De nombreuses entreprises autorisent leurs employés à travailler depuis des sites distants. L'organisation, la coordination et la communication sont primordiales pour la gestion d'une équipe d'employés, en particulier ceux travaillant dans des fuseaux horaires différents.
Les travailleurs traditionnels et leurs équipes bénéficient du langage du corps et des signaux non verbaux facilités par la confrontation. interactions face-à-face.
Les technologies cloud et applications de partage d'écran facilitent l’interaction avec des équipes virtuelles d’employés et leur procurent les mêmes avantages que si elles étaient assises dans la même pièce.
Certains des outils les plus populaires pour les applications distantes. Les équipes sont décrites ci-dessous.
Asana
Asana est un outil de collaboration en ligne qui permet aux membres de l'équipe de rester concentrés sur les tâches, objectifs et projets quotidiens nécessaires à la croissance de l'entreprise.
It est un outil de gestion des tâches et de gestion du flux de travail avec une interface de tableau de bord facile à utiliser. La plate-forme permet aux utilisateurs de visualiser l’état de tout projet.
De nombreux types de campagnes sont en mouvement. Utiliser Asana vous permet de gérer tous les aspects des projets en un seul endroit pour aider les entreprises à respecter les échéances et à mener à bien leurs tâches.
Télécharger
Trello est une plate-forme de productivité visuelle puissante, simple, flexible et gratuite. Il offre aux utilisateurs un moyen visuel d’organiser et de gérer des projets.
L’utilisation de listes, de tableaux et de cartes facilite la hiérarchisation et l’organisation des projets. Vous pouvez déplacer des cartes, ajouter et étiqueter des membres de l'équipe, rédiger des commentaires, ajouter des dates d'échéance, utiliser des étiquettes de couleur, ajouter des pièces jointes et conserver le contrôle des tâches et des projets du début à la fin.
ProofHub
Proofhub présente sa plate-forme comme un logiciel tout-en-un de gestion de projets facilitant:
Certaines des fonctionnalités de Proofhub sont les suivantes: ·
Cet outil de gestion de projet vous permet de maintenir le contrôle en regroupant des équipes à distance et les clients sous roo f.
Zoom
Lorsque les membres de l'équipe et les clients ne peuvent pas se rencontrer dans la même pièce, Zoom offre une alternative puissante. Au-delà de logiciel de discussion basé sur Windows, Zoom propose une plate-forme de webinaire et de conférence Web conviviale qui permet une collaboration virtuelle détaillée.
Les fonctionnalités incluent:
Le zoom est abordable, facile à utiliser et évolutif.
Cage
Cage est un logiciel de gestion de projet et de logiciel collaboratif permettant aux concepteurs, aux agences et aux équipes de partager leur travail créatif.
Les pigistes gagnent du temps en utilisant Cage pour communiquer avec les clients aux fins d'examen, de commentaires et d'approbations.
Les équipes utilisent Cage pour obtenir des commentaires sur les conceptions, organiser les tâches et les projets, gérer les produits livrables et suivre les progrès réalisés.
Les studios et les agences peuvent gagner du temps et travailler plus efficacement en présentant aux clients le travail dont ils disposent pour consulter, commenter et approuver les projets finaux.
Communication et collaboration d'équipe est proposé avec Cage, ce qui permet moins de révisions et des approbations plus rapides.
Niveau
Ryver est un outil collaboratif facile à utiliser dans lequel vous pouvez créer autant d'équipes que nécessaire au sein d'une même application.
Vous pouvez également classer les tâches et les projets, définir discussions en ligne, contrôle de l'accès au contenu, utilisation de plusieurs applications et de la messagerie électronique pour communiquer en équipe.
Airtable
Table à air est un outil de base de données relationnelle flexible utilisé pour la gestion de projet. C’est à la fois une base de données et une feuille de calcul.
Les utilisateurs peuvent organiser leur travail de la manière qui leur convient le mieux. Les blocs permettent aux utilisateurs de créer une palette de fonctionnalités similaires à celles d'une application pouvant être combinées et combinées pour configurer des flux de travail de projets.
La plate-forme fournit des modèles gratuits pour vous permettre de commencer rapidement à créer une base de données ou à importer vos données.
Airtable utilise des applications de bureau et mobiles qui permettent aux membres de l’équipe où qu’ils se trouvent d’organiser, collaborer, éditer et commenter.
Les modifications sont synchronisées instantanément entre tous les périphériques. Travaillez avec les outils que vous utilisez déjà en les intégrant à des centaines d'applications ou via l'API.
Teamweek
Pour avoir un aperçu des tâches d'équipe de haut niveau en un coup d'œil, Teamweek est un outil dont vous avez besoin. Restez au fait de ce que chaque membre de l’équipe fait et où il en est en ce qui concerne les délais.
Avec Teamweek, vous saurez toujours où en sont les progrès des membres de l’équipe. De plus, vous pouvez partager toutes les feuilles de route du projet avec vos clients et vous assurer de garder chaque mise à jour.
Ne manquez pas les délais ou les étapes importantes en divisant les tâches en sous-tâches plus petites qui peuvent être cochées une fois terminées. .
Boîte de dépôt
Un outil populaire pour le partage et le stockage de fichiers est Dropbox. Il s’agit d’un espace de travail moderne dans lequel vous pouvez regrouper tous vos fichiers au même endroit.
Les équipes travaillant à distance peuvent gagner du temps en traquant le travail, collaborer sur les conceptions, les présentations et tout autre type de fichier.
Simplifiez le travail avec un seul endroit où les membres de l’équipe peuvent accéder aux fichiers et les partager.
Conseil en temps réel
Conseil en temps réel est une plate-forme de tableau blanc interfonctionnelle pour la collaboration visuelle en équipe. Leur devise est «collaborer en tant qu’équipe de rêve».
Les entreprises qui ont des designers, des développeurs, des gestionnaires, des coachs et d’autres professionnels parlant différentes langues et situées dans des zones et à des époques différentes les zones peuvent travailler ensemble pour réaliser des tâches et des projets essentiels au succès de l'entreprise.
La technologie évolue au même rythme que la force du travail en constante évolution, où les environnements de télétravail et de travail à distance deviennent de plus en plus populaires.
Collaboration les outils facilitent la réalisation de vos objectifs métier en fournissant des plates-formes qui permettent aux équipes et aux organisations de travailler plus efficacement, quel que soit le lieu où se trouvent les employés. Profitez-en!