Les 6 meilleures façons de dupliquer un document Word

Lorsque vous créez une copie d'un document Word, non seulement vous obtenez une sauvegarde du fichier, mais vous évitez également les modifications accidentelles de l'original et réduisez les risques de son partage avec d'autres personnes.

Si vous utilisez Word pour ordinateur ou mobile, Word Online, ou si vous gérez des fichiers DOCX dans OneDrive, vous disposez de plusieurs façons de dupliquer des documents existants. Ce didacticiel vous guidera à travers chaque méthode en détail.

1. Dupliquer des documents Word avec l'explorateur de fichiers ou le Finder

Si vous disposez d'un document Microsoft Word sur le stockage local de votre PC ou Mac, vous pouvez utiliser le système de gestion de fichiers du système d'exploitation pour le dupliquer comme n'importe quel autre fichier.

Dupliquer des documents Word dans Windows

Sélectionnez un fichier DOCX sur le bureau ou dans l'Explorateur de fichiers.

Utilisez le raccourci clavier Ctrl+ Cpour copier le fichier dans le presse-papiers de Windows. Ou faites un clic droit et sélectionnez Copier.

Appuyez sur Ctrl+ V,ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller.

Un doublon apparaît dans le même répertoire avec Copieajouté à la fin du nom de fichier. Renommez-le ou déplacez-le ailleurs. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Collerou cliquer avec le bouton droit sur l'option du menu contextuel pour coller une copie du document directement où vous le souhaitez.

Documents Word en double dans macOS

Sélectionnez le document Word que vous souhaitez dupliquer.

Contrôle–cliquezsur le fichier et sélectionnez Dupliquer. Un nouveau fichier apparaîtra avec copieà la fin du nom.

Vous pouvez également utiliser la fonction Copierdu menu contextuel pour copier le fichier dans le presse-papiers du Mac. Ensuite, Contrôle–cliquezsur le même emplacement ou sur un emplacement différent et sélectionnez Collerpour créer un doublon. En savoir plus sur le options de copier-coller sur Mac.

2. Ouvrir une copie en double d'un fichier Word (Windows uniquement)

Dans Microsoft Word pour Windows, vous pouvez ouvrir n'importe quel document récent en tant que copie et empêcher dès le départ toute modification accidentelle du fichier d'origine. Pour ce faire :

Ouvrez Word (ou sélectionnez l'onglet Fichiersi vous êtes dans un document).

Passez le curseur de la souris sur le fichier dans la liste Récent.

Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ouvrir en tant que copie.

Si vous modifiez le nouveau document, vous devez l'enregistrer ailleurs sur le disque dur, le SSD ou OneDrive de votre PC. Vous devez également fournir un nom pour le document.

Si vous ne trouvez pas le document dans la liste Récent, vous pouvez en ouvrir une copie via la boîte de dialogue Ouvrir de Word. Cette action enregistre automatiquement une copie dans son emplacement d'origine mais ne fonctionne que si le fichier se trouve sur le stockage local. Pour ce faire :

Ouvrez Microsoft Word (ou sélectionnez l'onglet Fichiersi vous travaillez sur un document) et sélectionnez Ouvrir>Parcourir.

Sélectionnez le fichier Word que vous souhaitez ouvrir.

Sélectionnez la flèche Basà côté du bouton Ouvriret choisissez Ouvrir en tant que copie.

3. Utilisez la fonction Enregistrer sous dans Word pour créer un doublon

Vous pouvez également ouvrir le document original mais enregistrer vos modifications dans un autre fichier. Cela fonctionne à la fois sur PC et Mac.

Désactivez l'enregistrement automatique (désactivez le bouton Enregistrement automatiqueen haut à droite de la fenêtre Word) si vous souhaitez empêcher l'enregistrement de modifications dans l'original.

Enregistrer le document Word en tant que copie sur le PC

Sélectionnez l'onglet Fichierdans le coin gauche de la fenêtre Word.

Sélectionnez Enregistrer souscopie.

Spécifiez une destination, un nom, puis sélectionnez Enregistrer.

Enregistrer le document Word en tant que copie sur Mac

Sélectionnez Enregistrer sousdans la barre de titre de Word. Si vous ne voyez pas le bouton, choisissez le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide(icône avec trois points) et sélectionnez Enregistrer souspour l'afficher. Ou ouvrez la barre de menus du Mac et choisissez Fichier>Enregistrer sous.

Spécifiez une destination et un nom.

Sélectionnez Enregistrer.

4. Créer des doublons de fichiers Word dans OneDrive.

Si vous stockez un document Word sur OneDrive, utilisez la fonction Copierpour créer un duplicata dans un autre répertoire du service de stockage cloud. Cela vous permet de conserver une copie de l'original avant le collaborer sur le fichier DOCX avec d'autres utilisateurs de Word.

Localisez le document Word que vous souhaitez dupliquer sur l'application Web OneDrive.

Sélectionnez Plus d'options(bouton avec trois points) à côté du document et sélectionnez Copier vers.

Sélectionnez le dossier de destination dans OneDrive et sélectionnez Copier ici.

OneDrive vous permet également de télécharger des doublons DOCX sur votre PC ou Mac. Sélectionnez simplement l'option Téléchargerdans le menu contextuel Plus d'options. Si vous en avez OneDrive configuré pour se synchroniser avec votre appareil de bureau, dupliquez les copies directement via l'Explorateur de fichiers ou le Finder.

5. Créer des documents en double dans Word Online

Dans Word Online, vous pouvez enregistrer des copies de fichiers en double dans d'autres emplacements de OneDrive ou télécharger des fichiers directement sur votre PC ou Mac.

Ouvrez le document dans Word Online.

Sélectionnez l'onglet Fichier.

Sélectionnez Enregistrer sousdans le menu. Ensuite, sélectionnez Enregistrer souspour enregistrer une copie différente sur OneDrive. Ou sélectionnez l'option Télécharger une copiepour télécharger une copie sur votre PC.

6. Documents en double dans Word Mobile

Si vous utilisez l'application Word Mobile pour Android ou iPhone, vous disposez de plusieurs options différentes pour créer de nouvelles copies de fichiers à partir de documents existants. Par exemple, vous pouvez :

Ouvrez le document, appuyez sur l'icône à trois points en haut à droite et sélectionnez Enregistrer unecopie/Enregistrer souspour créer un fichier en double sur OneDrive ou sur le stockage local de votre mobile.

Appuyez sur l'icône Partageren haut de l'écran et sélectionnezEnvoyer une copiepour envoyer par e-mail une copie du document.

Utilisez l'application Fichiers sur votre iPhone ou Android pour créer des doublons de fichiers DOCX stockés localement. Sur iOS, appuyez longuement sur le fichier et sélectionnez Dupliquer. Si vous utilisez un Android, appuyez sur l'icône Plus(trois points) à côté du fichier et utilisez la fonction Copier vers..

Dupliquer facilement des fichiers Word sur n'importe quel appareil

Comme vous venez de le voir, vous disposez de plusieurs façons de dupliquer des fichiers DOCX dans Word. Choisissez la meilleure méthode qui vous convient, en fonction des circonstances, et tout devrait bien se passer. Ils fonctionnent également avec d'autres applications Microsoft Office, alors n'oubliez pas de les utiliser la prochaine fois que vous devrez créer des copies supplémentaires de documents Excel ou PowerPoint.