart des calendriers publics proviennent d'organisations telles que les écoles, les universités, etc.
Lorsque vous cochez la case Mettre à la disposition du publicboîte, vous recevrez un avertissement indiquant que le monde entier sera en mesure d'afficher votre calendrier. Vous aurez également la possibilité de choisir entre Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails)et Afficher tous les détails de l'événement.
Si vous souhaitez uniquement partager votre calendrier avec quelques personnes, il est plus facile de les ajouter dans la section Partager avec des personnes spécifiques. Cliquez sur ADD PEOPLEet saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.
Vous pouvez également choisir les autorisations que l'utilisateur doit avoir: Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails), Afficher tous les détails de l'événement, modifier les événementset apporter des modifications et gérer le partage.
Il y a une chose à noter ici. Si vous partagez avec des personnes spécifiques, ils doivent également utiliser Google Agenda. Si vous souhaitez partager votre agenda avec une personne qui n'utilise pas Google Agenda, vous n'avez pas d'autre choix que de rendre le calendrier public.
L'invitation sera envoyée et l'utilisateur devra simplement cliquer sur le lien pour que votre calendrier apparaisse dans sa liste de calendriers. Une fois que vous avez rendu public un calendrier, vous pouvez commencer à ajouter des événements au calendrier. Vous remarquerez également que chaque événement a sa propre option de visibilité: Publicou Privé.
Selon le mode de partage de votre calendrier (Privé, Uniquement avec des personnes spécifiques ou Public), les utilisateurs verront l'événement comme occupéou pourront voir tous les détails de l'événement. Google a une page complète qui vous guide à travers toute la combinaison différente d'options ici, ce qui peut être un peu déroutant. Par exemple, si votre calendrier est public, mais que vous choisissez privé pour un événement individuel, il affichera uniquement ce bloc de temps comme occupé, mais personne ne pourra voir le nom de l'événement ou les détails.
Il y a aussi une option qui apparaît parfois appelée Only Me. Cet événement ne sera visible pour personne d'autre que vous et ne s'affichera même pas aussi occupé.
À ce stade, vous pouvez commencer à inviter des personnes à vos événements. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez cliquer dessus dans Google Agenda puis cliquer sur les trois points verticaux.
Une option devrait être Publier l'événement. Vous aurez l'option de copier du code HTML, que vous pourrez ensuite coller sur un site web ou simplement copier une URL, que vous pourrez ensuite envoyer par e-mail ou partager sur des sites de médias sociaux, etc.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Crayon à gauche pour éditer l'événement et ajouter des invités sur le côté droit.
Vous pouvez choisir si les invités peuvent modifier l'événement, inviter d'autres personnes à l'événement ou voir la liste des invités.
Voilà à peu près toutes les façons de partager votre Calendrier Google et événements avec d'autres personnes ou le monde entier. Cela peut être un peu déroutant, mais une fois que vous jouez avec les paramètres, ce n'est pas difficile à comprendre. Profitez-en!