Si vous ne suivez pas les kilomètres parcourus pour le travail, vous perdez de l’argent. Période. Tout travailleur indépendant peut déduire jusqu'à 0,585 USD par mile de ses taxes annuelles pour les miles qualifiés, et croyez-nous, cela s'additionne.
Pensez-y comme ceci: pour chaque 100 miles parcourus, vous pouvez déduire 58,50 $. Et si vous avez déjà produit des impôts en tant que pigiste ou indépendant, vous savez que ces taxes sont mortelles.
Le truc est de se souvenir de se connecter ces miles. Il peut être difficile de vous rappeler d’écrire votre kilométrage au début de chaque journée, puis c’est encore plus fastidieux de soustraire les milles de fin et de début et d’additionner ces chiffres à la fin de l’année. Pour vous aider à faire exactement cela sans tracas, nous avons rassemblé une liste des meilleures applications de suivi du kilométrage sur le marché.
Taxe de passage (Télécharger )
Stride fait du suivi du kilométrage un processus à une touche. Ouvrez l'application et appuyez sur «Suivre mes miles». Appuyez à nouveau sur le bouton lorsque votre voyage se termine. Il calcule automatiquement la distance parcourue, fournit une carte et vous indique combien vous avez économisé en fonction de la législation fiscale en vigueur.
Vous pouvez également inclure jusqu'à deux tâches différentes, l'une spécifique et l'autre "Autre". Si vous oubliez de démarrer votre suivi de kilométrage, vous pourrez le saisir manuellement ultérieurement. Vous pouvez également saisir d'autres dépenses et même numériser des reçus pour suivre toutes vos dépenses professionnelles.
Stride vous permet de connecter un compte bancaire à l'application pour pouvoir enregistrer automatiquement les dépenses de votre entreprise. La meilleure partie? Stride est totalement gratuit. L’application est également incroyablement précise avec les distances, de sorte que vous n’aurez pas à vous soucier d’une marge d’erreur.
À la fin de chaque semaine, Stride enverra un courrier électronique indiquant le total de vos déductions gagnées pour cette semaine. Et à la fin de l'année, suivez simplement les étapes et laissez Stride créer un formulaire prêt pour l'IRS. Stride peut importer automatiquement dans divers logiciels d'impôt, y compris H & R Block en ligne.
MileIQ (Télécharger )
MileIQ est produit par Microsoft, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez l'utiliser que sur des plates-formes Microsoft. MileIQ fonctionne dans le cloud, vous pouvez donc accéder à votre compte via un smartphone, une tablette, via le Web et à partir de votre ordinateur.
Cela vous permet d’imprimer des rapports, de classer n’importe lequel de vos lecteurs et de personnaliser chaque détail de chaque kilomètre parcouru. L’inconvénient est que MileIQ n’est pas gratuit, c’est 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an. Il existe une version gratuite, mais il n'enregistre que 40 disques par mois. En revanche, si vous avez un abonnement Microsoft Office 365 Professionnel, MileIQ est inclus gratuitement.
Contrairement à Stride, vous n’avez pas besoin de commencer et d’arrêter d’enregistrer votre kilométrage avec MileIQ. L'application enregistre chaque kilomètre parcouru, ettout ce que vous avez à faire est de classer si le lecteur était personnel ou pour les entreprises. L'application envoie un rapport hebdomadaire des kilomètres parcourus et vous envoie des notifications push vous invitant à classer les déductions potentielles.
Everlance (Télécharger )
Everlance est conçu pour les entreprises et les indépendants. Comme MileIQ, c'est une application payante. Vous recevez 30 voyages gratuits par mois, après quoi vous devrez vous inscrire à Everlance Premium pour enregistrer plus de voyages - un coût de 8 $ par mois ou de 60 $ par an.
La bonne nouvelle est que vous pouvez lui donner un essai gratuit de 7 jours pour savoir si les fonctionnalités premium (notamment le suivi automatique, les rapports avancés et l'intégration bancaire) en valent la peine. Et, comme le souligne la société, le coût est amorti après un grand voyage.
Everlance vous permet d’ajouter un kilométrage manuellement, de répertorier les dépenses autres que de kilométrage et même d’ajouter des revenus que vous pourriez ne pas recevoir. pour. Une caractéristique intéressante est que vous pouvez choisir deux emplacements et déterminer la valeur entre ces deux points.
Si vous associez votre banque à votre compte Everlance, vous pouvez surveiller vos transactions et les classer en balayant à droite pour travailler et à gauche pour personnel. À la fin de l’année, Everlance établira un rapport conforme à l’IRS qui facilite la déclaration de votre kilométrage annuel.
Pourquoi une application?
Peut-être préférez-vous un crayon et du papier pour suivre vos miles. Bien sûr, il n’ya rien de mal à cela. Nous utilisons en fait une application et un bloc-notes, puis comparons les deux à la fin de la journée pour en vérifier l’exactitude.
Mais une application simplifie l’ensemble du processus et permet: vous devez être plus précis que ce que votre compteur kilométrique vous indique. Les avantages supplémentaires du suivi des dépenses et des rapports automatisés constituent également un atout majeur.
Si vous décidez d'utiliser l'une des versions payantes, n'oubliez pas que le coût annuel d'utilisation de l'application constitue également une déduction fiscale. Lorsque vous êtes travailleur indépendant, chaque déduction que vous pouvez trouver compte.
Utilisez l'une de ces applications pour vous assurer que vous enregistrez vos miles correctement et que vous pouvez en fournir la preuve. conduire ces miles. Vous savez, juste au cas où l'IRS aurait besoin d'une vérification.