À peu près tout le monde ces jours-ci a plus d'un compte de messagerie, généralement plus que ce qui peut être compté d'une part. Personnellement, j'ai plus de 5 comptes avec différents fournisseurs de services email, y compris Yahoo, Gmail, Cox, mon adresse e-mail, mon adresse e-mail, etc ... Actuellement, j'utilise Outlook pour vérifier tous mes comptes depuis une application client Cela facilite la gestion.
Si vous êtes d'accord avec Outlook, vous n'avez aucun problème. Toutefois, si vous préférez utiliser Gmail pour tout, étant donné qu'il est basé sur le Web et qu'il offre un meilleur filtrage et une meilleure protection anti-spam, vous pouvez configurer tous vos comptes de messagerie dans Gmail et les gérer à partir de là.
p>Dans cet article, nous expliquerons les étapes à suivre pour utiliser Gmail en tant que compte principal pour la collecte des e-mails de tous vos autres comptes en ligne. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône représentant une petite roue en haut à droite. Dans le menu, allez-y et cliquez sur Paramètres.
Maintenant, cliquez sur Comptes et importationet vous verrez essentiellement deux options différentes pour importer des e-mails dans Gmail. Une option pour Importer le courrier et les contactset l'autre pour Vérifier le courrier provenant d'autres comptes (en utilisant POP3).
C'est un peu déroutant, mais heureusement, Google a écrit une courte page sur le compte différentes façons de transférer des e-mails dans votre compte Gmail. Fondamentalement, vous devez décider si vous voulez importer seulement les anciens courriels, seulement les nouveaux courriels, ou les anciens et les nouveaux courriels.
Option 1 Pour récupérer les anciens e-mails d'un autre fournisseur de messagerie dans Gmail, cliquez sur le lien Importer le courrier et les contactssous Comptes et importation. Vous pouvez importer des e-mails depuis Hotmail, Yahoo, AOL ou tout autre fournisseur de messagerie qui autorise l'accès POP3. Lorsque vous cliquez sur le lien, un nouvel onglet s'ouvre et l'adresse e-mail de l'autre compte vous est demandée.
Cliquez sur Continuez et vous recevrez un message indiquant que vous devez vous connecter à votre autre compte de messagerie pour confirmer l'importation. Il indique également qu'une société tierce appelée ShuttleCloud exécute le processus et que le transfert peut être non crypté.
Une fois que vous êtes connecté à votre autre compte e-mail allez-y et cliquez sur Continuer. En fonction de votre fournisseur d'email, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de confirmer que ShuttleCloud peut accéder à toutes vos données.
Une fois l'autorisation obtenue réussi, il vous demandera de fermer cette fenêtre. Allez-y, faites-le et dans la fenêtre précédente, vous mettrez à jour et passerez à l'étape 2, qui consiste à choisir ce que vous voulez importer.
La dernière option Importation de nouveaux messages pour les 30 prochains joursexplique pourquoi cette option n'est vraiment utile que pour importer des e-mails plus anciens d'un client non-Gmail dans votre compte Gmail. Si vous souhaitez simplement que de nouveaux messages soient ajoutés au compte, vous devez choisir la deuxième option ci-dessus, à savoir Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez. Je vais expliquer cette option ensuite.
Pour l'instant, cliquez sur Continueret le processus d'importation commencera. Si vous essayez de migrer tous vos anciens e-mails d'un autre fournisseur de messagerie et que vous souhaitez également que tous les nouveaux messages arrivent sur votre compte Gmail, la meilleure chose à faire est de décocher Importer les nouveaux messages pour les 30 prochains jours, puis configurez le compte POP3 séparément. De cette façon, votre ancien courrier sera importé et les nouveaux mails seront également vérifiés.
Si vous avez une tonne d'anciens emails, cela pourrait prendre jusqu'à plusieurs jours pour les e-mails à importer dans votre compte Gmail. Alors, où vont tous ces emails importés? Eh bien, heureux que vous avez demandé! Fondamentalement, lorsque vous développez la liste des dossiers et des étiquettes sur le côté gauche de Gmail, vous le verrez dans l'ordre alphabétique avec tout le reste.
L'important à propos de l'importation en utilisant Gmail est qu'il convertit tous les dossiers de vos autres comptes en étiquettes en prenant simplement tous les emails et en les vidant dans une boîte de réception géante. Maintenant, lorsque vous revenez à Comptes et Import, vous verrez quelques nouvelles options.
D'abord, vous pourrez voir le progrès de l'importation ici. Depuis que j'ai eu trois énormes e-mails dans mon compte Yahoo, il a fini l'importation presque immédiatement. Sous Envoyer un e-mail en tant que, vous verrez que vous pouvez définir votre autre adresse e-mail comme adresse par défaut, mais je ne sais pas trop pourquoi vous souhaiteriez le faire.
Enfin, lorsque vous répondez à un message, il répondra automatiquement à partir de votre adresse Gmail, car il suppose que vous souhaitez que les utilisateurs commencent à utiliser cet e-mail pour vous contacter. Cependant, si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir Répondre depuis la même adresse que le messageet lorsque vous répondez à un e-mail de l'autre compte de messagerie, il répondra également à partir de cet e-mail. adresse à la place de votre adresse Gmail.
Notez également que vous pouvez cliquer sur le bouton supprimersous Envoyer un e-mail en tant quepour l'autre compte e-mail. mais cela ne supprimera pas les e-mails qui ont été précédemment importés. Si vous voulez supprimer tous les mails importés, vous devez aller à l'étiquette et cliquer sur la flèche à côté de celle-ci et choisir Supprimer l'étiquette. Il vous montrera ensuite l'étiquette et les sous-étiquettes et confirmera si vous souhaitez supprimer les e-mails.
Pour obtenir de nouveaux e-mails dans votre compte Gmail, vous devez commencer par Ajouter un courrier POP3 compte que vous possédezdans Comptes et Import. Il vous sera demandé d'entrer l'adresse e-mail pour l'autre compte.
Cependant, la prochaine étape est différente de ce que nous avions fait quand importer des emails. Ici, vous entrez le mot de passe et généralement Google peut déterminer automatiquement les paramètres du serveur POP. Vous aurez également plusieurs options comme si vous voulez laisser une copie de l'email sur le serveur, si vous voulez utiliser SSL (recommandé), si étiqueter les messages et si vous voulez les archiver.
Si vous laissez le paramètre par défaut comme indiqué ci-dessus, les e-mails apparaîtront dans votre boîte de réception Gmail comme un e-mail normal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un compte. En outre, il est important de noter que tous les nouveaux e-mails non lus de votre boîte de réception seront également importés dans Gmail. Dans mon cas, j'avais un email non lu dans mon compte Yahoo depuis un an.
En plus de l'importation de nouveaux emails, il importait cet email et je ne pouvais même pas le trouver dans Gmail sauf si je cherchais parce que c'était dans le dos de ma boîte de réception. Il vaut donc la peine d'étiqueter les messages entrants afin que vous puissiez facilement retrouver tous les e-mails de l'autre compte e-mail au cas où ils seraient importés.
La dernière chose que vous pouvez faire pour envoyer vos e-mails dans Gmail simplement définir la redirection sur l'autre compte de messagerie à votre compte Gmail. Vous pouvez le configurer de cette façon, mais je préfère utiliser les deux méthodes incluses dans Gmail pour recevoir les anciens et nouveaux e-mails. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!