À un moment donné, vous deviez conserver un calendrier sur papier si vous souhaitiez suivre les rendez-vous. Sauf si vous l’emportez partout avec vous, il est fort probable que vous ne l’auriez pas sous la main quand vous en auriez le plus besoin. De plus, il n’existait aucun moyen de partager facilement les informations avec d’autres personnes de votre vie qui pourraient avoir besoin de vous suivre.
La technologie a tout changé. Calendriers du jour sont mobiles et synchronisent leurs appareils de manière à pouvoir afficher, modifier et créer des rendez-vous où que vous soyez. Vous pouvez également partager facilement vos calendriers et rendez-vous avec d'autres personnes afin qu'elles puissent vous suivre.
Google Agenda est l'un des calendriers électroniques les plus populaires, et voici quelques-unes des raisons pour lesquelles.
Calcul automatique du remplissage d'e-mails par courriel
Tout se fait en ligne, des vols aux réservations de films, mais vous devez également vous rappeler d'ajouter les informations à votre calendrier. Si vous avez Gmail, Google Agenda affichera automatiquement le rendez-vous à votre place. Vous recevrez même un rappel au moment de partir.
Vous pouvez contrôler l'importation automatique à partir de Gmail en accédant à Paramètresdans votre agenda Google. Faites défiler la liste Événements de Gmailvers le bas et modifiez la visibilité de vos rendez-vous ou décochez-la pour arrêter l’importation.
Gérer plusieurs calendriers
Si vous avez besoin de calendriers séparés pour gérer différentes zones de votre la vie, Google Agenda vous a couvert. Vous pouvez utiliser les cases à cocher situées sous Mes calendrierspour choisir le calendrier à afficher ou cocher toutes les cases pour tout afficher au même endroit.
Ceci est utile si vous souhaitez disposer d'un calendrier différent pour le travail et personnel, ou conserver un calendrier distinct pour différents aspects de votre entreprise.
Mobile en un coup d'œil. Accès
Google Agenda est populaire en partie parce que vous pouvez l'afficher de n'importe où. Si vous téléchargez l'application gratuite Google Agenda pour iOS ou Android, vous aurez facilement accès à vos rendez-vous lors de vos déplacements.
Encore mieux, lorsque vous ajoutez un rendez-vous à votre agenda sur un seul appareil, il se synchronise immédiatement sur tous vos appareils, pour que vous puissiez toujours voir les informations les plus récentes. .
Partager des calendriers ou des événements
Presque dès que vous aurez configuré votre agenda Google, vous voudrez probablement vous assurer que les autres utilisateurs peuvent y accéder. C’est peut-être un collègue de confiance ou votre partenaire de vie qui a besoin de pouvoir savoir où vous allez être?
Il suffit de cliquer sur les trois points à droite du calendrier tu veux partager et choisissez Paramètres et partagedans les options. À partir de là, vous pouvez ajouter le nom des personnes que vous souhaitez ajouter, ainsi que leur indiquer si vous souhaitez qu'elles puissent apporter des modifications ou ne disposer que de droits d'affichage.
Vous pouvez également partager facilement tout événement en le modifiant et en ajoutant des invités dans le volet de droite des détails de l'événement.
Parcourir les calendriers d'intérêt
Un des éléments qui distingue Google Agenda de ses concurrents est la fonctionnalité Parcourir les calendriers d'intérêt. Avec la case à cocher, vous pouvez ajouter un calendrier contenant toutes les dates dont vous aurez besoin.
Les calendriers avec des fêtes religieuses et régionales vous permettront de ne jamais manquer une date importante pour vos besoins. Les amateurs de sport adoreront pouvoir cocher une case et connaître le calendrier complet de tous les matchs de la NBA, de la NFL, de la LNH et plus encore. Il existe même un calendrier qui vous aide à suivre les phases de la lune.
Pour ajouter ces calendriers, faites défiler jusqu'à Autres calendrierslorsque vous êtes dans l'écran de votre calendrier, cochez le signe plus et sélectionnez Parcourir les calendriers d'intérêt. .
Avec la bonne application de calendrier, vous serez en mesure de gérer vos rendez-vous et de rester au top de votre liste de tâches en toute simplicité. Il y a tellement de fonctionnalités dans Google Agenda qu'il est facile d'en manquer quelques-unes. Il est donc important de savoir ce qu'il peut faire pour vous assurer que vous êtes bien en tirer le maximum.