Comment utiliser l'application de tableau blanc Windows 10

Les employés de bureau du monde entier ont connu des changements radicaux dans leur façon de travailler au cours des 15 derniers mois environ. Presque du jour au lendemain, le pandémie mondiale a forcé les employeurs à se tourner vers une main-d'œuvre distante. Et maintenant que certaines personnes retournent dans leurs bureaux tandis que d'autres continuent de travailler à distance, de nouveaux outils sont nécessaires pour prendre en charge les modalités de travail flexibles.

Les sociétés de logiciels ont progressivement déployé de nouvelles façons améliorées pour
s>1et dans des situations de réunion hybrides. Par exemple, Microsoft a récemment publié une version mise à jour de son application Tableau blanc pour Windows 10. Elle est livrée avec une interface utilisateur actualisée et de nouvelles fonctionnalités. Nous vous montrerons comment trouver et installer l'application Tableau blanc modernisée et vous donnerons quelques conseils pour l'utiliser.

Comment obtenir la nouvelle application Tableau blanc

La nouvelle application Tableau blanc est disponible via le Microsoft Store. Si votre organisation a un accès restreint au Store, demandez à votre équipe informatique d'accéder à la nouvelle application Tableau blanc. Si vous y avez accès, accédez au Microsoft Store dans un navigateur Web et recherchez Tableau blanc. Ensuite, sélectionnez l'application Tableau blanc Microsoft et suivez les instructions pour l'installer.

Vous pouvez également utiliser le champ de recherche Windows. Sélectionnez l'onglet Applicationset recherchez tableau blanc. Sélectionnez Rechercher des applications dans le Microsoft Store, et le Store se lancera dans sa fenêtre.

Vous verrez l'application Microsoft Whiteboard dans la Résultats de recherche. Sélectionnez Tableau blanc Microsoftet suivez les étapes pour installer l'application sur votre ordinateur Windows 10.

Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre Microsoft compte, à un moment donné au cours de ce processus, vous verrez une invite pour vous connecter avec un compte Microsoft gratuit ou un compte Microsoft 365.

Comment utiliser l'application Tableau blanc

La première fois que vous utilisez le tableau blanc, vous remarquerez à quel point, euh, blancil est.

L'application elle-même comporte quatre sections principales :

La flèche de navigation. Sélectionnez cette option pour afficher une liste de tous les tableaux blancs que vous avez enregistrés.

Le coin supérieur droit du tableau blanc est l'endroit où vous pouvez ajouter un collaborateur, vous connecter et vous déconnecter de votre compte Microsoft et accéder aux paramètres du tableau blanc .

Vous verrez une barre d'outils au bas de l'application où vous pouvez choisir des outils. C'est également là que vous trouverez les boutons annuleret refaire.

L'espace de travail principal. C'est le principal domaine de collaboration.

Comment inviter d'autres personnes sur votre tableau blanc

La première chose que vous voudrez probablement faire est d'inviter quelqu'un à collaborer avec vous. Sélectionnez l'icône Inviter quelqu'unet activez le lien de partage Web pour créer un lien vers ce tableau blanc spécifique. Ensuite, vous pouvez partager ce lien avec d'autres.

Si vous utilisez un compte Microsoft personnel, vous pouvez partager le lien généré avec d'autres comptes personnels. Si vous êtes sur un compte d'organisation, vous pouvez partager avec d'autres comptes de la même organisation.

Vous ne pouvez pasutiliser le tableau blanc pour collaborer avec une personne extérieure à votre organisation. Les utilisateurs de compte Microsoft personnel doivent utiliser l'application installée et non la version du navigateur. Espérons que Microsoft facilitera la collaboration, quel que soit le type de compte que vous possédez.

Outils de tableau blanc Microsoft

Les outils de tableau blanc traditionnels sont toujours disponibles via la barre d'outils en bas du Application de tableau blanc.

Vous pouvez sélectionner :

Le stylo. Écrivez directement sur le tableau blanc avec cet outil. Personnalisez-le en choisissant la couleur du stylo. Vous verrez également un surligneur, une gomme, une règle et un outil lasso.

La règlepeut être utile, mais vous voudrez certainement savoir comment la faire pivoter, et c'est pas immédiatement évident comment faire cela. Sélectionnez la règle, maintenez la touche Altenfoncée, puis utilisez la molette de défilement de votre souris ou les touches fléchées de votre clavier pour faire pivoter la règle.

Ajoutez du texteou une notecollante. Si vous préférez taper plutôt que de griffonner maladroitement avec l'outil stylo, sélectionnez l'un de ces outils. Pour ajouter du texte directement sur le tableau (plutôt que sur un post-it), cliquez sur le tableau blanc et commencez à taper.

Cliquez avec le bouton droit pour accéder aux boutons permettant de tout sélectionneret de coller. Lorsque vous sélectionnez le texte que vous avez tapé, vous aurez accès à des outils pour copier, coller, couperet supprimer. Pour ajuster la taille du texte à la fois pour le texte et notes autocollantes, redimensionnez la zone en faisant glisser le coin inférieur droit.

Pour ajouter une image au tableau blanc, faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez le bouton Ajouter une imageou choisissez le bouton Menu Imagedans la barre d'outils en bas.

Si vous sélectionnez le menu Image, vous pouvez choisir Image de la bibliothèque, Image Bing, ou Appareil photo.

Sélectionnez le bouton Insérer un menudans la barre d'outils pour obtenir plusieurs options. Choisissez Grille de notespour insérer plusieurs notes autocollantes à la fois. Listelancera une liste à puces avec des options permettant à vos collaborateurs d'aimer une entrée dans la liste.

Vous pouvez également insérer des documents tels que des fichiers PDF et Word ou Power Point. Vous serez invité à décider si vous souhaitez insérer le document entier ou des pages sélectionnées.

Insertion de modèles

Cachés dans le menu Insertionde la barre d'outils se trouvent des modèles, sans doute la fonctionnalité la plus intéressante de Microsoft Whiteboard. Voici quelques-uns des meilleurs modèles parmi lesquels vous pouvez choisir.

Le modèle Brainstormingajoute plusieurs composants au tableau blanc pour vous aider à garder piste d'idées. Il comprend des règles de brainstorming, un agenda, une liste de suivi et une grille de notes.

Le Kanbanle modèle insère des grilles de notes à visualiser votre travail.

Le modèle Rétrospectivevous aide, vous et votre équipe, à évaluer votre travail récent et à planifier votre réussite future.

Le modèle Réunion efficacevous donne un ordre du jour, une liste de suivi et un parking pour garder une trace des sujets à discuter plus tard .

Utilisez le modèle d'Analyse SWOTpour cartographier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre équipe.

Le modèle de Planification de projetvous aide à répertorier les objectifs de votre projet, les principaux livrables, les parties prenantes et les risques, ainsi que les éléments qui sont hors de la portée du projet.

Si vous êtes en mode Résolution de problèmes, il existe un modèle pour cela . Il vous demande : « Que s'est-il passé ? Pourquoi est-ce arrivé? Que doit-il se passer ? et "Comment empêcher que cela se reproduise ?"

Pour les développeurs de produits, la carte d'empathieest utile pour réfléchir à l'expérience utilisateur.

Enfin, essayez d'utiliser le modèle Persona Builderpour organiser les données sur l'audience de votre produit ou service.

Pas si intuitif, mais utile

Microsoft Whiteboard n'est pas la plus intuitive des applications, et nous avons rencontré quelques problèmes lors de l'utilisation il. Cela dit, une fois que vous aurez appris les tenants et les aboutissants, vous serez en mesure de tirer parti de toutes ses fonctionnalités.