Auparavant, nous parlions de différences entre Google Docs et Microsoft Word et nous allons parler de feuilles de calcul dans cet article.
Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue d’enregistrements, la collaboration ou simplement l’organisation personnelle. À l'heure actuelle, nous avons deux principaux concurrents dans le monde des tableurs: Google Sheets et Microsoft Excel.
En dehors de ces deux applications, nous voulions approfondir la recherche entre les deux pour comprendre leurs différences et comprendre quel est le meilleur. En résumé, il s'avère que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais l'écart entre Excel et Google Sheets se réduit de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui subsistent.
Fonctionnalité - Les gagnants Excel
lors du premier lancement de Google Sheets , c’était des kilomètres derrière Excel. Ce n'était pas une surprise non plus. Excel existe depuis des décennies et Microsoft diffuse des itérations régulières plus longtemps que je ne l’étais.
Le problème pour Microsoft, c’est que Google n’a pas mis longtemps à rattraper son retard. Aujourd'hui, les fonctionnalités entre Excel et Google Sheets sont très similaires. Les deux programmes ont des interfaces faciles à maîtriser, des bases de connaissances étendues et une pléthore d’outils et de fonctions.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Cependant, si vous avez besoin de fonctions plus avancées ou si vous travaillez avec des quantités énormes de données, j'ai découvert qu'Excel était plus approprié. Google Sheets est bien optimisé jusqu'à un certain point. Au fur et à mesure que votre feuille se remplit de colonnes, de rangées et d'onglets de données, j'ai constaté que son ralentissement commençait par rapport à Excel.
Si vous avez besoin d'un expérience sans maux de tête pour accéder et gérer des milliers de cellules de données, Excel est le gagnant. Toutefois, si vous avez simplement besoin de créer des feuilles de calcul simples avec une petite sélection de commandes, Google Sheets est tout aussi bon.
Collaboration: les gains Google Sheets
Microsoft s'efforce de créer une expérience plus collaborative pour sa suite d'applications Office, mais il ne bat pas vraiment le partage transparent fourni avec Google Docs, les feuilles, etc. dès le premier jour.
Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables: vous contrôlez qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut le commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Vous pouvez également créer des feuilles de calcul accessibles au public.
Toutes les modifications et tous les commentaires sont visibles en temps réel et vous permettent de voir rapidement les cellules des autres utilisateurs. Vous pouvez également suivre chaque modification effectuée en cliquant sur le texte "Dernière modification ..." en haut de la barre d'outils.
Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas autant que Google Sheets. Vous n'êtes pas autorisé à partager des fichiers par courrier électronique et vous n'obtenez pas le même niveau de collaboration que Sheet. Vous pouvez désormais accéder à une page de modification suivie similaire si vous utilisez Office 365 et à des options similaires permettant d'afficher l'activité d'autres utilisateurs. L’écart en matière de collaboration se réduit, mais pour l’instant, Google Sheets gagne.
Cloud et synchronisation - Google Sheets remporte
Encore une fois, Google Sheets arrive au premier rang et il est logique de savoir pourquoi. Google Sheets a été conçu dès le départ pour constituer une alternative cloud à Microsoft Excel. Tout est accessible à partir de votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers à partir de Google Drive.
La synchronisation est facile car elle est effectuée automatiquement. Si vous créez un fichier, il est enregistré sur votre Google Drive, ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.
Si vous utilisez Office 365, vous bénéficiez du même niveau de synchronisation instantanée entre les périphériques, mais Excel sous Office 2019 ou plus tôt nécessite un peu de mise en place. C'est un autre domaine dans lequel Google Sheets arrive en tête, mais Microsoft réduit l'écart.
Accès hors connexion - Victoires Excel
L'accès hors connexion est disponible pour Google Sheets, mais vous aurez des difficultés à accéder aux fichiers que vous avez créés précédemment en ligne. Vous devez installer une extension hors connexion pour pouvoir travailler sur des fichiers très souvent hors connexion. Cette extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position un peu délicate pour ce qui est de la restauration pour les utilisateurs hors connexion.
Si vous avez besoin d'un accès hors connexion, je vous recommande vivement Excel: la suite Microsoft Office fonctionne parfaitement depuis des décennies et vous pouvez maintenant la configurer pour que vos fichiers soient automatiquement synchronisés via OneDrive dès que vous aurez de nouveau accès à Internet. .
Fonctions et formules - Excel gagne
Google rattrape rapidement son retard dans ce domaine, et ils sont constamment ajout de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a eu une longueur d’avance beaucoup plus grande. Cela signifie que les utilisateurs d'Excel bénéficient de deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets.
Premièrement, le nombre de fonctions et de formules disponibles est bien plus important. Si vous devez effectuer quelque chose sur une feuille de calcul, il est probable qu'une commande c'est sur Excel. Certaines formules manquent encore sur Google Sheets.
La documentation suivante pour Excel est bien supérieure. Il existe depuis longtemps et il est la norme de l’industrie sur le lieu de travail depuis longtemps. Pour cette raison, le matériel didactique gratuit pour Excel dépasse de loin celui de Google Sheets.
Tarification - Google Sheets
Ceci L’un est simple et convivial: Google Sheets est entièrement gratuit, alors qu’Excel exige un paiement ponctuel de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365. En fin de compte, si vous êtes à court d’argent, Google Sheets est la solution.
Résumé
Pour résumer, je dirais qu'Excel est le premier choix pour le moment, mais Google diffuse les mises à jour de son logiciel Google Sheets bien plus rapidement que Microsoft. En conséquence, l’écart entre les deux options se réduit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix évident pour la collaboration à grande échelle et le partage de fichiers public, et vous ne pouvez pas battre gratuitement.
Vous voulez en savoir plus sur Google Sheets ou Excel? Jetez un coup d’œil sur le reste de notre site Web ou laissez un commentaire ci-dessous et je vous reviendrai bientôt.