Word a tellement de fonctionnalités que j'utilise rarement, c'est plutôt incroyable. Cependant, lorsque vous rencontrez une seule instance où vous devez faire quelque chose d'inhabituel, ces fonctionnalités cachées sont vraiment utiles. Par exemple, je devais faire des recherches pour l'une de mes classes en ligne, ce qui m'obligeait à copier et coller divers contenus dans un document Word.
Le seul problème était que tout le texte avait des espacements, des polices tailles, couleurs, etc. et j'avais oublié de coller comme texte seulement quand je faisais la recherche. Voici un exemple de ce à quoi ressemblait mon document Word:
Le premier paragraphe est ce à quoi je voulais que ressemble tout le texte du document, mais malheureusement, ce n'était pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe comportait un double interlignage, des surlignages, des mots en gras, etc. et l'autre utilisait une famille de polices, une taille de police, un caractère gras et italique, une indentation et plus.
strong>Conserver la mise en forme de la sourceet Mettre en correspondance la mise en forme de destination(ou Fusionner la mise en forme, comme c'est le cas maintenant), je me suis dit qu'il fallait et coller juste le formatage au lieu du contenu réel.
Après avoir regardé les différents boutons sur différents rubans, j'ai vu quelque chose appelé Format Painter. Cela ressemblait exactement à ce dont j'avais besoin.
Je ne comprenais pas vraiment comment l'utiliser, alors j'ai juste passé la souris sur le bouton pour voir l'info-bulle, qui était très utile.
Pour utiliser l'outil, vous pouvez sélectionner une zone où vous aimez le formatage, puis cliquez sur le bouton, puis cliquez sur une section différente pour appliquer le formatage à cette section. J'ai trouvé que cliquer simplement n'était pas la meilleure façon d'appliquer le formatage.
Pour une raison quelconque, si vous le faites de cette façon, cela n'appliquera pas tous les paramètres de formatage à la section. Par exemple, j'ai sélectionné le premier paragraphe, cliqué sur le bouton, puis cliqué juste au milieu du troisième paragraphe. Tout ce qu'il a fait était de supprimer le retrait!
Au lieu de cela, si après avoir cliqué sur le bouton Reproduire le peintre, j'ai cliqué Tout le paragraphe, il a travaillé comme souhaité.
Vous pouvez évidemment sélectionner plus d'un paragraphe pour appliquer le formatage à plusieurs endroits. En outre, ils ont une option par laquelle vous pouvez double-cliquer sur le bouton Reproduire le peintre, puis appliquer la mise en forme à plusieurs sections dans le document. Ceci est utile si les zones auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme ne sont pas contiguës.
Il est intéressant de noter que si vous souhaitez uniquement copier le formatage du texte, ne sélectionnez pas le paragraphe entier. Si vous voulez copier la mise en forme du texte et des paragraphes, sélectionnez tout le paragraphe, y compris la marque de paragraphe.
En plus du texte, Format Painter fonctionne bien sur certains types de graphiques ou de dessins. Un bon exemple est les formes. Si vous allez dans l'onglet Insérer, puis cliquez sur Formes, vous pouvez ajouter toutes sortes de formes à votre document. Vous pouvez ensuite les formater pour avoir une apparence complètement différente de l'aspect et de la convivialité par défaut.
Par exemple, j'ai ajouté une forme d'étoile puis j'ai changé la largeur de la ligne, les couleurs, le texte ajouté, l'ombre, la réflexion, etc. l'étoile par défaut. Si je veux facilement faire ressembler la deuxième étoile à la première, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'étoile de gauche, puis cliquez sur Format Painter puis sur l'étoile de droite et voilà!
À l'exception du texte que j'ai ajouté et de la taille de l'étoile, tout le reste a été copié. Plutôt pratique si vous devez appliquer la même mise en forme à travers un très grand document Word ou même plusieurs documents Word. J'ai testé cela avec plusieurs instances de Word en cours d'exécution et j'ai pu copier et coller le formatage sur différents documents.
Dans l'ensemble, c'est une petite fonctionnalité par rapport à toutes les autres fonctionnalités de Word, mais ça économise beaucoup de temps quand c'est nécessaire. Profitez-en!